Wie man starke interne Rechnungsprüfung Erzwingen
Alle Abrechnungssystem sein Salz wert sollte etablieren und energisch durchzusetzen wirksam intern Steuerung - im Grunde, zusätzliche Formen und Verfahren über und über das, was streng Operationen benötigt wird entlang zu bewegen.
Diese zusätzlichen Verfahren dienen zur Abschreckung und Aufdeckung von Fehlern (ehrliche Fehler) und alle Formen der Unehrlichkeit von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und sogar Manager selbst. Leider sind viele Unternehmen zahlen nur Lippenbekenntnisse zu internen Controls- setzten sie nicht an Ort und Stelle eine gute interne Kontrollen, oder sie nicht ernst Durchsetzung ihrer internen Kontrollen (sie nur die Bewegungen durchlaufen).
Interne Kontrollen sind wie Autobahn LKW-Stationen wiegen, die sicherstellen, dass ein Lkw-Belastung nicht überschreitet die Grenzen und dass der LKW eine gültige Platte hat. Sie überprüfen nur, dass Ihre Mitarbeiter die Regeln gespielt wird.
Zum Beispiel, um zu verhindern oder Ladendiebstahl zu minimieren, die meisten Einzelhändler jetzt Videoüberwachung haben, sowie Tags, die die Alarme aus, wenn der Kunde verlässt den Laden mit dem Tag noch auf dem Produkt abgesetzt. Ebenso sollte ein Unternehmen bestimmte Verfahren und Formen umsetzen zu (so viel wie möglich) zu verhindern, Diebstahl, Unterschlagung, Schmiergelder, Betrug und einfache Fehler durch eigene Mitarbeiter und Führungskräfte.
Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 gilt für öffentliche Unternehmen, die an die Bundes Securities and Exchange Commission (SEC) Gerichtsbarkeit unterliegen. Der Kongress verabschiedete dieses Gesetz in erster Linie als Reaktion auf Enron und andere massive finanzielle Berichterstattung Betrug Katastrophen.
Die Handlung, die durch die SEC und der Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) implementiert ist, setzt voraus, dass öffentliche Unternehmen schaffen und ein spezielles Modul der internen Kontrollen über die externe Finanzberichterstattung zu erzwingen. Obwohl das Gesetz nur für öffentliche Unternehmen gilt, sorgen einige Buchhalter, dass die Anforderungen des Gesetzes als auch einen Trickle-down-Effekt auf kleinere private Unternehmen haben wird.
Viele kleine Unternehmer neigen dazu zu glauben, dass sie auf Unterschlagung und Betrug durch ihre loyale und vertrauenswürdige Mitarbeiter immun sind. Dies sind persönliche Freunde, nachdem alle. Doch in der Tat sind viele kleine Unternehmen sehr hart getroffen durch Betrug und kann in der Regel am wenigsten die Folgen leisten. Die meisten Studien von Betrug in kleinen Unternehmen haben festgestellt, dass der durchschnittliche Verlust gut in sechs Figuren ist!
Ihr Unternehmen sollte unehrliche Praktiken setzen checks and balances in Ort zu entmutigen und Betrug und Diebstahl so schnell wie möglich aufzudecken.