Warum Abrechnungssysteme brauchen starke interne Kontrollen

Alle Abrechnungssystem sollte etablieren und energisch durchzusetzen wirksam interne Kontrollen - im Grunde, zusätzliche Formen und Verfahren über und über das, was streng Operationen benötigt wird entlang zu bewegen.

Diese zusätzlichen Verfahren dienen zur Abschreckung und Aufdeckung von Fehlern (ehrliche Fehler) und alle Formen der Unehrlichkeit von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und sogar Manager selbst. Leider sind viele Unternehmen nicht an Ort und Stelle eine gute interne Kontrollen stellen, oder sie nicht ernst Durchsetzung ihrer internen Kontrollen (sie nur die Bewegungen durchlaufen).

Interne Kontrollen sind wie Autobahn LKW-Stationen wiegen, die sicherstellen, dass ein Lkw-Belastung nicht überschreitet die Grenzen und dass der LKW eine gültige Platte hat. Sie überprüfen nur, dass Ihre Mitarbeiter die Regeln gespielt wird. Um zu verhindern, oder Ladendiebstahl zu minimieren, die meisten Einzelhändler haben jetzt die Videoüberwachung und Produkt-Tags, die die Alarme aus, wenn der Kunde das Geschäft mit dem Tag noch auf dem Produkt verlässt.

Alle Unternehmen sollten checks and balances in Position gebracht, um unehrliche Praktiken entmutigen und (so viel wie möglich), um die folgenden zu vermeiden:

• Diebstahl

• Unterschlagung

• Kickbacks

• Betrug

• Einfache Fehler, die von den eigenen Mitarbeitern und Managern

Der Sarbanes-Oxley Act von 2002 gilt für öffentliche Unternehmen, die bei der Securities and Exchange Commission (SEC) Gerichtsbarkeit unterliegen. Der Kongress verabschiedete dieses Gesetz in erster Linie als Reaktion auf Enron und andere massive finanzielle Berichterstattung Betrug Katastrophen.

Der Sarbanes-Oxley Act, die durch die SEC und der Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB) implementiert ist, setzt voraus, dass öffentliche Unternehmen schaffen und ein spezielles Modul der internen Kontrollen über die Finanzberichterstattung zu erzwingen. Obwohl das Gesetz nur für öffentliche Unternehmen gilt, sorgen einige Buchhalter, dass die Anforderungen des Gesetzes als auch einen Trickle-down-Effekt auf kleinere private Unternehmen haben wird.

Kleinere Unternehmen könnten denken, dass sie auf Unterschlagung und Betrug durch ihre loyale und vertrauenswürdige Mitarbeiter immun sind. Doch in der Tat sind viele kleine Unternehmen sehr hart getroffen durch Betrug und kann in der Regel am wenigsten die Folgen leisten. Die meisten Studien von Betrug in kleinen Unternehmen haben festgestellt, dass der durchschnittliche Verlust gut in sechs Figuren ist!