In Einklang zu bringen Business Bank-Konten mit einem EDV-gestützten Systems

Wenn Sie ein EDV-Buchhaltungssystem wie Quickbooks in Ihrem Unternehmen nutzen, Bankkonten in Einklang zu bringen sollte, als viel einfacher sein, wenn Sie Ihre Bücher von Hand hielten. Wenn Sie den Versöhnungsprozess in Quickbooks starten, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie die Endung Kontoauszug Balance und keine Bankgebühren oder Zinsen hinzu.

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Quickbooks-Bildschirm in der Versöhnungsprozess. Dieses Beispiel zeigt, dass 30.000 $ wurde als Endbestand hinzugefügt und $ 10 hat in Bankgebühren hinzugefügt. (Die Bankgebühren werden dem Bankgebühren Aufwandskonto automatisch hinzugefügt.)

Nachdem Sie auf Weiter klicken, erhalten Sie einen Bildschirm, der alle Prüfungen seit dem letzten Abgleich sowie alle Einlagen geschrieben auflistet. Sie setzen ein Häkchen neben den Kontrollen und Einlagen, die auf dem Kontoauszug gelöscht haben, wie in der folgenden Abbildung gezeigt, und klicken Sie auf Jetzt auszusöhnen.

Quickbooks in Einklang bringt automatisch die Konten und bietet Berichte, die alle Unterschiede zeigen. Es bietet auch eine Versöhnung Zusammenfassung, gezeigt in der folgenden Abbildung, die den Anfangssaldo enthält, hat die Waage, nachdem alle gelöscht Transaktionen aufgezeichnet wurden, sowie eine Liste aller noch nicht abgerechneten Transaktionen.

Quickbooks berechnet auch, was Ihr Scheckregister anzeigen soll, wenn die noch nicht abgerechneten Transaktionen zu den geräumten Transaktionen hinzugefügt werden.

Nachdem Sie schließen die Einzahlungen und Zeitschriften Barauszahlungen und das Bankkonto mit Ihrem Buchhaltungssystem vereinbaren, Posten Anpassungen und Korrekturen, die Sie zu anderen Zeitschriften aufzudecken, die von der Änderung betroffen sein können, wie Debitoren- oder Kreditorenkonten. Wenn Sie Änderungen vornehmen, die keine Zeitschrift Konten haben keinen Einfluss darauf, veröffentlichen sie direkt in das Hauptbuch.