Robert Regeln auf Briefwahl

Ein grundlegendes Prinzip der parlamentarischen Rechts und Robert Regeln ist, dass Entscheidungen nur von den Mitgliedern in einer ordnungsgemäß genannt Sitzung anwesend gemacht werden, bei der ein Quorum vorhanden ist. Aber manchmal müssen Sie Stimmrechte an Mitglieder auszudehnen, die nicht physisch anwesend sein kann, zu stimmen. In diesem Fall haben Sie ein paar Optionen.

Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten

Wenn irgendetwas ist wahrscheinlich Probleme für eine Gruppe zu führen, dann ist es Proxy Voting. Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten, die jemand eine Vollmacht gibt eine Stimme für Sie zu werfen ist, im Widerspruch zu den grundlegenden Konzepten, die Stimmrechte nicht übertragbar sind und die Mitglieder zu der Zeit vorhanden sein muss, eine Abstimmung.

Robert Regeln zufolge, eine bylaw Annahme Robert Regeln als parlamentarische Autorität Einrichtung ist so gut wie eine Satzungsänderung zur Unterstützung der Verwendung von Proxies zu verbieten - es sei denn, Ihre Gruppe ist eingebaut! Dann herrscht das Gesetz höchste. Es macht Sinn, Ihr Anwalt zu haben und Ihre Parlamentarier zusammenarbeiten Sie koordinieren Bestimmungen in Ihrer Satzung mit Gesetzen und Statuten zu helfen, so dass Sie die Dinge eingerichtet haben, wie Sie es wünschen.

Die Abstimmung per E-Mail

per E-Mail Voting ist ein Trade-off: Sie geben die Vorteile der Diskussion und Debatte zugunsten des Gebens allen Mitgliedern die Möglichkeit zu wählen. Die Abstimmung per Post ist wahrscheinlich nicht wert die zusätzlichen Kosten, wenn die meisten Ihrer Mitglieder machen es zu den Sitzungen. Aber in großen staatlichen, nationalen oder internationalen Organisationen, die Mail-Abstimmung bei den Wahlen nicht irgendeine Art von Delegiertenversammlung (oder Satzungsänderungen zu entscheiden) kann sinnvoll sein.

Mit Mail-Voting, müssen Sie in der Lage zu bestätigen, dass jede Stimme von einem Mitglied ist, die stimmberechtigt ist. Aber Sie müssen auch in der Lage sein, um sicherzustellen, dass jede Stimme des Mitglieds kann geheim bleiben. Beide Ziele werden erreicht, indem für einen Dual-Umschlag-Rücknahmesystem erreicht zusammen mit einem speziellen Verfahren zum Öffnen und Zählen Stimmzettel.

Mail-Abstimmung ist auf die folgenden Erwägungen Thema:

• Mail-Abstimmung muss in Statuten genehmigt werden.

• Die Frage darf nicht in einer Sitzung geändert werden!

  Jedes Mal, Ihre Organisation Mitglieder per Post abstimmen zu lassen, müssen Sie sicher sein, dass Sie nicht eine Entscheidung über eine Frage ermöglichen, Mail-Stimmen mit Stimmen nach einer Diskussion, Änderungen oder Boden Nominierungen bei einem Treffen kombinieren.

• Mailing-Listen müssen vollständig und richtig sein.

  Wenn die Zeit Stimmzettel zu senden an Ihre Mitglieder kommt, müssen Sie Ihre Schatzmeister und Sekretär zusammen arbeiten, um die Mailing-Liste, um sicherzustellen, ist up-to-date und alle aktuellen Mitglieder auf der Liste stehen. Sie müssen auch sicherstellen, dass gespülte Mitglieder erhalten keine Stimmzettel in Fehler.

• Die Geheimhaltung und Integrität der Abstimmung muss erhalten bleiben!

Das Senden der Stimmzettel an die Mitglieder

Für geheime Mail-In-Stimmzettel erhält jeder Wähler

• Eine Abstimmung und alle Informationen, die für das Element, es richtig zu markieren und in einer angemessenen Art und Weise zurück.

• Ein kleiner Umschlag, auf dem die Wähler Zeichen und druckt seinen Namen und in dem er legt seine gefalteten, markierte Stimmzettel.

• Eine separate, sich selbst adressierten Rückumschlag, in die der versiegelte Umschlag mit den Stimmzettel enthält, platziert den Sager für den Versand zurück. Dieser Umschlag sollte, die eine versiegelte Stimmzettel unverwechselbar und erkennbar sein, damit sie nicht versehentlich vor der Wahl geöffnet wird.

• Alle zusätzlichen Informationen, wie zum Beispiel kurze Erklärungen der Kandidaten für die Wahlamt oder Zusammenfassungen oder rationales im Zusammenhang mit Artikeln, die Gegenstand einer Abstimmung sind.

Wenn die Wahlgeheimnis nicht erforderlich ist, dann ist die kleine Wahlumschlag ist nicht notwendig, und die Abstimmung selbst sollte einen Platz für die Unterschrift und gedruckten Namen des Wählers haben. (Sie haben immer noch die Wähler zu überprüfen, hat das Recht, zu wählen!)

Die Verarbeitung zurück Stimmzettel

Wenn die äußeren Umschläge zurückgegeben werden, sollten die vorgesehenen Empfänger halten sie (ungeöffnet) bis zur Wahl. In der Sitzung, wenn die Stimmen gezählt werden sollen, werden diese Umschläge in Gegenwart der Sager geöffnet. Die signierten inneren Umschläge werden entfernt, und der Name auf jeder innere Umschlag wird in die Liste der in Frage kommenden Wähler verglichen. Wenn Ihr Sager bestätigen die Wähler in Frage kommen, wird sein Name auf der Liste geprüft, gestimmt haben. Erst dann wird der Kassierer den Stimmzettel aus dem signierten Umschlag entfernen und deponieren, ohne es zu entfalten, in die Wahlurne.