Formular Gruppen als Teil einer Social Collaboration

In sehr wenigen Unternehmen hat die gesamte Organisation der Arbeit an jedem Projekt. Ebenso geschieht die meisten der eigentlichen Arbeit erreicht durch soziale Zusammenarbeit Netzwerke durch kleinere Gruppen und nicht als die Hauptgesellschaft Feed. verstehen Sie einfach die Verwendung des Wortes "Gruppe" hier allgemein, weil die Terminologie zwischen sozialen Plattformen variiert, und einige der anspruchsvolleren Produkte bieten mehrere Arten von Gruppen und Gemeinschaften.

Beispielsweise, Swingmusik hat grundlegende Zusammenarbeit Gruppen, Projektgruppen und Räume, das sind eine Art Super-Gruppen, die Teilräume und Projekte, von denen jede hat ihren eigenen Inhalt und Aktivität enthalten. Nur ein Administrator kann oder Community-Manager Jive Spaces erstellen, die oft mehr formale Überlegungen der Unternehmenshierarchie, wie ein Raum für die Personalabteilung verwendet Vorteile zu schreiben planen Beschreibungen und politischen Dokumenten oder Host-Diskussionen darüber, wie Politik interpretiert werden.

Auf der anderen Seite können Jive Gruppen von normalen Benutzern erstellt und verwaltet werden, um eine gemeinsame berufliche Interesse zu erörtern, die sich über die Hierarchie, wie Verkaufspräsentation Taktik schneiden kann. Die Genehmigung eines Community-Manager kann oder auch nicht erforderlich sein, je nachdem, wie Jive konfiguriert ist.

Im IBM Connections, eine Gruppe ist eine Gemeinschaft, ein Projekt ist eine Aktivität.

In jedem Social Collaboration-Plattform können Sie einen Gruppen-Tool verwenden, jeder in einen virtuellen Arbeitsplatz zu sammeln, an einem Projekt zusammenarbeiten und frei von den Ablenkungen des Hauptaktivitäts Aufgaben verwalten.

Wie Projekte passen in die soziale Zusammenarbeit

Projektarbeitsbereiche konzentrieren Zusammenarbeit um mehrere Personen auf ein einziges Ziel oder Reihe von Zielen zu arbeiten. Social Networking innerhalb einer Projektgruppe kann zur Beseitigung von Statusbericht Treffen gut sein. Nach jeder leicht Registerkarten auf alle anderen zu halten, gibt es wenig Notwendigkeit, alle um den Tisch kündigt ihre Fortschritte gehen zu machen.

Soziale Netzwerk-Kommunikation kann für lose Projektkoordination gut sein, wo es ist hilfreich zu wissen, wer hinter läuft oder laufen in Schwierigkeiten, aber Projektergebnisse müssen nicht genau sequenziert werden.

Zum Beispiel, Jammern keine spezifischen Projekt oder eine Aufgabe Management-Funktionalität, aber viele seiner Nutzer sagen, dass ihre Projekte reibungslos ohnehin als das Ergebnis der Teammitglieder teilen ihre Status in regelmäßigen Abständen laufen und Probleme zeitnah weitere Position aus.

Social Software, die eine bestimmte Gruppentyp für Projekte definiert liefert in der Regel zusätzliche Werkzeuge für die Strukturierung und Sequenzierung Aufgaben sowie Visualisierungen wie Gantt-Diagramme für den Fortschritt in Richtung Fertigstellung des Projekts zu messen. Social Projektmanagement können auch die Vorteile der Graphenstruktur der sozialen Zusammenarbeit nehmen, die es ermöglichen, Aufgaben zuweisen mit @erwähnen Verweise auf ein Benutzerprofil aus der Statuszeile oder eine Dropdown-Liste auf den Verbindungen des Benutzers basiert.

Ein Grund für das Segmentieren kollaborative Aktivitätsgruppen verwenden ist Ablenkungen aus dem Zweck dieser Gruppe zu vermeiden, was auch immer es sein mag. Die Aktivitäten der Gruppe Strom kann nur frei von irrelevanten Beiträge gehalten werden, indem Menschen mit relevanten Interessen und Know-how zuzulassen.

Inzwischen Inhalt von Interesse kann nur dieser Gruppe von Poltern die Hauptgesellschaft Futter verhindert werden.

Wie Ebenen der Privatsphäre in einer Gruppe zu konfigurieren

Gruppen können für jeden offen sein konfiguriert werden, die beitreten möchte, oder sie können sein abgeschlossen, was bedeutet, dass jedes Mitglied der Gruppe individuell durch den Gruppenleiter oder Administrator erteilt Zulassung werden müssen. Gruppen können auch nur mit ihrer Existenz und alle Inhalte im Zusammenhang mit ihnen unsichtbar in den Suchergebnissen geheim und Einladung.

Die genauen Abstufungen variieren zwischen Plattformen, so dass es wichtig, welche Konfigurationsoptionen wie offen, geschlossen, öffentliche, private und geheime Mittel in der Praxis zu verstehen. Zum Beispiel ist jede Aktivität innerhalb einer Gruppe in der unternehmensweiten Futter als auch angezeigt? Begnügt sich innerhalb einer Gruppe angezeigt in der globalen Suchergebnissen erstellt? Können Sie in der Gruppe enthalten ist eine gezielte Suche von nur den Inhalt zu tun?