Was sollten Sie für die PMP-Zertifizierung Prüfung über Planung Zeitplan-Management wissen

Ihr Projektplan zu entwickeln, ist ein iterativer Prozess und ein Sie vertraut sein müssen mit Ihrem PMP-Zertifizierung erhalten. Sie wiederholt die folgende Terminierungsmehrfach verarbeitet, bevor Sie mit einem akzeptablen Zeitplan am Ende:

  • Identifizieren Aktivitäten

  • Sequence Aktivitäten

  • Schätzung Aktivität Ressourcen

  • Schätzung Aktivität Dauern

  • Entwickeln Sie Schedule

Zusätzlich zu den Planungsprozessen, haben Sie die menschliche Ressourcenverfügbarkeit, Risiko und Kosten Prozesse sowie zu integrieren.

Obwohl die eine tragfähige Zeitplan an der Erstellung der Planung von Bedeutung ist, wird der Großteil Ihrer Zeit damit verbracht zu erhalten und zu steuern. Um Sie bei der Entwicklung, Verwaltung und Kontrolle, können Sie einen Zeitplan-Management-Plan zu entwickeln.

Zeitplan management plan. Die Komponente des Projektmanagementplans, die Kriterien und die Aktivitäten für die Entwicklung, Überwachung und Steuerung der Projektplan festlegt.

Plan Zeitplan-Management: Eingänge

Das Projektmanagementplan liefert die Elemente im Rahmen Baseline. Der Projektstrukturplan (PSP) ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Zeitplan zu schaffen, weil es alle zu erbringenden Leistungen identifiziert, die den Produktbereich bilden. Da das Projekt-Management-Plan schrittweise erarbeitet wird, wird es auch den Haushalt, Informationen über Risiken enthalten, und die menschliche Plan Ressourcenmanagement. Die Charta umfasst die High-Level-Meilensteine ​​für das Projekt.

Unternehmen Umweltfaktoren (EEFS), die beeinflussen, wie eine Organisation entwickelt und verwaltet den Zeitplan gehören die Unternehmenskultur, Ressourcen Fähigkeiten und verfügbaren Software. Zum Beispiel ist Alpha Company eine ausgereifte Projektmanagementpraxis nicht haben, sich stattdessen auf Ressourcen angewiesen, die an Projekten in Teilzeit und als verfügbar arbeiten. Alpha Company entwickelt Pläne in einer Tabelle oder in einer Tabelle. Der Schwerpunkt liegt auf betriebliche Herausforderungen statt Projektanforderungen.

Kontrast Alpha Ansatz mit Theta Company, die eine robuste Projektmanagement Praxis hat. Theta Mitarbeiter des Unternehmens widmen einige oder alle ihrer Zeitarbeit zu projizieren. Die Teammitglieder haben eine Vertrautheit und Verständnis für Terminplanung, können einen Zeitplan erstellen und lesen, die in Scheduling-Software entwickelt wurde, und schätzen ihre Arbeit und die Dauer viel genauer.

Theta Unternehmen nutzt organisatorischen Prozessanlagen, wie zum Beispiel Informationen aus früheren Projekten, Erfahrungen, früheren Schätzungen und Zeitpläne und Informationen über Risikoereignisse, die materialisierte.

Plan Schedule Management: Werkzeuge und Techniken

Die drei Techniken verwendet, um den Zeitplan-Management-Plan entwickeln integrieren sich gut: Beurteilung durch Experten Analysetechniken und Meetings. Ressourcen mit Know-how in der Disziplin, Kalkulation, und Scheduling-Tools erfüllen und die verschiedenen Optionen für die Entwicklung eines Zeitplans zu diskutieren. Themen in der Sitzung können, umfassen

  • Ob kritischen Pfad Methodik, kritische Kette Methodik, agile Methode oder eine Kombination der drei ist der beste Ansatz für das Projekt

  • Welche erbringenden Dauern sollten mit einem analogen Ansatz, ein parametrischer Ansatz, oder Drei-Punkt-estimating- und auch Reichweite und Vertrauen, was die Dauer Ebenen für Schätzungen sollte geschätzt werden

  • Ob Projektmanagement-Software verwendet werden soll, sowie die Detailgenauigkeit sollte der Zeitplan zeigen

Plan Zeitplan-Management: Ausgänge

Der Zeitplan-Management-Plan ist der einzige Ausgang aus diesem Prozess. Der Zeitplan-Management-Plan kann mit nur ein paar Absätze auf hohem Niveau sein. Oder der Plan kann sehr detailliert sein, mit folgendem Inhalt:

  • Scheduling Software

  • Scheduling-Methodik

  • Genauigkeitsstufen in verschiedenen Lebenszyklusphasen erforderlich

  • Regelschwellen für Präventiv- und Abhilfemaßnahmen

  • Leitlinien für die Erstellung und Verwendung von Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben

  • Messmethoden zur Aufzeichnung Fortschritt

  • Estimating Methoden

  • Planen Sie den Report-Formate

Auch wenn die meisten nennen die Ausgabe dieser Prozesse a Zeitplan, Scheduling-Gurus bezeichnen es als ein Planmodell. Und sie haben Recht! Der Zeitplan ist nur ein Modell von dem, was passieren könnte, wenn alle Annahmen in den Plandaten (zB Aktivitäten, Sequenzen, Dauer und Ressourcen) korrekt sind.

Von der puristischen Perspektive wird die Projektinformationen in ein Werkzeug (Scheduling-Software) eingegeben. Das ist mit einer Scheduling-Methodik (wie kritischen Pfad oder kritische Kette) kombiniert, um das Planmodell zu entwickeln. Die Ausgabe kann in Form eines Balkendiagramms oder Netzwerkdiagramm mit Daten oder jede andere Präsentation sein, die die Notwendigkeit erfüllt.

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