Machen Sie Direct Mail Arbeit für Kleinunternehmen

One-to-One-Marketing durch Direct-Mail-Ziele Ihre kleine Geschäftskunden. Direct-Mailings konzentrieren Sie Ihre Marketing-Kommunikation auf Ihrem besten Aussichten, aber auch eine einfache Möglichkeit bieten, ihren Erfolg zu messen.

Die besten Direct-Mailings verfügen über die folgenden Materialien und Informationen:

• Ein klares AngebotZeichnen sich das Angebot auf dem Umschlag, den Brief, den Postscript-Brief, und alle zusätzlichen Gehäuse.

• Ein freier AntwortmechanismusLassen Sie den Kunden ohne Kosten zu reagieren, sei es durch Ihre Website, eine gebührenfreie Nummer oder eine frankierte Karte. Achten Sie darauf, vollständige Kundendaten zu sammeln, einschließlich einer E-Mail-Adresse, so dass Sie später die Person einladen für zukünftige digitale Kommunikation zu entscheiden in.

• Eine Antwortkarte: Manche Leute lieber in ihren Antworten auf die Post, auch wenn Sie Nummer oder Internetadresse auch eine Antwort durch eine gebührenfreie einladen. Auf Ihrer Antwortkarte, eine Chance geben, die Menschen ja oder nein zu sagen. Es ist eingängig, aber ihnen die Chance zu geben, Ihr Angebot abzulehnen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie sie zu akzeptieren.

  Um Geld zu sparen, wenden Sie sich Postamt oder eine Mailing-Service für Hilfe, um eine Geschäftsantwortposterlaubnis zu erhalten. So können Sie bezahlen nur für die Antworten erhalten Sie anstatt zahlen einen Stempel auf jeder Antwortkarte zu platzieren Sie umschließen.

• Ein BriefSie können Menschen sagen, dass niemand den Brief liest oder dass der Brief wird nur in der Art der anderen Gehäuse, aber sie sind falsch. Es sei denn, Ihr Mailer die Form einer Postkarte oder Selfmailer nimmt, ist der Brief ein wesentlicher Bestandteil der Direktwerbung.

Wie Ihr kleines Unternehmen Direct-Mailings zu versenden

Das U.S. Postal Service Website bietet Anweisungen, Ratschläge, Ressourcen, Posttarifinformationen und einen Service Jede Tür Direct Mail genannt, die ohne die Verwendung von einzelnen Adressen Mailer für alle Wohnungen auf einer Postroute verteilt.

Das Postamt gibt diesen Rat für Mailer Versenden:

• Für eine kleine Mailing, dann ist es wahrscheinlich einfacher, Vorsortierung zu überspringen und einfach Stempel und Ihre Mailer senden.

• Für größere Mailings kann ein Mail-Service-Provider helfen Ihnen, Postdienste auswählen und viele Details und viel von der Lauferei behandeln.

• Um Ihre eigene große Mailing handhaben und für den kommerziellen Preisgestaltung zu qualifizieren, bereit sein, Ihren eigenen Vorsortierung zu tun, treffen Postvorschriften gelten für Post zulässt, zahlen einen jährlichen Bulk-Mail-Gebühr, senden mindestens 200 identische Teile in jedem Mailing (enthält keine Schecks oder Rechnungen), umfassen Postleitzahlen auf jedem Stück und vorsortieren und bündeln die E-Mail folgende Post Spezifikationen.

Um Vorsortierung zu vereinfachen, verwenden Sie eine Liste, die CASS ist (Coding Genauigkeit Support System) zertifiziert. Wenn Sie außerhalb Listen kaufen, fragen Sie den CASS-Zertifikat, um zu sehen, dass die US-Postdienst zur Verfügung stellt.

Sie können mit Zip + 4-Codes weitere Rabatte erhalten und das Hinzufügen von Barcodes, die die Post des automatisierten Systemen unterstützen. Verschiedene Arten von Barcodes verdienen verschiedene Rabatte. Erkundigen Sie sich bei der Post oder eine E-Mail-Berater über die Anforderungen stellen zu reduzierten Preisen erhalten.

Reagieren Sie schnell auf Ihr kleines Unternehmen Direct Mailing

Die Hälfte aller Antworten kommen innerhalb von zwei Wochen nach dem Datum, an Menschen ein Mailing in ihrer Mailbox empfangen, aber halten Sie Ihre Erwartungen in Schach. A 1 bis 3 Prozent Response-Rate ist ein Home-Run mit einem gekauften oder externe Liste berücksichtigt. Wenn Sie interne Listen verwenden, die von hochqualifizierten Namen voll sind, können Sie für eine höhere Rendite hoffen.

Nicht einmal eine Woche warten, zurück zu Ihrer Direct-Mail-Teilnehmer zu bekommen. Wenn Sie nicht denken, können Sie die Lautstärke der Antworten in einer angemessenen Art und Weise handhaben, senden Sie Ihre Mailer in Flüge - Gruppen von mehreren hundert alle drei oder vier Tage. Dadurch wird sichergestellt, dass die Antworten auch versetzt sind. Führen Sie die folgenden in Ihrer Antwort:

• Vielen Dank, dass die Befragten für die Anfrage. Viele Leute vergessen, dass sie in einer Karte geschickt, so dass ihre Erinnerungen aufzufrischen.

• Geben Sie das Element, das Sie in Ihrer ersten Mailing versprochen, zusammen mit einer Beschreibung, was deren Wert hervorhebt.

• Stellen Sie Ihr Unternehmen in Bezug auf die Vorteile, die für den Verbraucher wichtig. Denken Sie daran, dass die Produkteigenschaften und Kundennutzen sind unterschiedlich.

• Bieten Sie den nächsten Schritt im Kaufprozess. Fügen Sie ein Einführungsangebot, Einladung, Gutschein für Service, oder andere Mittel für das Interesse an dem Bemühen, erhöhen die Aussicht in einen Kunden zu konvertieren.

Erstellen Sie eine Datenbank der Befragten

Nach der Anforderung zu erfüllen, geben Sie der Name des Befragten in eine Datenbank für die rechtzeitige künftige Kontakte. Innerhalb von acht Wochen Kontakt Aussichten ein zweites Mal per E-Mail, Telefon oder - wenn sie eingeladen haben Sie tun so - eine E-Mail-Newsletter oder zu aktualisieren.

Wenn Sie Namen in die Datenbank eingeben, umfassen

• Die Quelle des Bleis

• Das Datum des ersten und jeden weiteren Kontakt

• Der Name des Befragten, Postanschrift und E-Mail-Adresse

• Informationen, die Sie anpassen künftige Kontakte (wie die Antworten auf die Fragen, die Sie auf die Antwortkarte gefragt) helfen kann

• Zusätzlicher Raum, in dem Sie Folgeaktivität anmelden können

Wenn Ihr Unternehmen eine begrenzte Anzahl von Interessenten hat, können Sie diese Datenbank manuell pflegen. Aber wenn Sie eine größere Anzahl von Leads verwalten, sollten Sie ein Customer-Relationship-Management-Software oder ein Datenbankmanagement.

Senden Sie eine zweite kleine Unternehmen Mailing an Nicht-Teilnehmer

Innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer ersten Mailing, Kontakt Empfänger, die noch nicht geantwortet. (Wenn Sie eine externe Liste verwenden, mieten, um die Liste für die zweifache Nutzung und erhalten eine doppelte Reihe von Etiketten für diesen Zweck.)

Forschung zeigt, dass das Follow-up mit nicht-Befragten erhöht die Gesamt-Ansprechrate dramatisch. Dadurch gibt Ihnen so auch viel mehr Wert für die Kosten der Liste mieten, da die zweite Zeitverwendung in der Regel ein Bruchteil der Kosten der ursprünglichen Nutzung ist.

Sie können auch die Zweitrunden Kontakt per E-Mail oder Telefon zu machen. Mit jedem Ansatz ist Ihr Ziel auf dem ersten Kontakt zu bauen und die Aussicht näher bewegen, Maßnahmen zu kaufen.