Companion Inhalt aus dem E-Book mit einer Präsentation In A Day For Dummies
eine organisierte Präsentation Entwicklung beginnt mit Ihrem Einführung. Die Einführung öffnet die Rede. Der gemeinsame Weg, in dem viele Moderatoren ihre Gespräche beginnen - "Mein Name ist..." oder "Heute werde ich über dich sprechen..." - Ist eine Einführung nicht viel. Der Zweck einer guten Einführung in eine formelle Präsentation ist drei Ziele zu erreichen:
Fassen Sie die Aufmerksamkeit des Publikums.
Identifizieren Sie das Thema und den Zweck oder die Kernbotschaft des Vortrags.
Geben Sie einen kurzen Überblick oder Agenda von dem, was Sie in dem Gespräch zu decken.
Lautsprecher oft übersehen, den Teil über die Aufmerksamkeit des Publikums zu erfassen. Sie beginnen nur zu reden, ohne Interesse für das Publikum zu schaffen hören wollen. Der entscheidende Punkt ist hier im Auge zu behalten ist, dass, wenn Sie nicht Ihre Gruppe die Aufmerksamkeit greifen vorne, dass sie sich nicht für den Rest der Präsentation haben. Im Folgenden sind einige nützliche Öffnungstechniken, die die Aufmerksamkeit des Publikums auf eine positive Art und Weise zu gewinnen:
Zitat jemand anderes. Ein Zitat ist eine Linie, die von jemand anderem, der eingerichtet hilft, was Sie vorhaben, darüber zu sprechen. Wenn ein Angebot verwenden, sollten Sie zwei Dinge zu erreichen: die Quelle der Linie Cite und das Zitat zu Ihrem Thema zu binden.
Hier ist ein Beispiel, dass ein Präsident des Unternehmens über wesentliche Änderungen zu sprechen innerhalb der Organisation verwenden könnte passiert: "" Das einzige, was müssen wir fürchten, Angst selbst ist. " Dies waren die Worte von Präsident Franklin Roosevelt gesprochen, um die Nation in den schwierigen Zeiten der Großen Depression zu beruhigen. Das ist eine Botschaft, die ich euch alle wollen sich daran zu erinnern, wie wir mit beschäftigen, was fühlt sich an wie mal mit den organisatorischen Veränderungen versucht, die ich reden heute zu Ihnen über. "
Einen Witz erzählen. Ein Hauch von Humor in guten Geschmack ist ein guter Weg, um das Eis mit einer zielgruppen- zu brechen, ist, um die Spannung zu erleichtern und jeder entspannen. Der Schlüssel, wie mit einem Zitat ist, dass der Witz zum Thema gebunden werden müssen, über das Sie gehen zu sprechen. Ansonsten dient es als Ablenkung und kann ein Publikum ab, unabhängig von seinem Humor drehen.
Wenn Sie sich nicht wohl als Witz Erzähler sind, mit einer weiteren Einführung Technik gehen. Es gibt nichts Schlimmeres, als jemand fingern beobachtete bei dem Versuch, einen Witz zu erzählen.
Teilen Sie eine Geschichte. Eine kurze Geschichte - mit dem Schwerpunkt auf kurz - ist ein weiterer cleverer Weg, eine Präsentation Kick-off zu. Funktioniert, muss die Geschichte einen Punkt zu machen oder eine Nachricht enthalten, die Sie zur Rede binden können, die folgt.
Machen Sie eine mutige Aussage. Diese Technik beinhaltet eine kurze, zum Nachdenken anregende Aussage, die Ihr Thema einrichtet. Wenn Sie es mit einer starken Stimme sagen, befiehlt er die Aufmerksamkeit und bekommt die Gruppe bereit zu hören, was folgen wird.
Hier ein Beispiel: "Das ist wichtig für: Service in Ihrer Arbeitsplätze ist weit mehr als das, was Sie tun, noch wichtiger ist, wie Sie es tun.".
Holen Sie sich das Publikum zu beteiligen. Mit dieser Technik, starten Sie Ihre Präsentation, indem er das Publikum etwas zu tun, von einer kurzen Übung reagiert auf Fragen. Diese Technik steht auf Energieniveaus der Menschen. Jedoch nicht eine Tätigkeit wählen, die einen solchen Krawall schafft, dass das Publikum immer zu konzentrieren zurück auf Sie schwierig wird. Verwalten Sie mit Vorsicht.
Stellen Sie eine rhetorische Frage. EIN rhetorische Frage ist eine zum Nachdenken anregende Frage, die Sie das Publikum fragen, aber sie erwarten nicht, dass laut zu beantworten aus. Wenn Sie die Frage stellen, wollen Sie es entweder in Ihrer Einführung oder kurze Zeit später in Ihrem Vortrag zu beantworten. Ansonsten dient die Frage nur die Menschen zu verwirren.
Hier ist ein Beispiel für ein Gespräch auf Kundenorientierung-Gruppe Erkenntnisse: "Wenn Sie ein Kundengeschäft waren mit Ihrem Unternehmen zu tun, was Sie am meisten in dieser Bemühungen vereiteln würde Wie ich meine Erkenntnisse aus den Kundenfokusgruppen teilen, ich werde Ihnen sagen, was diese Frustrationen sind und was Sie tun können, um sie zu lösen, die Qualität der Dienstleistung, die Sie zu erhöhen. "
Staat bemerkenswert Tatsachen. Bei dieser Art der Einführung stellen Sie das Publikum mit einigen interessanten Statistiken oder andere Fakten, die Ihre Präsentation stimulate Denken und bequem einrichten. Diese Technik funktioniert gut, wenn die Fakten, die Sie berichten, sind nicht allgemein bekannt sind noch relevant und anregend. Nur sicher sein, die Erklärung kurz zu halten, so dass Sie nicht mit zu vielen einfach zu vergessen Details Krempel Ihre Öffnung.
Machen Sie eine Liste. Diese Einführung beinhaltet eine kurze Liste von mindestens drei Elemente verwendet, die etwas gemeinsam haben. Es funktioniert in der Regel am besten, die Liste zu sagen, und dann sagen, was die Gegenstände oder Menschen miteinander gemeinsam haben.
Hier ein Beispiel: "Joe Davis, Sue McGee und Jose Martinez sind drei Personen, die Sie alle wissen, auch in dieser Abteilung Sie sind auch drei Personen, die die Kommunikationstechniken verwendet haben, ich werde Sie heute zu sagen, und haben ihren Erfolg gesehen. im letzten Jahr verdoppeln. "
Geben Sie ein interessantes Beispiel. Bei dieser Technik, beginnen Sie mit einer Demonstration, zeigt etwas oder eine Situation beschreibt, die zeigt, was Ihr Thema, und vor allem seine Kernbotschaft, über ist. Um wirksam zu sein, muss das Beispiel relevant sein und ziemlich kurz. Das Beispiel ist nicht das eigentliche Gespräch, aber es setzt die Präsentation auf, die folgen werden. Ein gutes Beispiel für diese Technik ist die Vorführung von Vorher-Nachher-Bilder aus der Verwendung eines Produkts oder einer Dienstleistung.
Wie Sie Ihre Einführung vorbereiten, sorgfältig planen die Eröffnung Technik, die Sie verwenden möchten die Aufmerksamkeit des Publikums zu greifen. Egal, ob Sie mit dieser Technik oder mit der Komponente beginnen zu identifizieren Ihr Thema kurz spielt keine Rolle. Gehen Sie einfach mit, was funktioniert. Dann folgen diese beiden Komponenten einen schnellen Überblick von dem, was noch kommen wird Ihre Rede zu einem starken Start zu steigen.
