Verwenden Sie Histogramme zu verfolgen Frequenz in Excel Dashboards
EIN Histogramm
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- Bevor sie ihr histogramm zu erstellen, benötigen sie eine tabelle, die rohdaten enthält, und sie benötigen eine bin tabelle zu erstellen.
- Erstellen sie eine neue spalte in der tabelle bin das zu halten, frequenz formeln. nennen sie die neue spalte frequency formeln, wie in dieser figur gezeigt.
- Markieren sie die zellen in der neu geschaffenen spalte, und geben sie dann die frequenz formel sehen sie in vorherigen abbildung und drücken sie strg + umschalt + enter auf ihrer tastatur.
- Erstellen sie eine neue tabelle, die die charts ein bisschen sauberer feeds, wie in der folgenden abbildung zu sehen. verwenden sie eine einfache formel, die behälter in die entsprechenden etiketten verkettet. verwenden sie eine andere formel in den ergebnissen zu bringen ihrer frequenz berechnungen.
- Verwenden sie ihre neu erstellte diagramm feeder-tabelle, um die daten in ein säulendiagramm zu zeichnen.
- Recht, und jede der spalten in der tabelle klicken und data series format wählen.
- Stellen sie die gap width-eigenschaft auf 0%, wie in dieser figur gezeigt.
Sie können eine Formel-driven Histogramm zu erstellen, die für einen Automatisierungsgrad und Interaktivität ermöglicht, was praktisch ist, wenn Dashboards jeden Monat aktualisiert werden.
Bevor Sie Ihr Histogramm zu erstellen, benötigen Sie eine Tabelle, die Rohdaten enthält, und Sie benötigen eine bin Tabelle zu erstellen.
Die Rohdaten sollten idealerweise von Datensätzen bestehen, die einzigartig zählt für die Daten repräsentieren Sie gruppieren möchten. Zum Beispiel enthält die Rohdaten Tabelle in dieser Figur einzigartigen Vertriebsmitarbeiter und die Anzahl der Einheiten, die jeweils verkauft hat.
Der Behälter Tabelle diktiert die Gruppierung Parameter verwendet, um Ihre Rohdaten in den Frequenzgruppen zu brechen. Der Behälter Tabelle zeigt Excel alle Vertriebsmitarbeiter zu Cluster weniger als 5 Einheiten in der ersten Frequenzgruppe zu verkaufen, alle Vertriebsmitarbeiter 5 bis 14 Einheiten in der zweiten Frequenzgruppe zu verkaufen, und so weiter.
Sie können Ihre eigene Gruppierung Parameter frei einstellen, wenn Sie Ihre bin Tisch bauen. Allerdings ist es im Allgemeinen eine gute Idee, um Ihre Parameter zu halten, so gleichmäßig wie möglich angeordnet. Sie wollen der Regel Ihre bin Tabellen mit der größten Zahl im Datensatz zu beenden. Auf diese Weise können Sie saubere Gruppierungen zu haben, die in einer endlichen Zahl enden - nicht in eine offene Größer als Bezeichnung.
Erstellen Sie eine neue Spalte in der Tabelle bin das zu halten, Frequenz Formeln. Nennen Sie die neue Spalte Frequency Formeln, wie in dieser Figur gezeigt.
Excel Frequenz Funktion zählt, wie oft Werte treten in den Bereichen Sie in einer Bin Tabelle angeben.
Markieren Sie die Zellen in der neu geschaffenen Spalte, und geben Sie dann die Frequenz Formel sehen Sie in vorherigen Abbildung und drücken Sie Strg + Umschalt + Enter auf Ihrer Tastatur.
Das Frequenz Funktion hat eine Marotte, die oft zum ersten Mal Benutzer verwirrt. Das Frequenz Funktion ist eine Matrixformel - eine Formel, die viele Werte auf einmal zurück. Damit diese Formel richtig funktioniert, müssen Sie Strg + Umschalt + drücken Sie die Eingabetaste, nachdem die Formel eingeben. Wenn Sie nur die Enter-Taste drücken, werden Sie nicht die Ergebnisse erhalten, die Sie benötigen.
An diesem Punkt sollten Sie eine Tabelle, die die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter zeigt, die in jedem Ihrer Behälter fallen. Sie können diese Tabelle Tabelle, aber die Daten Etiketten herauskommen würde wackelig. Für die besten Ergebnisse sollten Sie ein einfaches Diagramm Anlegetisch aufzubauen, die für jeden Behälter der entsprechenden Etiketten erstellt. Sie tun dies im nächsten Schritt.
Erstellen Sie eine neue Tabelle, die die Charts ein bisschen sauberer Feeds, wie in der folgenden Abbildung zu sehen. Verwenden Sie eine einfache Formel, die Behälter in die entsprechenden Etiketten verkettet. Verwenden Sie eine andere Formel in den Ergebnissen zu bringen Ihrer Frequenz Berechnungen.
In dieser Figur sind die Formeln im ersten Datensatz des Diagramms Anlegetisch sichtbar. Diese Formeln sind im Wesentlichen kopiert unten eine Tabelle geeignet für Charting zu erstellen.
Verwenden Sie Ihre neu erstellte Diagramm Feeder-Tabelle, um die Daten in ein Säulendiagramm zu zeichnen.
Diese Abbildung zeigt das resultierende Diagramm. Sie können sehr gut die anfängliche Säulendiagramm als Histogramm verwenden.
Wenn Sie Ihren Histogramme wie Räume zwischen den Datenpunkten zu haben, sind Sie fertig. Wenn Sie die kontinuierliche, blockiert aussehen wie Sie ohne Lücken zwischen den Datenpunkten zu erhalten, folgen Sie den nächsten Schritten.
Recht, und jede der Spalten in der Tabelle klicken und Data Series Format wählen.
Das Format Data Series Dialogfeld erscheint.
Stellen Sie die Gap Width-Eigenschaft auf 0%, wie in dieser Figur gezeigt.
Die Räume zwischen den Spalten werden eliminiert.