Effizienz und Verfügbarkeit, wenn Anforderungen an das Personal Projektmanagement Estimating
Produktivität, Effizienz und Verfügbarkeit sind die drei Faktoren, die die Höhe der Zeit beeinflussen Sie und Ihr Team Projektmanagement brauchen eine Projektaufgabe abzuschließen:
Produktivität: Die Ergebnisse erzeugen Sie für jede Einheit der Zeit, die Sie auf die Aufgabe damit zubringen. Ihre Produktivität auf eine Aufgabe, hängt von der Art der Aufgabe und Ihre Fähigkeit, die erforderlichen Arbeiten durchzuführen.
Effizienz: Die Zeit, in Ihrer gesamten Arbeitstag, die Sie auf Projektaufgaben verbringen, wie zu nonproject Tätigkeiten, wie erforderlich Unternehmen die Teilnahme an Sitzungen, Fachzeitschriften und Artikel zu lesen, einen Schluck Wasser bekommen, gehen auf die Toilette, und reden über nicht- arbeitsbezogenen Themen mit Kollegen.
Wenn Sie jeden Augenblick des Tages auf der Arbeit tun nichts anderes als Arbeit an Projektaufgaben verbringen, sind, die du zu 100 Prozent effizient.
Verfügbarkeit: im Gegensatz Die Höhe der Zeit sind Sie bei der Arbeit aus auf Urlaub. Sie bestimmen Ihre Verfügbarkeit basierend auf der Anzahl von ausgezahlten Urlaubstage Ihrer Organisation, die Sie, wie Jahresurlaub, Krankenurlaub, Ferien, persönliche Tagen und Mutterschaftsurlaub nehmen können.
Wenn Ihre Organisation ermöglicht es Ihnen, während einer 260-Tage-Frist (1 Jahr = 52 Wochen x 5 Tage pro Woche = 260 Tage) insgesamt 39 Tage Urlaub zu nehmen, würden Sie zur Verfügung stehen an Aufgaben für die Organisation für 85 Prozent arbeiten der 260-Tage-Frist.
Als Projektmanager, müssen Sie Aufgaben an verschiedene Personen in Ihrem Team zuweisen. Dabei müssen Sie überlegen, wie viel Zeit Ihre Teammitglieder, diese Aufgaben zu erledigen müssen.
Zuweisen jemand eine angemessene Menge an Zeit, um eine Aufgabe zu erfüllen erfordert, dass Sie berücksichtigen, nicht nur, was ein Mensch erreichen kann, wenn sie auf die Aufgabe arbeitet, sondern auch die Realität, auch wenn Sie ihr zuweisen für einen bestimmten Zeitraum in Vollzeit arbeiten, sie wird zu Aufgabe Arbeit 100 Prozent der damaligen Zeit zu widmen, nicht in der Lage sein.
Betrachten Sie das folgende Beispiel aus der Praxis:
Ein Mann, der eine Projektplanung Schulungen besucht war überzeugt, dass er die Effizienz berücksichtigt hat, als er Ebenen von Ressourcen für seine Projekte benötigt geschätzt. Seine Organisation hatte vor kurzem durchgeführt eine interne Studie und festgestellt, dass jedes Jahr ein typischer Mitarbeiter etwa 25 Prozent seiner Zeit im Krankenstand verbracht, Ferienurlaub, Urlaub verlassen, persönliche Urlaub und Arbeitsbefreiung.
Als Ergebnis definiert er # 147-Vollzeit-148- Verfügbarkeit # 120 Personenstunden pro Monat zu sein - 75 Prozent der rund 160 Personenstunden Mitarbeiter potenziell verfügbar war während eines Monats zu arbeiten. (Er leitete seine Schätzung von 160 Personenstunden verfügbar möglicherweise durch Multiplikation 8 Stunden pro Tag an fünf Tagen pro Woche um vier Wochen pro Monat.)
Die Leader-Schulung erklärte ihm, dass die 120 Personenstunden Schätzung er abgeleitet war die gesamte Zeit ein Mitarbeiter zur Verfügung stand jeden Monat und, leider, dass die Menschen nicht für alle Stunden bei 100 Prozent Effizienz funktionierten sie zur Verfügung standen.
Um genau zu sein, musste er zu bedenken, dass eine Person über 90 produktive Stunden pro Monat hatte die Projektarbeit zu verbringen - wenn er der Ansicht, dass die Person, bei 75 Prozent Effizienz gearbeitet. (Sie erhalten 90 Personenstunden durch Multiplikation der 160 Stunden potentiell verfügbar durch die 75-prozentige Verfügbarkeit Faktor und dann diese Zahl mit dem Faktor 75 Prozent Wirkungsgrad multipliziert wird.)
Seine Reaktion auf den Vorschlag der Trainer war interessant: Er wies vollständig die Analyse! Er sagte, dass er das Volk an seinem Projekt zu sagen verweigert, dass sie mussten nur sechs Stunden Arbeit für alle acht Stunden machen sie zu seinem Projekt in Rechnung gestellt. Er wusste nicht, dass sie dies bereits taten.
Er konnte es erkennen und sie in seine Pläne reflektieren, oder er könnte es zu ignorieren, aber es ignorieren würde nicht die Realität zu ändern, dass es auftritt.