Suche nach der richtigen Zugang 2013 Werkzeug für das Halten Müll
Wenn die Daten, die durch Tabellen und Formulare in Ihre Datenbank geht, ist Müll, jede Ausgabe oder Analysen, die Sie tun, mit Abfragen und Berichte finden Sie Müll geben auch. Glücklicherweise bietet Zugang viele Werkzeuge, die Sie stellen Sie sicher, zu helfen, dass die Daten, die in jedem Feld geht die Daten, die in diesem Feld zu gehen, angenommen hat. Sie können viele der Werkzeuge finden, die Müll in der Tabelle der Entwurfsansicht halten:
Datentyp: Verwenden Sie den Typ korrekten Daten Daten vom falschen Typ zu verhindern, eingegeben werden.
Feldgröße: Diese Eigenschaft begrenzt die Anzahl der Zeichen. Wenn Sie wissen, dass ein Feld nie vier Zeichen nicht überschreiten sollte, zum Beispiel Feldgröße bis 4.
Format: Diese Eigenschaft macht die Daten richtig aus. Sie können Text auf alle Kappen oder klein schreiben, zum Beispiel ändern.
Eingabemaske: Ein Eingabemaske begrenzt die in einem Feld erlaubt Informationen durch die Angabe, welche Zeichen Sie eingeben können. Verwenden Sie eine Eingabemaske, wenn Sie das Formular wissen, dass die Daten übernehmen sollte - wenn eine Auftragsnummer zwei Buchstaben hat gefolgt von vier Ziffern, zum Beispiel. Telefonnummern und Postleitzahlen sind weitere Beispiele für Bereiche, in denen Eingabemasken nützlich sind. Eingabemasken arbeiten mit dem Format Feldeigenschaft.
Standardwert: Diese Eigenschaft definiert einen Wert, der standardmäßig angezeigt wird, wenn kein anderer Wert eingegeben wird. Der Standardwert wird im Feld angezeigt, bis ein anderer Wert eingegeben wird.
Feld oder Record Validierungsregel: Die Daten müssen diese Regel durchlaufen, bevor sie eingegeben wird. Diese Eigenschaft arbeitet mit der Validation Eigenschaft Text Regel.
Erforderlich: Diese Eigenschaft gibt an, dass das Feld einen Wert haben muss, damit Sie den Datensatz zu speichern. Wenn kein Wert eingegeben wird, greift nicht auf einen neuen Rekord bei der Tab erstellen oder die Eingabetaste gedrückt wird, und die Schaltfläche Neuer Datensatz wird abgeblendet.
Lassen Zero Length: Diese Eigenschaft gibt an, ob eine Null-Länge Eintrag wie # 147- # 148- (Anführungszeichen ohne Leerzeichen dazwischen) ist erlaubt (nur für Text, Langtext, und Hyperlink-Felder). Eine Null-Längenfeld ermöglicht es Ihnen, zwischen Informationen zu unterscheiden, die nicht und einen Nullwert nicht vorhanden ist (leer), die unbekannt ist oder wurde nicht eingegeben. Wenn diese Option aktiviert ist, ermöglicht es, eine Zeichenfolge der Länge Null in einem Pflichtfeld. Möglicherweise möchten Sie eine Eingabemaske zu verwenden, um eine Null-Längenfeld von einem Nullwert anders aussehen zu lassen, wenn beide erlaubt sind.
Indexed: Wenn Sie zum Index ein Feld auswählen, können Sie angeben, dass in dem Feld erlaubt keine doppelten Werte. Diese Eigenschaft ist auch vom Datenblatt view- es ein Kontrollkästchen auf der Registerkarte Datenblatt des Band ist.
Such-Felder: Diese Eigenschaft ermöglicht es dem Benutzer einen Wert für ein Feld auswählen, die in einem anderen Feld gespeichert ist, wodurch viele Rechtschreibfehler und Standardisierung der Optionen für das Feld zu eliminieren. Verwenden Sie den Nachschlag-Assistenten ein Nachschlag-Feld zu erstellen.