Wie die Immobilienadministrationsprozess zu organisieren
Verwaltung Estate ist ein detailliertes Verfahren mit einer Menge Papierkram und starren Fristen. Der Testamentsvollstrecker eines Nachlasses sollte weiter von der Erblasser Tod organisiert und gründliche Immobilien Aufzeichnungen. Kalender, ein Ablagesystem und To-do-Listen erstellen können Stunden Zeit sparen, wie Sie die Immobiliensteuererklärungen und zur Beantwortung von Fragen über das Anwesen vorzubereiten.
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Kalender erstellen Immobilien Fristen zu erinnern
Erstellen Sie einen Kalender mit allen wichtigen Daten Ihres Anwesens. Legen Immobilien Fristen, sobald Sie sich von ihnen bewusst werden. Entwickeln Sie ein System, das Sie über bevorstehende Termine und Aufgaben zu erinnern. Diese Fristen sind spezifisch für Ihr Vermögen und hängt davon ab, ob der Nachlass durch probate wird, und der Erblasser den Staat des Wohnsitzes.
Es könnte eine gute Idee zu haben, zwei Kalender sein:
Kalender für das probate / non-Nachlaßverwaltung: Listen Sie alle Aufgaben zu tun, sowohl in Bezug auf das probate und dem Nicht-probate Anwesen in chronologischer Reihenfolge. Sie wollen nicht, einen Termin zu verpassen. Wenn Sie nicht an das Nachlaßgericht zu beweisen, dass Sie alle Empfänger innerhalb der Frist mitgeteilt haben, zum Beispiel, können Sie die gesamte Mitteilung Prozedur wiederholen müssen.
Kalender für die Steuerfristen: Behalten Sie den Überblick über die vielen Steuerfristen für das Anwesen. eine Steuer Frist Fehlende kann bedeuten, dass der Nachlass durch Strafen und Zinsen auf jede mögliche Steuer erhoben wird. Das Nachlaßgericht können Sie haftbar machen, und die Begünstigten können Sie über einen verpassten Frist verklagen.
Bundesnachlasssteuer, staatliche Immobilien oder Erbschaftssteuer, Immobilieneinkommensteuer, und letztes Jahr (e) Einkommensteuererklärung des Erblassers: Sie können auch separate Kalender für jede Art von Steuer erstellen möchten.
Legen Sie ein Ablagesystem für Immobilien Records
Ein organisiertes Ablagesystem ist auf die Gutsverwaltung Prozess wesentlich. Sie können wählen, so viel zu organisieren, wie Sie können elektronisch, aber Sie haben immer noch mit viel Papierkram zu beschäftigen. Sie sollten eine Datei, die das Anwesen Papierkram zu halten verriegelt, die vertraulich ist, sicher.
Sie können für jedes Thema in der Datei eine Datei für das Anwesen mit separaten Dateiordner erstellen. Ordner Titel für die Gutsverwaltung Datei könnten gehören:
Korrespondenz und Notizen. Notieren Sie jeden Anruf Sie tätigen oder empfangen und Meetings, die Sie auf dem Anwesen in Bezug haben und es in den entsprechenden Ordner. Datum der Aufzeichnung und notieren Sie den Namen der Person (en), die Sie mit und die wichtigsten Punkte gesprochen.
Bundesimmobiliensteuererklärung.
Staat Erbschaftssteuer.
Probate Plädoyers (oder Nachlassgericht Papiere).
Lebensversicherung.
Altersleistungen.
Erblasser die Einkommensteuererklärungen.
Immobilieneinkommensteuererklärungen.
Erblasser Schulden und Forderungen gegenüber dem Anwesen. Halten Sie einen gesonderten Bericht über die Schulden des Erblassers, Ihre Beweise für die Schuld, und eine laufende Aufzeichnung Ihrer Zahlung der Schulden.
Das Immobilienvermögen.
Dies sind nur einige Beispiele für mögliche Ordner für Ihre Immobiliendatei. Sie können auch Ordner für alle Probleme, die insbesondere auf das Anwesen entstehen Sie verwalten.
To-do-Listen können Sie helfen fokussiert sowohl auf das, was Sie heute tun haben, einschließlich der besten Reihenfolge, in der sie zu erreichen, und was müssen Sie langfristig zu erreichen. Sie können mehrere Listen zu haben, eine für die tägliche, eine für wöchentliche und eine für monatliche Aufgaben.