Wie mit Journaleinträge in Quickbooks 2011 to Work
Quickbooks 2011 macht es Ihnen leicht, Journaleinträge aufzeichnen. Wenn Sie jederzeit die Arbeit mit Quickbooks verbracht haben, können Sie wissen, dass die meisten der Journaleinträge, die in die Quickbooks-Daten-Datei aufgezeichnet erhalten werden automatisch aufgezeichnet. Wenn jemand einen Scheck oder eine Rechnung, zum Beispiel schreibt, zeichnet Quickbooks den Journaleintrag.
In einigen Fällen jedoch jemand - vermutlich Sie - braucht einen Journaleintrag aufzuzeichnen einige Transaktion in die Quickbooks-Daten-Datei zu erhalten. Zum Beispiel verwenden Sie Journaleinträge Abschreibungen zu erfassen, zufließen Verbindlichkeiten sowie die Veräußerung von Vermögenswerten zu erfassen.
Aufnahme eines Journaleintrag
Um einen Journaleintrag aufzuzeichnen, wählen Unternehmen Make-Journal-Einträge. Quickbooks zeigt das Allgemeine Journaleinträge Fenster machen.
Sie können sich wahrscheinlich herausfinden, wie sich das Make General Journal-Einträge Fenster zu verwenden. Nachdem Sie diese grundlegenden Informationen zur Verfügung stellen, verwenden Sie die Spalten des General Journal Entry Fenster den Journaleintrag aufzuzeichnen.
Umkehren einen Journaleintrag
Um einen Journaleintrag umkehren, zeigen zunächst das Allgemeine Journaleinträge Fenster durch die Wahl von Firmen-Make Journaleinträge. Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück und Weiter, um durch allgemeine Journaleinträge, die Sie bereits eingegeben haben. Fand es? Gut. Wie Sie umkehren dieser Eintrag hängt davon ab, welche Version von Quickbooks Sie verwenden.
Wenn Sie mit Quickbooks Pro: Drucken Sie die allgemeinen Journaleintrag durch die Drucktaste klicken. Dann die gedruckte Journaleintrag als Referenzquelle verwenden, geben Sie eine neue Zeitschrift mit der Ausnahme der Belastungen und Gutschriften umgekehrt.
Wenn Sie mit Lösungen Quickbooks Premier oder Quickbooks Unternehmen: Wenn Sie den Journaleintrag zu finden, die Sie stornieren möchten, klicken Sie auf die Rückwärtstaste am oberen Rand des Fensters Allgemeine Journaleintrag. Quickbooks kehrt die allgemeine Journaleintrag durch eine Transaktion in den nächsten Abrechnungsmonat Eingabe mit den Belastungen und Gutschriften Flip-Flop.
Das Einstellen der Eintrag Kontrollkästchen zeigt an, dass der Journaleintrag ist ein Eintrag nach der Tat durch den Buchhalter gemacht. Sie können einen Bericht von nur diesen speziellen Druck "Anpassungsbuchungen."
Bearbeiten von Journaleinträge
Normalerweise wollen, werden Sie nicht um und später zu täuschen die Journaleinträge ändern. fühlen, wenn Sie jedoch tun, um die Notwendigkeit, Änderungen vorzunehmen, bietet Quickbooks eine Edit-Menü mit Befehlen, die Sie nur für diesen Zweck verwendet werden können. Zum Beispiel liefert eine Quickbooks Löschen General Journal Befehl, den Sie den Journaleintrag verwenden können, in der Einträge General Journal Make-Fenster angezeigt zu löschen. Quickbooks liefert auch eine Void General Journal Befehl, der die allgemeine Journaleintrag können im Fenster angezeigt, für ungültig zu erklären. Normalerweise wollen, müssen Sie nicht allgemeine Journaleinträge zu löschen. Stattdessen möchten Sie Leere Sie.