So erstellen Sie die Startquickbooks 2013-Setup Rohbilanz
Unabhängig davon, ob Sie die Express Start-Version verwenden oder die erweiterten Einstellungen / Easystep Interview Version des Quickbooks-Setup-Prozess, bekommt man nicht wirklich eine komplette Rohbilanz in die Quickbooks Firma Datei einfach durch die Einrichtung. Unter der Annahme, dass Sie die Anweisungen und Tipps, die in den vorstehenden Absätzen folgen, erhalten Sie nur Ihr Bankkonto, Forderungen, Inventar und Verbindlichkeiten Salden in Quickbooks.
Dennoch müssen Sie alle fehlenden Rohbilanz Informationen in Quickbooks zu geben, auch zu beginnen immer gute Berichte aus Quickbooks und Quickbooks zu verwenden, um Finanzdaten zu Ihrer Steuererklärung liefern.
Um den Rest des Start Rohbilanz aufzeichnen, können Sie einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Der Journaleintrag zeichnet die verbleibenden Rohbilanz Beträge für alle Ihre anderen Konten bei der Konvertierung oder das Datum beginnen: Konten anders als Ihre Bankkonten, Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar.
Als ein einfaches Beispiel zu zeigen, wie das funktioniert, nehme an, dass Sie die Rohbilanz in der folgenden Tabelle dargestellt sind.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | 5000 | |
| Inventar | 0 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 0 | |
| Loan zu zahlen | 0 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | 14.000 | 14.000 |
Bitte beachten Sie, dass kein Ausgleich für ein Bankkonto aufgezeichnet wird, wird kein Gleichgewicht Forderung für Konten gebucht (dieses Konto auch in der Rohbilanz zeigen nicht), und es werden keine Salden für Inventar oder Verbindlichkeiten erfasst (weil diese Konten haben null Guthaben bei der Umwandlung Datum).
Für die Zwecke dieses Beispiel ist der Kassenbestand kein Bankkonto, sondern ist tatsächlich Geld: ein Schreibtisch Schublade voller Low-Stückelung, verwendet Rechnungen mit nicht-fortlaufenden Seriennummern.
Die folgende Abbildung zeigt, wie der General Make Journaleinträge Fenster schaut, wenn es die fehlenden Rohbilanz Informationen aufzeichnet. Nach diesem Journaleintrag aufgezeichnet wird, ist die Rohbilanz korrekt ab dem Startdatum.
Wählen Sie das Company- Journal Entry Befehl zu machen. Wenn Quickbooks das Allgemeine Journaleinträge Fenster zeigt, verwenden Sie das Konto, Lastschrift und Kredit Spalten zu Ihrem Journaleintrag aufzuzeichnen.
Wenn die Idee, einen Journaleintrag machen das Heck aus Sie erschrickt, können Sie sich in ein bisschen eine Gurke zu finden. Sie müssen bequem zu werden, arbeiten mit der doppelten Buchführung, um Quickbooks zu einem anderen Zeitpunkt als zu Beginn des Jahres einzurichten.
Das bedeutet leider, dass, wenn Sie Quickbooks irgendwann in der Mitte des Jahres einrichten, einen allgemeinen Journaleintrag eingeben müssen, um die Verrücktheit zu beheben, die die Quickbooks-Setup erstellt. Wenn Sie nicht wissen, wie die doppelte Buchführung funktioniert - wenn Lastschriften und Gutschriften sind nicht Ihre Freunde - müssen Sie wahrscheinlich jemand um Hilfe zu erhalten.
Hinweis: Dies sollte kein großes Projekt sein - nur für den Fall Sie sich entscheiden, Ihre CPA zu nennen. Wenn Ihr CPA kommt zu Ihrem Büro, und wenn Sie die Rohbilanz bereit für sie haben, sollte es ihr nur ein paar Minuten, um die notwendigen allgemeinen Journaleintrag einzugeben. Vielleicht können Sie ihr ein schönes Mittagessen kaufen, und das wird die Partitur zu begleichen.
Ein Beispiel aus der Praxis zu beenden
Okay, wahre Geständnisse. Das Beispiel, das ich in den vorangegangenen vier Absätze geben? Sie werden wahrscheinlich nicht das Glück haben, zu Ihrem Ausgangs Rohbilanz Journaleintrag so einfach sein. Sie werden wahrscheinlich mit einem Bankkonto und mit Kontoguthaben in Ihre Forderungen, Verbindlichkeiten oder Bestandskonten zu tun haben. Ich zeige Ihnen jetzt also, wie das funktioniert.
Nehmen wir an, dass Sie die Rohbilanzen in Tabelle 1-2 haben. Beachten Sie, dass in diesem Beispiel (im Gegensatz zu dem vorhergehenden Beispiel), das erste Konto -die eine mit $ 5000 gezeigt - ist ein Bankkonto.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Überprüfung | 5000 | |
| Accounts erhaltbar | 5000 | |
| Inventar | 2000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 1000 | |
| Loan zu zahlen | 5000 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 2000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | 21.000 | 21.000 |
Hier ist der schwierige Teil dieser Studie Gleichgewicht der Aufnahme. Sie brauchen nicht all diese Rohbilanz Informationen über einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Da das Bankkonto, Forderungen Konten, Verbindlichkeiten und Bestandsteile wurden bereits aufgenommen worden, wenn Sie Kunde hinzugefügt, Lieferant, Artikel und Bankkonto-Informationen während des Quickbooks Setup-Prozess, müssen Sie nur den Rest der Rohbilanz einzugeben.
Weil Sie nicht alle Versuchs-Balance werden die Aufzeichnung jedoch Ihre Journaleintrag nicht nur nicht Ihre tatsächlichen Rohbilanz, passen aber auch nicht ausgleichen. Um es Balance machen, deshalb, stecken Sie den Unterschied auf ein Konto, dass Quickbooks liefert für gerade diese Art der Buchhaltung Wahnsinn: die Eröffnungsbilanz Aktienkonto (siehe folgende Abbildung).
