So erstellen Sie die Startquickbooks 2014-Setup Rohbilanz
Unabhängig davon, ob Sie die Express Start-Version verwenden oder die erweiterten Einstellungen / Easystep Interview Version des Quickbooks-Setup-Prozess, bekommt man nicht wirklich eine komplette Rohbilanz im Unternehmen Quickbooks-Datei einfach durch die Einrichtung. Sie erhalten nur Ihr Bankkonto, Forderungen, Inventar und Verbindlichkeiten Salden in Quickbooks.
Dennoch müssen Sie alle fehlenden Rohbilanz Informationen in Quickbooks zu geben, auch zu beginnen immer gute Berichte aus Quickbooks und Quickbooks zu verwenden, um Finanzdaten zu Ihrer Steuererklärung liefern.
Um den Rest des Start Rohbilanz aufzeichnen, können Sie einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Der Journaleintrag zeichnet die verbleibenden Rohbilanz Beträge für alle anderen Konten bei der Konvertierung oder das Datum beginnen: Konten anders als Ihre Bankkonten, Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar.
Als ein einfaches Beispiel zu zeigen, wie das funktioniert, nehme an, dass Sie die Rohbilanz in der Tabelle gezeigt haben. Bitte beachten Sie, dass kein Ausgleich für ein Bankkonto erfasst wird, wird kein Ausgleich für Forderungen erfasst (da dieses Konto auch in der Rohbilanz zeigen nicht), und es werden keine Salden für Inventar oder Verbindlichkeiten erfasst (weil diese Konten Null Guthaben bei der Umwandlung Datum).
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | $ 5.000 | |
| Inventar | 0 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 0 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | $ 14.000 | $ 14.000 |
Für die Zwecke dieses Beispiel (aber nicht das nächste Beispiel), ist der Kassenbestand kein Bankkonto, sondern ist tatsächlich Geld: ein Schreibtisch Schublade voller Low-Stückelung, verwendet Rechnungen mit nonsequential Seriennummern.
Die Abbildung zeigt, wie das Make Allgemeine Journaleinträge Fenster schaut, wenn es die fehlenden Rohbilanz Informationen aus der Tabelle aufzeichnet. Nach diesem Journaleintrag aufgezeichnet wird, ist die Rohbilanz korrekt ab dem Startdatum.
Wenn Sie diese auf eigene Faust ohne weitere Anweisung ausprobieren möchten, wählen Sie die Unternehmen-Make Allgemeine Journaleinträge Befehl. Wenn Quickbooks das Allgemeine Journaleinträge Fenster zeigt, verwenden Sie das Konto, Lastschrift und Kredit Spalten zu Ihrem Journaleintrag aufzuzeichnen.
Wenn die Idee, einen Journaleintrag machen das Heck aus Sie erschrickt, können Sie sich in ein bisschen eine Gurke zu finden. Sie müssen bequem zu werden, arbeiten mit der doppelten Buchführung, um Quickbooks zu einem anderen Zeitpunkt als zu Beginn des Jahres einzurichten.
Das bedeutet leider, dass, wenn Sie Quickbooks irgendwann in der Mitte des Jahres einrichten, einen allgemeinen Journaleintrag eingeben müssen, um die Verrücktheit zu beheben, die die Quickbooks-Setup erstellt. Wenn Sie nicht wissen, wie die doppelte Buchführung funktioniert - wenn Lastschriften und Gutschriften sind nicht Ihre Freunde - müssen Sie wahrscheinlich jemand um Hilfe zu erhalten.
Dies sollte kein großes Projekt sein, wenn Sie sich entscheiden, Ihre CPA zu nennen. Wenn sie zu Ihrem Büro kommt vorbei, und wenn Sie die Rohbilanz bereit für sie haben, sollte es ihr nur ein paar Minuten, um die notwendigen allgemeinen Journaleintrag einzugeben. Vielleicht können Sie ihr ein schönes Mittagessen kaufen, und das wird die Partitur zu begleichen.
Sie werden wahrscheinlich nicht das Glück haben, zu Ihrem Ausgangs Rohbilanz Journaleintrag so einfach sein. Sie werden wahrscheinlich mit einem Bankkonto und mit Kontoguthaben in Ihre Forderungen, Verbindlichkeiten oder Bestandskonten zu tun haben.
Nehmen wir an, dass Sie die Rohbilanzen haben in dieser Tabelle gezeigt. Beachten Sie, dass in diesem Beispiel (im Gegensatz zu dem vorhergehenden Beispiel), das erste Konto gezeigt - das eine mit $ 5000 - ist ein Bankkonto.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Überprüfung | $ 5.000 | |
| Accounts erhaltbar | 5000 | |
| Inventar | 2000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | $ 1.000 | |
| Loan zu zahlen | 5000 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 2000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | $ 21.000 | $ 21.000 |
Hier ist der schwierige Teil dieser Studie Gleichgewicht der Aufnahme. Sie brauchen nicht - ich wiederhole, nicht benötigen - all diese Rohbilanz Informationen über einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Da das Bankkonto, Forderungen Konten, Verbindlichkeiten und Bestandsteile wurden bereits aufgenommen worden, wenn Sie Kunde hinzugefügt, Lieferant, Artikel und Bankkonto-Informationen während des Quickbooks Setup-Prozess, müssen Sie nur den Rest der Rohbilanz einzugeben.
Weil Sie nicht alle Versuchs-Balance werden die Aufzeichnung jedoch Ihre Journaleintrag nicht nur nicht Ihre tatsächlichen Rohbilanz, passen aber auch nicht ausgleichen. Um es Balance zu machen, damit Sie stecken Sie den Unterschied auf ein Konto, dass Quickbooks liefert für gerade diese Art der Buchhaltung Wahnsinn: die Eröffnungsbilanz Aktien Konto.
