Die Eingabe eines Start Rohbilanz in Quickbooks 2011
Um Ihre Start Rohbilanz aufzeichnen, können Sie einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Der Journaleintrag zeichnet die Rohbilanz für alle Ihre Konten bei der Umwandlung beträgt oder das Datum beginnen mit Ausnahme der Kontosalden Ihrer Forderungen, Verbindlichkeiten und Inventar.
Als ein einfaches Beispiel zu zeigen, wie das funktioniert, nehme an, dass Sie die Rohbilanz in der Tabelle gezeigt haben. Beachten Sie, dass kein Ausgleich für Forderungen erfasst wird (dieses Konto nicht einmal in der Rohbilanz zeigen nach oben), und es werden keine Salden für Inventar oder Verbindlichkeiten erfasst (weil diese Konten haben null Guthaben bei der Umwandlung Datum).
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | 5000 | |
| Inventar | 0 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 0 | |
| Loan zu zahlen | 0 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 1000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | 14.000 | 14.000 |
Die Abbildung zeigt, wie das Make Allgemeine Journaleinträge Fenster schaut, wenn es die fehlenden Rohbilanz Informationen aufzeichnet. Nach diesem Journaleintrag aufgezeichnet wird, ist die Rohbilanz korrekt ab dem Startdatum.
Sie werden wahrscheinlich nicht das Glück haben, zu Ihrem Ausgangs Rohbilanz Journaleintrag so einfach sein. Sie müssen wahrscheinlich mit einem Kontostand in Ihrer Konten umgehen Forderungen, Verbindlichkeiten oder Bestandskonto.
Angenommen, Sie haben die Rohbilanzen hier gezeigt haben.
| Konto | Soll | Kredit |
|---|---|---|
| Kasse | 5000 | |
| Inventar | 2000 | |
| Abbrechnungsverbindlichkeiten | 1000 | |
| Loan zu zahlen | 0 | |
| S. Nelson, der Hauptstadt | 2000 | |
| Warenverkäufe | 13.000 | |
| Die Kosten der verkauften Waren | 3000 | |
| Mietaufwand | 1000 | |
| Lohn | 4000 | |
| Vorräte | 1000 | _____ |
| Totals | 16.000 | 16.000 |
Hier ist der schwierige Teil dieses Gleichgewicht der Aufnahme. Sie werden in der Lage sein nicht alle diese Rohbilanz Informationen über einen Journaleintrag aufzuzeichnen. Sie werden die Teile der Zeitschrift aufnehmen, die nicht empfangbar Konten sind, die kein Inventar, und nicht die Verbindlichkeiten. Ihre Rohbilanz nicht ausgleichen, natürlich. Um es Balance machen, Sie stecken im Unterschied zu einem Konto, dass Quickbooks liefert für gerade diese Art der Buchhaltung Wahnsinn: die Öffnungs Bal Aktien Konto.
Die Versorgung der fehlenden Kontoguthaben
Mit einer mehr getreues Rohbilanz, geben Sie Sie nicht die gesamte Rohbilanz durch einen allgemeinen Eintrag verwenden. Dementsprechend müssen Sie einen Weg (natürlich) die fehlenden Kontostand Salden zu liefern. Die brennende Frage ist also, wie Sie die fehlenden Kontostände liefern? Sie liefern die fehlenden Informationen, wenn Sie die Master-Dateien für den Kunden einrichten, Ihr Inventar und Ihre Lieferanten.