Wie ein Zahlungsposten zur Artikelliste in Quickbooks 2013 hinzufügen

Wenn Sie manchmal Zahlungen akzeptieren, wenn Sie einen Kunden in Rechnung stellen, können Sie einen Zahlungsposten in Quickbooks 2013 erstellen und dann auf den Boden der Rechnung die Zahlung Artikel hinzufügen. Wenn Sie dies tun, wird die Rechnung, den Zahlungsbetrag, und der Nettobetrag aller aufgrund zeigen auf dem gleichen Dokument. Das ist ziemlich cool.

Um einen Zahlungsposten einzurichten, öffnen Sie das Fenster Neues Element, und wählen Sie Zahlung aus der Dropdown-Liste. Verwenden Sie die Item Name / Nummer Feld einen Code oder Namen für die Zahlungsposten zu geben, wie # 147-Zahlung. # 148- Verwenden Sie das Feld Beschreibung eine schöne Beschreibung der Zahlung zur Verfügung zu stellen.

(Kein Scherz, können Sie den Begriff enthalten # 147-danke # 148- als Teil der Zahlung Beschreibung. Wie wäre es so etwas wie # 147-Payment. . . danke! # 148-?)

Verwenden Sie die Zahlungsmethode Dropdown-Liste die Methode der Zahlung zu identifizieren: American Express, Scheck, Bargeld, Discover, Mastercard oder Visa, ob das angemessen ist. Schließlich verwenden die Radio-Buttons - Gruppe mit anderen Undeposited Fonds und Einzahlung - zu identifizieren, was mit dem Geld als Teil der empfangenen Zahlung geschieht.

Wenn Sie angeben, dass das Geld hinterlegt wird, wählen Sie auch die richtige Bankkonto aus der Kaution Liste Dropdown-. Hier ist ein Beispiel für eine Zahlungs Version des Fenster Neues Element.