Wie Ihr Bankkonto in Quickbooks 2011 bis Abgleichen
Es ist unvermeidlich, dass an einem bestimmten Punkt, wird die Menge an Geld in Ihrem Bankkonto nicht genau den Geldbetrag entsprechen, die Quickbooks sagt in Ihrem Bankkonto ist. Aber Sie können ein Bankkonto mit überraschender Geschwindigkeit in Quickbooks 2011 versöhnen.
Zuerst wählen Sie Banking-Abgleichen. Quickbooks zeigt den Start Reconciliation-Dialogfeld.
Starten Sie Ihre Rechnung in Einklang zu bringen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie das Konto, das Sie aus der Drop-down-Liste in Einklang zu bringen möchten.
Verwenden Sie das Statement Feld Datum das Enddatum des Kontoauszugs zu identifizieren, die Sie in Ihrer Versöhnung verwenden.
Geben Sie den Endbestand gezeigt auf Ihrem Kontoauszug in der Endbestand Box.
Verwenden Sie die Service Charge-Boxen und die angefallenen Zinsen Felder, um die Höhe der Servicegebühr zu identifizieren oder von Interesse, das Datum einer solchen Transaktion, und das Konto, das Sie diese Kosten verfolgen verwenden.
Überprüfen Sie die Angaben und Erläuterungen.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alles prima an, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Quickbooks zeigt das Abgleichen Fenster.
Zur Identifizierung von Schecks und Zahlungsverkehr, die Ihr Bankkonto gelöscht haben, klicken Sie auf die Transaktionen, die gelöscht wurden.
Das Abgleichen-Fenster zeigt zwei Listen von Transaktionen: eine Liste von Schecks und Zahlungen, die sich auf der linken Seite erscheint, und eine Liste von Einlagen und andere Kredite, die auf der rechten Seite angezeigt wird. Sie können durch Klicken auf Alles markieren, um als gelöscht alle Transaktionen auf einer Liste zu markieren.
Verwenden Sie die Einlagen und andere Kredite Liste, um diese Hinterlegung Transaktionen identifizieren, die das Bankkonto gelöscht haben.
Wenn Sie, dass im Rahmen der Versöhnung erkennen, haben Sie falsch die Servicegebühr eingegeben, Zinsen, Endbestand, oder andere Informationen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern. Quickbooks zeigt jetzt wieder den Start Reconciliation-Dialogfeld.
Stellen Sie sicher, dass das bereinigte Saldo das Ende Balance entspricht.
Wenn der Endbestand die gelöscht Balance entspricht, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt synchronisieren.
Quickbooks zeichnet permanent Ihre gelöschten Transaktionen gelöscht und anschließend wieder das Register Fenster. Wenn Sie ein Konto nicht vereinbaren kann, können Sie die Leave-Button klicken. Quickbooks speichert dann halbfertige Versöhnung, so dass Sie später wieder zu kommen und es zu beenden.
Wenn Sie möchten, können Sie einen kleinen Bericht drucken, die Ihre Versöhnung zusammenfasst, nachdem Sie Jetzt synchronisieren klicken. (Quickbooks gibt Ihnen diese Option in einer Dialogbox, die es anzeigt.) Sie auch die vorherige Berichte Schaltfläche klicken kann ein Dialogfeld angezeigt werden, die Sie drucken anderen alten Abstimmberichte können. Sie können die Diskrepanzbericht Schaltfläche klicken, um einen Bericht zu erstellen, die Transaktionen aufgeführt, die bearbeitet wurden, seit dem letzten Konto abgeglichen. Schließlich können Sie die Spaltenüberschriften im Fenster Reconciliation verwendet klicken zu sortieren und neu zu sortieren, die Bankkontoinformationen.