Wie Gutschrift in Quickbooks 2013 aufzeichnen
Sie können Gutschriften in Quickbooks 2013 Gutschriften zeigen, wenn ein Kunde nicht mehr schuldet Ihnen Geld aufnehmen oder wenn Sie einen Kunden Geld schulden. Gutschriften können auftreten, da Ihr Kunde gibt Elemente, die Sie vorher für ihn verkauft oder ihr.
Gutschriften können auch auftreten, weil Sie ein Kunde eine Rückerstattung für einige andere gute angemessenen Ausgabe vielleicht war das Produkt nicht von der Qualität, die Sie in der Regel verkaufen oder eine Dienstleistung nicht in der Art und Weise zur Verfügung gestellt, in dem es hätte sein sollen.
Um eine Gutschrift erfassen, zuerst angezeigt werden die Gutschriften / Rückerstattungen Fenster erstellen, indem Sie Kunden-Create Gutschriften / Rückerstattungen Befehl. Dann gehen Sie folgendermaßen vor:
Identifizieren Sie den Kunden oder den Kunden und den Job, in dem Kunden: Job Feld.
Verwenden Sie das Feld Klasse für Klasse-Tracking, wenn Sie sich entschieden haben, das zu tun. Diese Boxen funktionieren auf die gleiche Art und Weise für Gutschriften, wie sie für Rechnungen tun.
Wie bei Rechnungen ist, können Sie benutzerdefinierte Gutschrift Formulare zu erstellen. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
Geben Sie die Gutschrift Datum und Gutschrift Nummer und Kundendaten zu bestätigen.
Gutschriften, wie Rechnungen und Kassenbons, umfassen einen Header. Dieser Header enthält den Transaktionsdatum, Anzahl und die Kundeninformationen. Sie sollten bestätigen, dass die Gutschrift Header Informationen über die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen korrekt ist. Wenn es nicht ist, bearbeiten Sie die Standardinformationen, dass Quickbooks die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen zu füllen verwendet.
In den Spalten Bereich des Fensters erstellen Gutschriften / Rückerstattungen, beschreiben den Grund für die Gutschrift.
Wenn der Kunde die Einzelteile zurück, zum Beispiel, verwenden Sie die Spalten diese Elemente und den ursprünglichen Preis zu beschreiben, die Sie zurückzuerstatten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken die Gutschrift zu drucken.
Klicken Sie entweder auf Speichern Schließen oder Speichern Neu, um die Gutschrift zu speichern.
Beachten Sie auch, dass Sie auch Gutschriften in einem Batch drucken können. Offensichtlich, nachdem Sie Gutschriften drucken, müssen Sie sie zu verteilen.
Zu der Zeit Sie Ihre Gutschrift zu speichern, können Sie Quickbooks zu zeigen, was man mit der Gutschrift zu tun: bewahren Sie sie für eine spätere Anwendung auf eine Kundenrechnung, sofort anwenden, um eine Kundenrechnung oder eine Rückerstattung Scheck auszustellen.