Wie Gutschrift in Quickbooks 2014 aufzeichnen
Gutschriften zeigen, wenn ein Kunde nicht mehr Ihnen Geld schuldet, oder wenn Sie einen Kunden Geld schulden. Sie können Gutschriften in Quickbooks aufzunehmen. Gutschriften können auftreten, da Ihr Kunde gibt Elemente, die Sie vorher für ihn verkauft oder ihr.
Gutschriften können auch auftreten, weil Sie ein Kunde eine Rückerstattung für einige andere gute angemessenen Ausgabe vielleicht war das Produkt nicht von der Qualität, die Sie in der Regel verkaufen oder eine Dienstleistung nicht in der Art und Weise zur Verfügung gestellt, in dem es hätte sein sollen.
Um eine Gutschrift erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Kunden-Create Gutschriften / Rückerstattungen Befehl der Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen anzuzeigen.
Identifizieren Sie den Kunden oder den Kunden und den Job, in dem Kunden: Job Feld.
Verwenden Sie das Feld Klasse für Klasse-Tracking, wenn Sie sich entschieden haben, das zu tun. Diese Boxen funktionieren auf die gleiche Art und Weise für Gutschriften, wie sie für Rechnungen tun.
Die Memos erstellen Kredit / Rückerstattungen Fenster liefert eine Reihe von Tasten auf den verschiedenen Registerkarten, die die gleiche Art und Weise hier arbeiten, wie sie in den Rechnungen Fenster erstellen tun: Zurück, Weiter und so weiter.
Wie bei Rechnungen ist, können Sie benutzerdefinierte Gutschrift Formulare zu erstellen. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Layout anpassen Daten der Registerkarte Formatierung. eine Gutschrift Anpassen funktioniert auf die gleiche Art und Weise ein Rechnungsformular als anpassen. Siehe oben im Abschnitt zu diesem Thema, wenn Sie Fragen dazu haben, wie eine Gutschrift anpassen.
Geben Sie die Gutschrift Datum und die Nummer, und Kundeninformationen bestätigen.
Gutschriften, wie Rechnungen und Kassenbons, umfassen einen Header. Dieser Header enthält den Transaktionsdatum, Anzahl und die Kundeninformationen. Sie sollten bestätigen, dass die Gutschrift Header-Informationen in dem Erstellen von Gutschriften / Rückerstattungen Fenster korrekt ist. Wenn es nicht ist, bearbeiten Sie die Standardinformationen, dass Quickbooks die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen zu füllen verwendet.
Im Spalten-Bereich, beschreiben den Grund für die Gutschrift.
Wenn der Kunde die Einzelteile zurück, zum Beispiel, verwenden Sie die Spalten diese Elemente und den ursprünglichen Preis zu beschreiben, die Sie zurückzuerstatten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken die Gutschrift zu drucken.
Beachten Sie auch, dass Sie Gutschriften in einem Batch drucken können. Offensichtlich, nachdem Sie Gutschriften drucken, müssen Sie sie zu verteilen.
Klicken Sie entweder auf Speichern Schließen oder Speichern Neu, um die Gutschrift zu speichern.
Zu der Zeit Sie Ihre Gutschrift zu speichern, können Sie Quickbooks zu zeigen, was man damit tun wollen: bewahren Sie sie für eine spätere Anwendung auf eine Kundenrechnung, sofort anwenden, um eine Kundenrechnung oder eine Rückerstattung Scheck auszustellen. Sie schreiben eine Rückerstattung auf die gleiche Weise überprüfen, die Sie anderen Schecks schreiben.