Wie Kundenzahlungen in Quickbooks 2015 aufzeichnen
Quickbooks 2015 macht es einfach, Kundenzahlungen zu erfassen. Wenn Ihre Kunden Sie für ihre Einkäufe im Voraus nicht immer bezahlen, müssen Sie eine andere Art der Zahlung zu erfassen: die Zahlungen, die Kunden zu machen, zahlen sich aus oder zahlen Sie, was Sie ihnen in Rechnung gestellt haben. Um die Zahlungen, natürlich aufnehmen, müssen Sie zunächst Rechnungen für den Kunden zu erfassen.
Wenn Sie Gutschriften ausstellen, die Kunden die Mengen zu reduzieren, können sie schuldig sind, auch müssen Sie zunächst Gutschriften für jeden Kunden aufzunehmen. Der Rest ist einfach.
Um eine Fülle von Kundeninformationen zugreifen alle auf einer Seite, klicken Sie auf das Kunden-Symbol in der Symbolleiste oder wählen Sie Kunden-Kundencenter. Das Customer Center wird angezeigt, ausstehende Salden für alle Kunden und detaillierte Informationen für die in den Kunden ausgewählten Kunden Jobs-Liste.
Um die Zahlungen erhalten Fenster anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol Zahlungen erhalten Sie auf der Startseite oder klicken Sie auf das Symbol Customer Center und wählen Sie den Kunden, den Sie brauchen. Klicken Sie auf Neue Transaktionen und Zahlungen zu empfangen oder wählen Sie Kunden-Zahlungen erhalten aus den Top-Menüs. Dann beschreiben die Bezahlung durch den Kunden und die bezahlten Rechnungen. Wenn Sie die blutigen Details wollen, lesen Sie die folgenden Schritte aus:
Wählen Sie Kunden-Zahlungen erhalten.
Der Empfangs Zahlungen Fenster erscheint.
Identifizieren Sie den Kunden und, falls erforderlich, um den Job.
Aktivieren Sie das erhalten von Dropdown-Liste und wählen Sie den Kunden (und Job, falls erforderlich) durch seinen Namen klicken. Quickbooks sind die offenen oder unbezahlte Rechnungen für den Kunden im Listenfeld am unteren Rand des Fensters.
Geben Sie den Zahlungstermin.
Drücken Sie Tab, um den Cursor auf das Textfeld Datum und geben Sie das richtige Datum im Format MM / TT / JJJJ Format zu bewegen. Um das Datum zu bearbeiten, können Sie die geheimen Datum Bearbeitungscodes verwenden.
Geben Sie die Höhe der Zahlung.
Bewegen Sie den Cursor auf dem Feld Betrag und geben Sie den Kundenzahlungsbetrag. Hinweis: Ist der Kunde mit einer Kreditkarte bezahlen und Ihre Handelsbank zieht eine Gebühr von den einzelnen Zahlungen, notieren Sie die volle Höhe der Zahlung auf dieser Zahlung Bildschirm und die Händlergebühr später auf den Einlagen Bildschirm.
(Optional) Geben Sie die Zahlungsmethode.
Aktivieren Sie die PMT. Methode der Dropdown-Liste und wählen Sie die Zahlungsmethode.
(Optional) Geben Sie die Schecknummer.
Sie können sich vorstellen, wie das funktioniert, nicht wahr? Sie bewegen den Cursor auf die Referenz-Nr # Feld. Dann sind Sie die Schecknummer von der Prüfung des Kunden eingeben. Sie benötigen diesen Schritt zu vollenden? Nö. Aber dieses Bit an Information könnte nützlich sein, wenn Sie oder der Kunde später mit Fragen endet, was bezahlt Kontrollen für das, was Rechnungen.
(Optional) Fügen Sie eine Notiz Beschreibung.
Verwenden Sie die Memo Beschreibung für einige Bit an Information zu speichern, die Sie in irgendeiner Weise zu helfen. Beachten Sie, dass dieses Feld druckt auf der Kundenrechnung.
Wenn der Kunde alle ausstehenden Kredite hat, entscheiden, ob sie in dieser Zahlung zu übernehmen.
Quickbooks summiert die Mengen an einer der bestehenden Kredite des Kunden. Sie können alles von einer Überzahlung auf einer früheren Rechnung zu einer Rückkehr Kredit oder etwas anderes sein.
Wenn Sie eine neue Rechnung erstellen, informiert Sie Quickbooks, dass Gutschriften auf dem Konto des Kunden zur Verfügung stehen und fragt, ob Sie einen von ihnen auf die neue Rechnung anwenden möchten.
Wenn Sie eine Gutschrift auf eine bestimmte offene Rechnung anwenden möchten, wählen Sie die Rechnung und dann die Rabatte klicken Credits-Taste. Wenn die Quickbooks Credits Registerkarte des Discount und Credits Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf die Gutschrift, die Sie anwenden möchten, und klicken Sie auf Fertig.
Identifizieren Sie, welche offenen Rechnungen der Kunde zahlt.
Standardmäßig gilt automatisch die Quickbooks-Zahlung an die offenen Rechnungen mit der ältesten offenen Rechnung an. Sie können diese Anwendung ändern, indem Beträge in der Zahlung Spalte eingeben. Klicken Sie einfach auf den Zahlungsbetrag der offenen Rechnung und geben Sie die richtige Menge.
Sie können unangewendet einen Teil der Zahlung lassen, wenn Sie wollen. Quickbooks fragt dann, was Sie mit dem Überbezahlung tun wollen: Sie können den Betrag auf Konto verlassen können, um den Betrag an den Kunden oder Klienten angewandt werden oder Rückerstattung. Wenn Sie eine Unterbezahlung aufzeichnen, fragt, ob Quickbooks Sie wollen einfach nur den ausstehenden Betrag verlassen dort sitzen oder wollen stattdessen den Restbetrag abzuschreiben.
Wenn Sie die Bezahlung durch den Kunden zu den ältesten offenen Rechnungen anwenden möchten, klicken Sie auf die Auto-Zahlung Schaltfläche Übernehmen. Wenn Sie Unapply Zahlungen möchten, die Sie bereits auf offene Rechnung verwendet, klicken Sie auf die Schaltfläche Zahlung Un-Nehmen. Un-Bewerben Zahlung und automatisch anwenden Zahlung die gleiche Taste sind. Quickbooks ändert den Namen der Schaltfläche, je nachdem, ob Sie bereits Zahlungen angewendet.
Stellen Sie die vorzeitige Zahlung oder andere Rabatte, wenn nötig.
Wenn Sie Zahlungskonditionen anbieten, die eine Vorauszahlung Rabatt enthalten, reduziert automatisch die Quickbooks offene Rechnung ursprünglichen Betrag um den Skonto, dass Sie die eingestellte Menge berechnen angeben fällig, wenn die Zahlung innerhalb der Skontofrist datiert ist.
Um andere Rabatte angeben, wählen Sie die offene Rechnung, die Sie anpassen möchten. Klicken Sie dann auf den Discount Credits-Taste. Mit wenig oder ohne zu zögern, erscheint die Registerkarte Rabatt des Discount und Credits Dialogfeld.
Geben Sie den Dollar-Betrag des Abschlags in Höhe von Textfeld Rabatt. Dann geben Sie die Kosten-Konto, das Sie verwenden möchten, Rabatte zu verfolgen, indem Sie den Discount-Konto Dropdown-Liste zu aktivieren und eines der Konten auswählen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig zum Empfangen Zahlungen Fenster zurückzukehren.
Notieren Sie die Kundenzahlungsinformationen.
Nachdem Sie ermitteln, welche der Kunde Rechnungen bezahlt - die nicht übernommenen Betrag zeigen sollte wohl als Null - Sie sind bereit, den Kunden Zahlungsinformationen aufzuzeichnen. Sie können, indem Sie entweder das Speichern so tun New-Taste oder die Save Schließen. Quickbooks speichert den Bildschirm gezeigt Kundenzahlung. Wenn Sie auf Speichern klicken Neu, zeigt Quickbooks ein leerer Empfangsfenster Zahlungen, so dass Sie eine weitere Zahlung eingeben.