Wie eine Gutschrift in Quickbooks 2015 vorbereiten
Es kann vorkommen, wenn Sie eine Gutschrift mit Quickbooks 2015 Gutschriften vorbereiten müssen eine praktische Möglichkeit, sein Dateneingabefehler zu beheben, die Sie nicht oder nicht vollständig entsprechen früher gefunden haben. Gutschriften sind auch praktische Möglichkeiten, Dinge wie Kunde zurückkommt und Erstattungen zu behandeln. Wenn Sie eine Rechnung, bevor vorbereitet haben, werden Sie feststellen, dass eine Quickbooks Gutschrift der Vorbereitung viel einfacher ist als die Verwendung von altmodischen Methoden.
Die folgenden Schritte beschreiben, wie die komplizierteste und beteiligten Art von Gutschrift zu erstellen: a Produkt Gutschrift. Erstellen einer Bedienung oder professionelle Gutschrift funktioniert im Prinzip auf die gleiche Weise, aber. Sie füllen Sie einfach weniger Felder.
Wählen Sie Kunden-Create Gutschriften / Rückerstattungen oder klicken Sie auf die Erstattung Credits Symbol im Kundenbereich auf der Homepage zu den Gutschriften / Rückerstattungen Fenster erstellen anzuzeigen.
Identifizieren Sie den Kunden und, falls erforderlich, den Job in der Kunden: Job Dropdown-Liste.
Sie können den Kunden oder Auftrag aus der Liste auswählen, indem Sie darauf klicken.
(Optional) Geben Sie eine Klasse für die Gutschrift.
Wenn Sie Klassen sind mit Transaktionen zu kategorisieren, aktivieren die Klasse der Dropdown-Liste und wählen Sie die entsprechende Klasse für die Gutschrift.
Datum der Gutschrift.
Drücken Sie Tab, um den Cursor auf das Textfeld Datum zu verschieben. Geben Sie dann das richtige Datum in MM / DD / YYYY Format.
(Optional) eine Gutschrift Nummer eingeben.
Quickbooks schlägt eine Gutschrift Zahl von 1 bis zum letzten Gutschriftsnummer hinzufügen, die Sie verwendet. Sie können die Anzahl oder die Registerkarte auf die Kredit Nr Textfeld übernehmen die Nummer zu ändern, was auch immer Sie wollen.
Befestigen Sie die Kundenadresse, falls erforderlich.
Quickbooks schnappt sich die Rechnungsadresse aus der Kundenliste. Sie können durch das Ersetzen einen Teil der üblichen Rechnungsadresse die Adresse für die Gutschrift ändern. Normalerweise sollten Sie die gleiche Adresse für die Gutschrift, die Sie für die Original-Rechnung oder Rechnungen verwenden.
(Optional # 133- Art von) Geben Sie die Bestellung (PO) Nummer.
Wenn die Gutschrift die gesamte Restbetrag auf einem Kunden Bestellung passt, sollten Sie vielleicht die Nummer der Bestellung in der P. O. eingeben Nr Textfeld ein.
Hier ist eine gewisse Logik auf diesen Vorschlag, für die Leser, die Pflege: Wenn Sie in Rechnung Ihren Kunden $ 1.000 auf P. O. Nr 1984, ein $ 1.000 Kauf autorisiert, verwendet man die gesamte Bestellung bis - zumindest nach der Rechnungsprüfer des Kunden, die Ihre Rechnungen verarbeitet.
Wenn Sie sicherstellen, dass eine Gutschrift für $ 1.000 wird als im Zusammenhang mit P. O. identifiziert Nr 1984 jedoch frei, Sie im Wesentlichen die $ 1000 Kauf Gleichgewicht auf, was bedeuten könnte, dass Sie verwenden können, oder Rechnung auf, wieder die Bestellung.
Wenn der Kunde Artikel zurückgibt, jedes Element zu beschreiben.
Bewegen Sie den Cursor in die erste Zeile der Artikel / Beschreibung / Steuern / Menge / Preis / Menge Textfeld ein. In der ersten leeren Zeile der Box, aktivieren Sie die Item-Drop-Down-Liste und dann auf das Element auszuwählen. Wenn Sie ihn ausgewählt, füllt Quickbooks in der Beschreibung und Bewerten Textfelder mit dem, was Verkaufsbezeichnung und Verkaufspreis, den Sie in der Artikelliste eingetragen.
Geben Sie die Anzahl der Elemente, die der Kunde in der Menge Textfeld zurück. Geben Sie jedes Element, das der Kunde durch das Ausfüllen der leeren Zeilen der Listenfeld zurückkehrt.
Im Falle von Bestandsposten übernimmt Quickbooks dass die von Ihnen auf eine Gutschrift sind zeigt an Inventar zurückgegeben. Sie möchten Ihr Inventar körperliche zählt, wenn nicht verkauften Gegenstände zurückgegeben werden einzustellen.
Wie bei Rechnungen, können Sie so viele Elemente auf einer Gutschrift setzen, wie Sie wollen.
Beschreiben Sie alle speziellen Elemente, die die Gutschrift enthalten sollte.
Wenn Sie eine Gutschrift für andere Gegenstände ausstellen möchten, die auf der Originalrechnung erscheinen - Fracht, Rabatte, sonstige Gebühren, usw. - Beschreibungen der einzelnen Elemente auf der Liste Element hinzufügen.
Um Beschreibungen dieser Elemente hinzuzufügen, aktivieren Sie den Punkt Dropdown-Liste der nächsten leeren Zeile und dann den Sondereffekt aus. Nach dem Quickbooks in der Beschreibung und Bewerten Textfelder füllt, bearbeiten Sie diese Informationen. Geben Sie jede Sonderposten - Zwischensumme, Rabatt, Fracht, und so weiter -, dass Sie auf der Gutschrift sind aushändigen.
Wenn Sie einen Rabatt-Element enthalten sein sollen, müssen Sie eine Teilsumme Punkt auf der Gutschrift nach dem Inventar oder andere Gegenstände zu halten, die Sie diskontiert haben. Dann kleben einen Discount Artikel direkt nach der Teilsumme Artikel. Auf diese Weise berechnet den Rabatt Quickbooks als Prozentsatz der Zwischensumme.
(Optional) Fügen Sie eine Kundenmeldung.
Aktivieren Sie die Nachrichtenliste Kunden und wählen Sie eine clevere Kundenmeldung.
Geben Sie die Umsatzsteuer.
Bewegen Sie den Cursor auf die Steuerlistenfeld, aktivieren Sie das Listenfeld, und wählen Sie dann die Umsatzsteuer.
Fügen Sie eine Notiz.
Sie können das Memo-Textfeld verwenden, um ein Memo Beschreibung in die Gutschrift hinzuzufügen. Zum Beispiel könnten Sie diese Beschreibung verwenden Ihre Gründe für die Erteilung der Gutschrift und Querverweise die Originalrechnung oder Rechnungen zu erklären. Beachten Sie, dass das Feld Memo druckt auf der Kundenrechnung.
Wenn Sie Druck dieser Gutschrift verzögert werden soll, wählen Sie Später wurde die Druckkasten überprüfen.
Speichern Sie die Gutschrift.
Um eine abgeschlossene Gutschrift speichern, klicken Sie entweder das Speichern Neue oder speichern Schließen. Quickbooks zeigt dann ein Dialogfeld, in dem gefragt, was Sie mit der Gutschrift zu tun: Behalten Sie den Kredit, eine Rückerstattung oder die Gutschrift auf eine Rechnung anwenden. Treffen Sie Ihre Wahl durch Klicken auf die Schaltfläche, die dem entspricht, was Sie tun möchten.
Wenn Sie Anwenden auf Rechnung, fragt Quickbooks für einige zusätzliche Informationen. Quickbooks speichert dann die Gutschrift, die im Online-und, wenn Sie auf Speichern geklickt Neu, zeigt ein leeres Fenster erstellen Gutschriften / Rückerstattungen, so dass Sie eine weitere Gutschrift erstellen können. Wenn Sie fertig sind Gutschriften erstellen, können Sie die Gutschrift Form Schaltfläche Schließen klicken.