Wie man Gutschrift mit Quickbooks Jahres 2011
In Quickbooks 2011 können Sie Gutschriften zu zeigen, zu erstellen, wenn ein Kunde nicht mehr Sie Geld schuldet, oder wenn Sie einen Kunden Geld schulden. Gutschriften können auftreten, da Ihr Kunde gibt Elemente, die Sie vorher für ihn verkauft oder ihr, oder weil Sie ein Kunde eine Rückerstattung für einen anderen guten Grund geben.
Um eine Gutschrift mit Quickbooks 2011 aufnehmen, zunächst die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen anzuzeigen, indem Sie Kunden-Create Gutschriften / Rückerstattungen. Dann gehen Sie folgendermaßen vor:
Identifizieren Sie den Kunden oder den Kunden und den Job, in dem Kunden: Job Feld.
Verwenden Sie das Feld Klasse für Klasse-Tracking, wenn Sie sich entschieden haben, das zu tun. Diese Boxen funktionieren auf die gleiche Art und Weise für Gutschriften, wie sie für Rechnungen tun.
Die Fenster erstellen Gutschriften / Rückerstattungen liefert mehrere Schaltflächen, die die gleiche Art und Weise hier arbeiten, wie sie auf den Rechnungen Fenster erstellen tun: Zurück, Vor, Drucken, Suchen, Rechtschreibung und Geschichte. Wie bei Rechnungen ist, können Sie benutzerdefinierte Gutschrift Formulare zu erstellen. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen.
Geben Sie die Gutschrift Datum und Gutschrift Nummer ein und bestätigen die Kundeninformationen.
Gutschriften, wie Rechnungen und Kassenbons, umfassen einen Header. Dieser Header enthält den Transaktionsdatum, Anzahl und Kundeninformation. Sie sollten bestätigen, dass die Gutschrift Header Informationen über die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen korrekt ist. Wenn es nicht ist, bearbeiten Sie die Standardinformationen, dass Quickbooks die Gutschrift / Rückerstattungen Fenster erstellen zu füllen verwendet.
In den Spalten Bereich des Fensters erstellen Gutschriften / Rückerstattungen, beschreiben den Grund für die Gutschrift.
Wenn der Kunde die Einzelteile zurück, zum Beispiel, verwenden Sie die Spalten diese Elemente und den ursprünglichen Preis zu beschreiben, die Sie zurückzuerstatten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken die Gutschrift zu drucken.
Klicken Sie entweder auf Speichern Schließen oder Speichern Neu, um die Gutschrift zu speichern.
Beachten Sie auch, dass Sie auch Gutschriften in einem Batch drucken können. Offensichtlich, nachdem Sie Gutschriften drucken, müssen Sie sie zu verteilen.
Zu der Zeit Sie Ihre Gutschrift zu speichern, können Sie Quickbooks zu zeigen, was man mit der Gutschrift zu tun: bewahren Sie sie für eine spätere Anwendung auf eine Kundenrechnung, sofort anwenden, um eine Kundenrechnung oder eine Rückerstattung Scheck auszustellen.