So erzeugen Rechnungen in der Sage Bestzeiten
Der Befehl generieren Rechnungen in der Sage Bestzeiten ist verfügbar, während Sie Billing-Assistent oder Firm-Assistent und auch in den Menüs verwenden. Wenn Sie den Befehl aus dem Billing-Assistent oder Firm-Assistent Fenster verwenden, wird davon ausgegangen, dass Sie Bestzeiten eine Rechnung für nur einen Kunden produzieren möchten.
Wenn Sie die Rechnungen aus den Menüs Befehl generieren verwenden, geht davon aus, dass Sie Bestzeiten Rechnungen für alle Kunden in der Datenbank zu erzeugen möchten. In den folgenden Schritten wird die Standardannahme zu generieren Rechnungen für alle Clients verwendet.
Vergessen Sie nicht, Rechnungsdatum in der unteren rechten Ecke des Hauptfensters Bestzeiten zu überprüfen. Um das Rechnungsdatum zu ändern, wählen Bills-Revise Bill Datum, und die Änderungen in der Bill machen und Altern Datum Dialogfeld, das angezeigt wird.
Um Rechnungen zu erzeugen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Bills-generieren Rechnungen den Bericht Eintrag anzuzeigen: Erstellen Sie Rechnungen Fenster.
In diesem Fenster können Sie Rechnungen wählen basierend auf einer Vielzahl von Filtern zu drucken, und Sie können und Wert Ihrer Informationen auf den Rechnungen zu sortieren. Zum Beispiel können Sie einzelne Clients oder ausgewählte Kunden auswählen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Feld verwenden und Sie können und Wert Ihrer Informationen auf der Rechnung durch Verweis sortieren. Aber für dieses Beispiel werden die Standardeinstellungen verwendet, und Sie drucken alle Rechnungen für alle Kunden.
In der Liste auf der linken Seite, doppelklicken Sie Beleg Transaktionsdatum.
Der Filter für Schlupfhandelsdatum Dialogfeld angezeigt, in zwei Kalender. Sie können den Kalender auf der linken Seite ein Startdatum für schlüpft auszuwählen, die auf der Rechnung erscheinen soll, aber es wird empfohlen, dass Sie den Kalender auf der linken Seite zu ignorieren.
Mit dem Kalender auf der rechten Seite, klicken Sie auf das Enddatum für Belege, die auf der Rechnung erscheinen soll.
Klicken Sie auf OK, um den Bericht Eintrag erneut anzuzeigen: Generieren Rechnungen Fenster.
In der rechten unteren Ecke, öffnen Sie das Drucken zur Liste und eine Druckoption wählen, in der Regel einen Drucker.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Bestzeiten druckt die Rechnungen und zeigt das Dialogfeld.
Legen Sie die Rechnungen in der Beweis der Bühne, damit Sie sie überprüfen können.
Für ein besseres Verständnis der verschiedenen Rechnung Stufen finden Sie in der # 147-Verständnis Rechnung Stufen # 148- Sidebar. Und siehe die # 147-Optionen für die Rechnungen # 148- Sidebar für Details zum Umgang mit dem Dialogfeld zu erzeugen, das zu fragen erscheint, wenn Sie Etiketten oder Umschläge drucken möchten.
Überprüfen Sie die gedruckten Rechnungen und teilen sie in zwei Haufen:
Diejenigen, die genau sind, die bereit sind, an Ihre Kunden gesendet werden
Diejenigen, die Fehler enthalten, die Sie korrigieren müssen (es happens- Sie vermissen Dinge)
Legen Sie den Stapel beiseite, dass die genaue bills- später enthält, werden Sie diese Rechnungen zu genehmigen und senden Sie sie an Ihre Kunden. Denken Sie daran, solange die Rechnungen im Beweis Bühne bleiben, können Sie eingeben, rutscht und Transaktionen ohne die Rechnung zu beeinflussen, aber Sie können nicht eine neue Rechnung für den Kunden zu generieren.
So generieren Aussagen verwenden Sie die gleichen Schritte wie die vorhergehenden, außer Sie wählen Bills-Gene Statements in Schritt 1.