So erzeugen und genehmigen Rechnungen in der Sage Bestzeiten
Nach der Bearbeitung in Sage Bestzeiten, sind Sie bereit, Rechnungen zu produzieren, um Ihre Kunden zu senden. Natürlich werden Sie die Rechnungen zu überprüfen, bevor Sie sie aussenden, so ist es Zeit, um die Rechnungen zu Papier zu drucken und sie überprüfen.
Sie können Ihre Rechnungen zu PDF-Dateien drucken. Während der Überprüfung und Bearbeitung Prozess, könnte dieser Ansatz nicht praktisch sein, aber wenn man alle Fehler behoben haben, können Sie die letzten Rechnungen drucken möchten Dateien .PDF.
Bevor Sie Rechnungen drucken, sollten Sie die folgenden Punkte zu beachten:
Wenn Sie Zeitnehmer Titel verwenden möchten Informationen über Rechnungen zu organisieren und zusammenzufassen, verwenden Sie die Mitarbeiter Titel Seite des Dialogfelds Allgemeine Einstellungen, um die Job-Titel schaffen Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen. (Wählen Sie eine Setup-Allgemein und klicken Sie dann auf Mitarbeiter Titel auf der linken Seite des Dialogfelds.) Dann wird in dem Fenster Zeitnehmer Informationen, wählen Sie die einzelnen Titel des Zeitnehmers aus der Titelliste.
Legen Sie alle Nachrichten bis Sie auf den Client-Rechnungen enthalten sein sollen.
Stellen Sie Aussehen Ihrer Rechnung der durch die Gestaltung oder die Rechnung Layout ändern.
Bestzeiten unterstützt mehrere Add-on-Pakete Sie Rechnungen für die elektronische Zustellung verwenden können in der Regel von den Versicherungen erforderlich vorzubereiten. Sie müssen Client-Informationen in Bestzeiten einzurichten entsprechend den Anforderungen Ihres Add-on, bevor Sie Rechnungen vorzubereiten.
Wenn Sie beabsichtigen, Rechnungen per E-Mail, stellen Sie sicher, Sie haben Ihre Kunden richtig eingerichtet.
Wenn Sie in der Lage sein wollen, separat zu wählen Papierrechnung Kunden aus Ihrem E-Mail-Rechnung-Clients können Sie ein benutzerdefiniertes Feld einrichten, die Sie als Filter verwenden können Kunden wählen, wie Sie Rechnungen vorzubereiten.
Nennen Sie es so etwas wie Fakturierungsmethode und machen es eine Liste-Typ benutzerdefinierte Feld mit drei Auswahlmöglichkeiten: Post, E-Mail und andere (für die Rechnungen, die einen Weg manchmal und die andere Art und Weise zu anderen Zeiten gehen oder für Kunden Sie don ' t Rechnung regelmäßig).
Wenn Sie Rechnungen auf Papier (oder einem anderen Ort als dem Bildschirm) zu drucken, bietet Bestzeiten Sie die Möglichkeit, die Rechnungen im Beweis Bühne platzieren, damit Sie sie überprüfen können, so dass sie bei der Überarbeitung der Bühne platzieren, damit Sie sie bearbeiten können, die Genehmigung einige oder alle Rechnungen, die gedruckt oder nichts zu tun. Die Bühne Sie wählen, hängt davon ab, wo Sie sind dabei, die Rechnungen zu erzeugen.
Timeslips bezieht sich auf den Prozess der Herstellung als Rechnungen Erzeugen Rechnungen. Sie können Rechnungen auf drei Arten erzeugen, durch die Verwendung
Die Rechnungen generieren Befehl
Billing-Assistent
Firm-Assistent
Wenn Sie eine Rechnung von der einen auf dem Bildschirm zu erzeugen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken aufzulisten und einen Drucker oder eine Datei auszuwählen. Dann folgen Sie den Prozess beschrieben, wie die Rechnungen zu verwenden generieren Befehl Rechnungen für eine Charge von Kunden zu produzieren und die Rechnungen zu genehmigen, so dass Sie sicher an Ihre Kunden senden können.