Wie mit Rohbilanz Fehler Deal
Wenn Ihr Rohbilanz nicht korrekt ist, müssen Sie rückwärts in Ihrem Schließvorgang zu arbeiten, um die Quelle des mathematischen Fehler zu finden. Wenn Sie benötigen Fehler zu finden, nachdem ein Rohbilanz Abschluss, die die folgenden vier grundlegenden Schritte zu identifizieren und das Problem zu beheben fehlschlägt. Und denken Sie daran, das ist, warum alle Buchhalter und Wirtschaftsprüfer mit Bleistiften arbeiten, nicht Stifte - Bleistifte Fehler machen Löschen und machen Korrekturen viel einfacher.
Überprüfen Sie Ihre math.
Drücken Sie die Daumen, und fügen Sie wieder Ihre Spalten um sicherzustellen, dass der Fehler nicht nur eine der Zugabe ist. Das ist die einfachste Art von Fehler zu finden. Korrigieren Sie den Fehler hinaus und wieder total Ihre Spalten.
Vergleichen Sie die Salden.
Überprüfen Sie die Salden auf dem Rohbilanz Arbeitsblatt, indem sie zu den Summen aus Ihrer Zeitschriften und Ihre Hauptbuch zu vergleichen. Seien Sie sicher, dass Sie keinen Fehler machen, wenn die Kontensalden auf den Rohbilanz übertragen. diese Art von Problem zu korrigieren ist nicht sehr schwierig oder zeitaufwendig. Korrigieren Sie einfach die falsche Salden, und fügen Sie wieder die Rohbilanz Spalten.
Überprüfen Sie Ihre Zeitschrift Zusammenfassungen.
Überprüfen Sie die Mathematik in allen Journal Zusammenfassungen, um sicherzustellen, dass alle Summen korrekt sind und dass alle Summen Sie in das Hauptbuch gebucht sind korrekt. Ausführen dieser Art von Kontrolle, ist natürlich etwas zeitaufwendig, aber es ist immer noch besser als alle Ihre Transaktionen erneuten Überprüfung.
Wenn Sie Fehler in Ihrem Tagebuch Zusammenfassungen zu tun finden, korrigieren, die Summen neu eingeben richtig, die Zahlen auf dem Rohbilanz Arbeitsblatt korrigierten Summen zu ändern, anzupassen und Ihr Rohbilanz erneut testen.
Überprüfen Sie Ihre Zeitschrift und Hauptbucheinträge.
Leider, wenn die Schritte 1, 2 und 3 nicht Ihr Problem zu beheben, alles, was übrig bleibt, ist zurück zu gehen und überprüfen Sie die tatsächlichen Transaktionseinträge. Der Prozess kann sehr zeitaufwendig sein, aber die Informationen in Ihrer Bücher ist nicht sinnvoll, bis Ihre Abbuchungen Ihre Kredite entsprechen.
Wenn dieser Schritt Ihr letzter Ausweg ist, scannen Sie Ihre Eingaben durch die speziell für diejenigen suchen, die fragwürdig erscheinen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Eintrag für Bürobedarf sehen, die viel größer oder viel kleiner ist, als man normalerweise erwarten, überprüfen Sie das ursprüngliche Quellenmaterial für diesen Eintrag sicher, dass es korrekt ist.
Wenn Sie sorgfältig die Kreditoren bewiesen und Debitoren Zeitschriften, können Sie Ihre Bemühungen auf Konten mit separaten Zeitschriften konzentrieren. Nachdem Sie den oder die Fehler zu finden und zu korrigieren, eine andere Rohbilanz laufen. Wenn die Dinge immer noch nicht übereinstimmen, wiederholen Sie die hier aufgeführten Schritte, bis die Belastungen und Gutschriften gleich aus.
Sie können jederzeit die Bücher gehen Sie zurück und korrigieren und eine andere Rohbilanz tun, bevor Sie die Finanzberichte vorbereiten. Sie nicht, die Bücher für den Abrechnungszeitraum zu schließen, bis die Finanzberichte abgeschlossen sind und akzeptiert werden.