Ihr Bankkonto in Sage in Einklang zu bringen 50
Bevor Sie eine Bank Versöhnung in Sage 50 beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die meisten Ihrer finanziellen Transaktionen für die Zeit eingegeben haben, die Sie in Einklang zu bringen. Traditionell würde Buchhalter versöhnen, das Bankkonto am Ende eines jeden Monats, wenn sie ihre Kontoauszüge erhalten. Allerdings bedeutet die Einführung von Online-Banking, dass es jetzt einfacher ist, Ihr Bankkonto auf einer viel regelmäßig in Einklang zu bringen. Theoretisch könnten Sie Ihre Transaktionen täglich versöhnen, obwohl wöchentlich vielleicht wahrscheinlicher ist.
Hier ist eine Liste von Dingen, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie vor dem in Einklang zu bringen das Bankkonto gebucht haben:
Überprüfen Sie, ob alle Verkaufsrechnungen veröffentlicht und aktualisiert auf Ihre Konten-System. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Überweisungen an die richtige Rechnung zugeordnet werden erhalten können.
Achten Sie darauf, alle Belege, die auf das Bankkonto manuell auf die Konten-System gebucht werden bezahlt worden sind. Sie können alle BACS Quittungen Post direkt von den Bankauszüge.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kontrollen auf das Buchhaltungssystem gebucht haben, die Sie geschrieben haben und gesendet.
Überprüfen Sie, ob Sie alle Lieferantenrechnungen auf das System gebucht haben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Zahlungen, die Sie an Ihre Lieferanten machen können gegen die korrekte Rechnung zugeordnet werden.
Wenn Sie mit 50 Sage, stellen Sie sicher, dass Sie jede Bank verarbeitet haben wiederkehrende Einträge, die Sie für regelmäßige Zahlungen getätigt oder empfangen eingerichtet haben.
Wenn Sie zufrieden sind, dass Sie alle oben genannten Aufgaben abgeschlossen haben, können Sie den Versöhnungsprozess beginnen.
Von der Bankkonten Modul, wählen Sie das gewünschte Konto das Abgleichen Symbol in Einklang zu bringen, und klicken Sie.
Dadurch wird das Statement Zusammenfassung Fenster öffnen, in dem Sie benötigen einen Titel für die Bank Versöhnung einzutreten und den Kontoauszug Balance geben Sie und das Datum der Erklärung werden in Einklang zu bringen.
Wenn Sie auf OK klicken, wird die Bank Versöhnung Bildschirm geöffnet, und Sie werden in der Lage sein, Ihre Kontoauszüge verwenden, um alle Transaktionen abhaken, die derzeit in Sage 50 gegen die Kontoauszüge selbst zeigen.
Sollten Teile wurden nicht abgehakt, wie Lastschriften und BACs Quittungen, können Sie diese mit Hilfe der Einstellungstaste und Auswahl der geeigneten Art der Zahlung oder des Empfangs hinzufügen.
Vergessen Sie nicht, dass Sie die Überleitung zu jedem Zeitpunkt speichern kann, also wenn Sie unterbrochen, können Sie die Überleitung zu speichern und es später. Alle Begegnungen, die Sie vorgenommen haben, werden gespeichert. So stellen Sie sicher, dass, wenn Sie die Bank Versöhnung das nächste Mal öffnen, klicken Sie die Option 'Gebraucht Gespeichert "und nicht die" Discard Saved ", sonst müssen Sie von vorne anfangen!
Wenn Sie glücklich sind, dass Sie alle Elemente in Sage mit einem Eintrag auf Ihre Kontoauszüge und keine verbleibenden Elemente nicht abgehakt ist sind links auf Ihrem aktuellen Kontoauszug abgestimmt haben, sind Sie in der Lage, den Versöhnungsprozess abzuschließen.
Bevor Sie jedoch die Reconcile Schaltfläche klicken, stellen Sie sicher, dass die "Differenz" Box in der rechten unteren Ecke Null angezeigt wird. Wenn nicht, prüfen Sie, ob Sie die richtige Kontoauszug Betrag eingegeben haben, und überprüfen Sie alle Ihre Artikel, die Sie weg abgehakt haben. Sie haben möglicherweise versehentlich ein zusätzliches Element versehentlich abgestimmt.
Wenn Sie glücklich sind, dass Ihre Zahlen korrekt sind und die Differenz Feld null ist, dann Abgleichen klicken. Job erledigt!
Eine Kopie Ihrer Bank Versöhnung wird im Archiv für zukünftige Referenz gespeichert werden.