Wie das Team für Ihr Weißbuch zu montieren
Ein White Paper Team gehören nur zwei Personen - dem Kunden und dem Schriftsteller - und so viele wie ein Dutzend, wenn viele Fachexperten und Gutachter beteiligt sind. Die Auswahl der richtigen Leute für das Team erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche weißes Papier zu erzeugen.
Menu
| Schritt | Wer | Was |
|---|---|---|
| 1.1 | Klient | Identifiziert müssen für weißes Papier |
| 1.2 | Klient | Identifiziert in-house Fachexperten und Gutachtern |
| 1.3 | Klient | Picks Schriftsteller, entweder ausgelagert oder in-house |
| 1.4 | Klient | Picks Illustrator (falls vorhanden), entweder ausgelagert oder in-house |
| 15 | Klient | Picks Designer (falls vorhanden), entweder ausgelagert oder in-house |
| 1.6 | Auftraggeber und Schriftsteller | Verhandeln Projektlaufzeiten: Umfang, Frist, Leistungen, Gebühren (falls ausgelagert) |
| 1.7 | Auftraggeber und Illustrator (falls vorhanden) | Verhandeln Projektlaufzeiten |
| 1.8 | Auftraggeber und Designer (falls vorhanden) | Verhandeln Projektlaufzeiten |
| 1.9 | Schriftsteller, Designer und Illustrator | Melden Geheimhaltungsvereinbarung (falls ausgelagert) |
| 1.10 | Klient | Pays erste Einzahlung Schriftsteller (falls ausgelagert) |
Was der Kunde tut das Whitepaper Team zusammen
Der Client baut das ganze Team auf dem weißen Papier zu arbeiten. Dieses Team umfasst in-house Fachexperten, der Schriftsteller, und, falls erforderlich, den Illustrator und Designer. Auf einigen White Papers, füllt sich der Schriftsteller all diese Rollen, Grafiken und tun Seite Design als auch zu schaffen. Der Client identifiziert auch alle anderen, die sollte das Whitepaper lesen, bevor sie freigegeben ist, wie Management höher-ups.
Der Kunde ist verantwortlich für die Umsetzung der weißen Papier-Team in einer nachdenklichen Art und Weise zusammen, um sicherzustellen, nicht zu viele oder zu wenige Menschen zu addieren oder jemand, der im letzten Moment zu stürzen mit störenden Ansichten wahrscheinlich ist.
Der Client handelt auch das Whitepaper Umfang und Fristen mit dem Autor, Illustrator und Designer. Wenn eine dieser Rollen von außerhalb des Unternehmens vertraglich vereinbart sind, muss der Client-Gebühren zu verhandeln. Und alle externen Lieferanten müssen wahrscheinlich eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen.
Wenn ein Schriftsteller Einstellung, klar über Ihre Erwartungen, Termine und weitere Details, zu Missverständnissen später im Projekt führen könnte. Sie wollen nicht jede Partei unausgesprochenen Annahmen über das Projekt, Frist, Umfang, Zahlung oder Bedingungen zu machen, die zurückkommen, um dich heimzusuchen.
Die meisten weißen Papier Autoren fordern eine erste Einzahlung vor, ein Projekt zu starten. Diese Projekte umfassen mehrere Wochen Arbeit und kein unabhängiger Schriftsteller leisten können, auf zu spielen nicht für alle dieser Zeit bezahlt. Da in der Regel in wenigen Stunden setzen Illustratoren und Designern die Arbeit, sind sie am häufigsten Inhalt eine Rechnung an den Kunden zu unterbreiten, nachdem sie die Arbeit an einem weißen Papier beenden.
Was der Schriftsteller tut das Whitepaper Team zusammen
Der Schriftsteller muss das Projekt vom Client zu gewinnen, vielleicht gegen ein kleines Feld von anderen Kandidaten. Dies bedeutet, dass der Schreiber muss der Client mit seiner Erfahrung im Schreiben, Domain-Wissen, Verständnis von White Papers zu beeindrucken, und die Verfügbarkeit der Frist zu erfüllen. Ein unabhängiger Schriftsteller braucht auch die Gebühr, Rechnung für eine erste Einzahlung zu verhandeln, und vielleicht eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) unterzeichnen.
Schriftsteller, wenn sie mit einem neuen Kunden arbeiten, fragen Sie nach einer 50-prozentigen Anzahlung im Voraus. eine Zahlung im Voraus Anspruchsvolle ist nicht immer # 147-nice # 148- oder # 147-bequem, # 148- aber so effektiv tun schützt Sie vor Ihrer Zeit an Projekten zu verschwenden, die nicht-Management-Unterstützung haben.
Sie können über das Erhalten eine erste Einzahlung eine Ausnahme von der Regel zulassen. Für einen großen Marken Client wie Google, kann eine PO immer genug sein, Arbeit zu beginnen.
Wie ein weißes Papier Schriftsteller zu mieten
Wenn Sie ein Kunde der Suche nach einem außerhalb weißem Papier Schriftsteller sind, wie finden Sie das beste für Sie? Und wie gehen Sie über diese Person die Einstellung?
Betrachten Sie diese vier Kompromisse:
Geld gegen die Zeit: Je mehr der Schriftsteller erfahren, desto schneller er arbeitet, aber je mehr neigt er dazu, zu berechnen.
Schreiben Erfahrung im Vergleich zum Domänenwissen: Haben Sie ein Schriftsteller mit viel Erfahrung weiß Papiere oder jemand lieber zu schreiben, die Ihre Branche in- und auswendig kennt? Manchmal kann man beide finden, aber das Combo wird wahrscheinlich zusätzliche Kosten. Vor die Wahl gestellt, lehnen die meisten Kunden zu Schreibfähigkeit.
Full-Service im Vergleich zu Nur-Text-: Vielleicht möchten Sie einen kreativen Lieferanten zu finden, die ein schlüsselfertiges Paket mit Text liefern, Grafiken, Seiten-Design, und eine endgültige PDF alle bereit zu veröffentlichen. Sie können auch der Schreiber damit verbundenen Marketing-Materialien zu erzeugen, wie eine Pressemitteilung, mehrere Blog-Posts, ein paar Dutzend Tweets, und so weiter, zu helfen, das Whitepaper zu fördern.
Projektmanager im Vergleich zu Wordsmith: Wenn Sie auf Ihre erste weiße Papier arbeiten, können Sie ein erfahrener Schriftsteller wollen, der einen Plan erstellen können, die Führung übernehmen bei Telefonkonferenzen, und dienen als De-facto-Projektmanager, Rechtschreibung, wo Sie sind und was als nächstes zu tun ist.
Wenn Sie der Kunde sind, der schaut ein weißes Papier Schriftsteller zu mieten, herauszufinden, wo Sie auf jedem dieser Kompromisse stehen und zu entscheiden, welche Leistungen Sie benötigen. Hier sind drei mögliche Szenarien:
Wenn Budget ist ein Anliegen, und Sie haben ein in-house Schriftsteller und Designer, gewinnen sie für Ihr weißes Papier. Sie können Ihr Projekt auf ihren Zeitplan zu bekommen warten müssen, und Sie sollten das weiße Papier selbst zu fördern planen, aber der Preis wird rechts: nichts über die gleichen Gehälter jeder normalerweise zieht.
Wenn Budget begrenzt ist, aber haben Sie keine in-house Ressourcen, suchen Sie nach einem mittlerem Niveau Schriftsteller, der mindestens zehn White Papers in Ihrem Markt Raum getan hat, damit er stark Domänenwissen auf den Tisch bringt. Planen Sie seine Entwürfe durch einen guten Editor ausführen, um den Text zu Finesse. Finden Sie eine erschwingliche Designer-Illustrator, und planen Sie Ihre eigenen Marketing zu tun.
Wenn Sie das Budget, mieten, um die besten Lieferanten Sie finden können. Seasoned Motive werden jeder Zeit zu sparen, geben Sie, was Sie zum ersten Mal möchten, und überraschen Sie mit innovativen Vorschlägen und Best Practices.