Wie ein Business-Memorandum an Format
Business-Memorandum oder Memoranden - auch Memo oder Memos genannt - sind speziell schriftliche Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens formatiert. Ein Memo das Format ist in der Regel informell (aber immer noch all-Geschäft) und Öffentlichkeit. Memos typischerweise Ankündigungen zu machen, zu diskutieren Verfahren, Bericht über Unternehmensaktivitäten und Mitarbeiterinformationen zu verbreiten. Wenn Sie etwas vertraulich zu kommunizieren haben, tun Sie es nicht in einem Memo.
Der Ton von Memos ist in der Regel informell und freundlich. Auch wenn Sie tun müssen, ist nicht schroff, offiziösen oder gönnerhaft eine gewisse Prägnanz akzeptabel. Struktur das Memo, so dass die wichtigsten Informationen im ersten Absatz kommt und dass die nachfolgenden Absätze buchstabieren, was im ersten Abschnitt diskutiert wird.
Alle Notizen sind ähnlich aufgebaut. Sie haben die folgenden Elemente:
Ein Adressat: Flush links, in Großbuchstaben, in der Nähe der oben auf der Seite
Der Absender: Flush links, in Mützen, unmittelbar unter der Adressat
Datum: Flush links, in Kappen, unmittelbar unter dem Namen des Absenders
Fach: Flush links, in Mützen, unmittelbar unter dem Datum
Verwenden Sie geeignete Papier für Ihre Notizen - weiße Bindung, entweder Note Größe oder Standard die meisten Schreibtisch in Körbe zu passen.
Diese Abbildung zeigt ein Beispiel einer ordnungsgemäß strukturierten Memo.
Einige Leute scheinen zu denken, dass Memos, weil sie öffentlich sind, sind effektive Management-Tools. Obwohl Memos wirksam für die Richtung und Anregung sind, Kritik und Lob sind am besten persönlich gegeben.
Auch wenn die Mehrheit der Informationen heute per E-Mail übermittelt wird, müssen Sie noch den richtigen Stil zu verwenden, wenn ein Memo im Textkörper einer E-Mail zu senden. Wenn Sie größere Mengen an Informationen zu vermitteln, dass die Informationen als korrekt formatiert Memo-Anhang versenden. Die Nachricht selbst kann die richtigen Positionen, nummerierten Elemente enthalten, und andere formatierte Informationen, die eine E-Mail nicht so leicht nicht zulässt.