Verstehen, was der Arbeitgeber in einem Anschreiben Wollen

Die Society for Human Resource Management (SHRM) führte die SHRM Umfrage über Anschreiben und Lebensläufe.

Die Umfrage gefaxt wurde nach dem Zufallsprinzip die Mitglieder der Arbeits Management Association (EMA) ausgewählt - 582 Personalverantwortlichen reagiert.

Beginnend mit den Highlights wurden folgende SHRM Befragungsdaten Angaben über Anschreiben geschrieben von SHRM Allison Branick und werden hier mit Genehmigung der Gesellschaft für Human Resource Management reproduziert.

• Die meisten Bewerbungen werden von Anschreiben begleitet.
• Anschreiben sind in der Regel in weniger als einer Minute lesen.
• HR-Profis sind auf Anschreiben Qualität teilen.
• Typos können die Kandidaten die Chancen zu töten.
• HR-Profis bevorzugen Anschreiben personalisiert.
• Die meisten Bewerbungen (und Anschreiben) per Post oder per Fax kommen. . . aber E-Mail wird bevorzugt.
• Die Bedeutung von Anschreiben gegen Lebensläufe: Die Befragten geteilt werden.

Die meisten Bewerbungen werden von Anschreiben begleitet

Im Durchschnitt zwei von drei Bewerbungen (67 Prozent) von Personalabteilungen heute erhalten werden durch Anschreiben begleitet, nach die Befragten. Einer von drei Bewerbungen kommt als eigenständiges Dokument.

Laut 70 Prozent der Befragten, die ohne Begleitung Lebensläufe immer für vakante Positionen in Betracht gezogen, was darauf hindeutet, dass fehlende Anschreiben kein Thema sind. Doch 28 Prozent der Befragten sagen, dass sie Bewerbungen nur manchmal überlegen, ob sie ohne Anschreiben ankommen, und 2 Prozent der Befragten nie Bewerbungen berücksichtigen, die allein kommen.

Anschreiben sind in der Regel in weniger als einer Minute lesen

Laut Umfrageergebnissen 83 Prozent der Befragten berichten, dass die durchschnittliche Dauer der Zeit, die sie oder ein Mitglied ihrer Mitarbeiter ein Anschreiben von einem Bewerber geschickt verbringen Lesen ist eine Minute oder weniger. Etwa 15 Prozent der Befragten verbringen mehr als eine Minute jedes Anschreiben zu lesen.

Die Umfragedaten zeigen, dass je größer die Organisation ist, desto weniger Zeit die HR-Experten neigen dazu, das Lesen der Anschreiben zu verbringen. Zum Beispiel Befragten aus größeren Unternehmen (52 Prozent) oder die mit 250 oder mehr Beschäftigten sind eher zwischen 1 und 30 Sekunden zu verbringen Lesen der Anschreiben erhalten sie als die Befragten aus kleineren Unternehmen (39 Prozent), oder solche mit weniger als 250 Beschäftigten. Im Gegensatz dazu, HR-Experten von kleineren Unternehmen (42 Prozent) etwas häufiger als die von größeren Arbeitgeber (34 Prozent) zwischen 31 und 60 Sekunden Lesen Anschreiben zu verbringen.

HR-Profis aufgeteilt auf Anschreiben Qualität

Auf die Frage, in allgemeiner Form die allgemeine Qualität der Anschreiben bewerten sie heute erhalten, fast die Hälfte (48 Prozent) der Befragten als gut, um die Qualität zu bewerten, während der gleiche Prozentsatz (48 Prozent) der Befragten die Qualität als fairen Preis.

Sechs von zehn Befragten (61 Prozent) berichten, dass in den letzten drei Jahren ist die Qualität der Anschreiben ihrer Organisationen erhalten haben, ist in etwa gleich geblieben. Fast ein Fünftel der Befragten (18 Prozent) fühlen sich die Qualität abgenommen hat, während etwa einer von zehn (9 Prozent) Anschreiben Qualität fühlen sich in den letzten Jahren stark zugenommen. Die übrigen Befragten sind sich nicht sicher.

Mehr als drei von vier HR-Experten (77 Prozent) berichten, dass, wenn sie ein Anschreiben von schlechter Qualität erhalten, sie den Lebenslauf zu lesen, aber immer noch im Auge behalten, dass das Anschreiben von schlechter Qualität war. Vierzehn Prozent der Befragten sagen, dass, wenn sie ein Anschreiben von schlechter Qualität erhalten, der Kandidat als eine Möglichkeit für die Position eliminiert wird, auf die sie angewendet haben. Nur 8 Prozent der Befragten sagen, dass sie den Lebenslauf lesen und ignorieren die Tatsache, dass sie von einem Anschreiben von schlechter Qualität begleitet wurde. So nehmen die meisten HR-Profis in Betracht, die Qualität eines Anschreiben - in einigen Fällen könnte es tatsächlich ein Kandidat die Chancen machen oder brechen.

Typos können die Kandidaten die Chancen töten

Mehr als drei Befragten von vier Umfrage (76 Prozent) sagen, dass in Anschreiben gefunden Tippfehler oder Grammatikfehler verursachen würde sie den Antragsteller aus dem Pool der möglichen Kandidaten zu entfernen. Sechs von zehn Befragten (61 Prozent) sagen, die gleiche Sache über Anschreiben an die falsche Firma gerichtet.

Briefe, die zu lang (mehr als eine Seite) sind dazu führen, Bewerber aus der Betrachtung bei 23 Prozent der Befragten Organisationen entfernt werden. Das Weglassen Gehaltsvorstellungen in dem Schreiben, wenn sie in der Stellenanzeige ausdrücklich angefordert werden, ist für eine Anwendung bei 20 Prozent der Befragten Organisationen schädlich. Fünfzehn Prozent der Befragten berichten, dass das Anschreiben an die falsche Person Adressierung wird die Anwendung aus dem Pool von möglichen Kandidaten zu beseitigen.

HR-Profis bevorzugen personalisierte Anschreiben

Fast sieben von zehn Befragten (69 Prozent) Ansicht personalisierte Anschreiben positiv, und etwa drei von zehn (29 Prozent) sehen sie neutral. Personalisierte Anschreiben sind negativ von nur 1 Prozent der HR-Experten, laut Umfrageergebnissen angezeigt.

Die Bedeutung von Anschreiben gegen Lebensläufe: Die Befragten werden geteilt

Mehr als die Hälfte der Befragten (54 Prozent) glauben, dass Anschreiben als Lebensläufe weniger wichtig sind. Doch mehr als vier von zehn Befragten (43 Prozent) glauben, Anschreiben wie Lebensläufe sind genauso wichtig. Darüber hinaus sind Anschreiben wichtiger als Lebensläufe von 3 Prozent der Befragten erachtet.

Auch wenn viele der Befragten berichten, dass Anschreiben als Lebensläufe nicht so wichtig sind, fünfundneunzig Prozent berichten, dass ihre Organisationen die Buchstaben auf Datei behalten. Fünf Prozent Organisationen reagieren, andererseits nicht.

E-Mail wird bevorzugt

Obwohl Umfrageergebnisse zeigen, dass weniger als ein Fünftel der Bewerbungen per E-Mail eingereicht werden, bevorzugen ein Drittel der HR-Experten (34 Prozent), um sie per E-Mail zu erhalten. Etwa drei von zehn Befragten (31 Prozent) wählen als ihre Liefermethode der Präferenz Post. Fax wird von 25 Prozent der Befragten begünstigt, vor allem diejenigen, die aus kleineren Organisationen, 7 Prozent für Web-basierten Delivery-Formate (HTML Lebensläufe) und 2 Prozent, wie von Hand geliefert wird fortgesetzt.