Wie zu Non-Profit-Volunteer Ausschüsse organisieren
Viele gemeinnützige Organisationen einladen, ihre Freiwilligen in den Ausschüssen zu beteiligen. Diese Ausschüsse ermöglichen Freiwilligen ihre besten Fähigkeiten zu bieten und lernen, wie man neue Dinge zu tun. Ein Vorteil Ausschüsse zu bilden, ist, dass sie den sozialen Nutzen der Freiwilligentätigkeit verstärkt. Als Ausschussmitglieder einander kennen zu lernen und herauszufinden, wie sie ihre Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, oder Sie Ihre Freiwilligen-Koordinator können sie die volle Verantwortung Schritt zurück und lassen.
Hier ist ein fiktives Beispiel, dass man eine Vorstellung davon gibt, wie Ausschüsse zu organisieren: Eine kleine Non-Profit-Sunshine and Health Project bietet Telefon Befassung und Informationsquellen für Menschen, die Hilfe bei der Gewichtsverlust genannt. Es wurde von drei Personen begonnen, die Gewicht verloren hatte und beschlossen, anderen zu helfen, das gleiche zu tun.
Eine zehnköpfige Vorstand bietet Governance für Sonnenschein und Gesundheitsprojekt und verpflichtet Schlüssel Freiwillige Rollen in der Organisation. Der Vorstand bildet folgende Ausschüsse, die von einem Vorstandsmitglied jeweils den Vorsitz führt aber aus Einzelpersonen, die Freiwilligendienste zur Verfügung stellen:
Telefon Ausschuss: Sonnenschein und Gesundheitsprojekt bietet die meisten seiner Dienste per Telefon. Das Büro erhält etwa 60 Anrufe pro Tag von Menschen, die Informationen über Gewichtsverlust und Überweisungen an Kliniken und Berater. Die Telefone sind 12 Stunden am Tag beantwortet, von 9.00 bis 09.00 Uhr, Montag bis Freitag. Zwei Freiwillige teilen sich die Verantwortung für die Telefone in drei-Stunden-Schichten.
Die gemeinnützige braucht 40 Freiwilligen jede Woche Telefone zu beantworten und Informationen zur Verfügung. Sonnenschein und Gesundheitsprojekt muss auch Backup-Freiwilligen, falls jemand krank ist oder nicht machen seine Schicht aus einem anderen Grund.
Programmkomitee: Dieser Ausschuss forscht Programme, auf die Anrufer bezeichnet werden kann, behält die Datenbank Verweisinformationen enthält, und bietet Schulungen Freiwilligen zu telefonieren. Die Mitglieder des Ausschusses sind ein Arzt und zwei Krankenschwestern, von denen alle professionellen Aufsicht sorgen.
Werbung Ausschuss: Sonnenschein und Gesundheit Projekt nutzt verschiedene Methoden, um die Öffentlichkeit zu sagen, dass seine Dienste zur Verfügung stehen. Der Werbeausschuss bereitet und sendet Pressemitteilungen und erstellt und verteilt auf Radiosender im Dienst der Öffentlichkeit. Darüber hinaus betreibt das Komitee ein Büro von Menschen Referenten, die von Sunshine und Health Project Dienstleistungen profitiert haben.
Der Ausschuss hat auch eine Website, einen Feed Twitter auf jede Nachricht verbunden, die auf der Website veröffentlicht wird, und ein Facebook-Seite- jede dieser Filialen bietet grundlegende Informationen über Gewichtsverlust und lädt den Leser für eine monatliche E-Mail-Newsletter anmelden . Die Website unterhält Links zu empfohlenen Programme in Städten in den Vereinigten Staaten und Kanada.
Fundraising Ausschuss: Sonnenschein und Gesundheitsprojekt wirft Mittel auf verschiedene Arten, darunter familienorientierte Spaziergang-a-Thons, Berufung Buchstaben E-Mail an Personen geschickt, die ihre Kontaktliste beigetreten sind, und Geschenke von Unternehmen einen gesunden Lebensstil zu fördern. Die Mitglieder des Ausschusses, die Fundraising-Veranstaltungen zu koordinieren, zu schreiben und Berufung Buchstaben übertragen und persönliche Anrufe auf Sponsoren aus der Wirtschaft zu machen. Sie rufen alle Freiwilligen persönliche Geschenke zu machen, identifizieren mögliche Spender und Kontakte vermitteln.
Verwaltungsausschuss: Sonnenschein und Gesundheitsprojekt erhält individuelle Spenden von Leuten, die ihre Dienste nutzen, Zuschüsse von Stiftungen und begrenzte Unterstützung aus der Abteilung Gesundheit in der Stadt, in der es basiert. Der Verwaltungsausschuss ist zuständig für die Organisation der Finanz Bücher beibehalten, schreiben Dankesbriefe an Spender und eine Datenbank von vergangenen Spendern erhalten.
Sie können andere Aufgaben entdecken, die zusätzlichen freiwilligen Ausschüssen zugewiesen werden können. Die Arten von Jobs, die getan werden müssen variieren, abhängig von der Art der Dienstleistung Ihres Unternehmens zur Verfügung stellt. Der Punkt ist, dass Freiwilligenarbeit organisiert werden muss (und überwacht) in der gleichen Weise, die Arbeit bezahlt wird organisiert.
In einer all-Freiwilligen-Organisation, die Verantwortung dafür, dass die Arbeit wohnt fertig ist in geeigneter Weise mit dem Vorstand. Der Vorstand muss die Suche nach neuen Freiwilligen begangen werden und die Überwachung ihrer Arbeit. Und Vorstandsmitglieder müssen bereit sein, in dem Schritt, einen Job zu tun, wenn keine Freiwilligen gefunden werden kann.
Vorstandsmitglieder, die auch als Programm Freiwilligen dienen dürfen nicht vergessen, ihre Rolle als Vorstandsmitglieder (Governance und Treuhänder) zu halten, getrennt von ihrer Rolle als Programm Freiwilligen. Im letzteren Fall arbeiten die Freiwilligen wie Personal, nicht Vorstandsmitglieder. Ja, es gibt einen Unterschied.