Ausführen eines Nonprofit: Wie für Freiwillige zu planen
Die meisten Start-up-Non-Profit-Organisationen sind abhängig von Freiwilligen, weil das Geld Personal zu zahlen ist nicht verfügbar. Aber ein Mangel an Ressourcen ist nicht die einzige Sache, die eine Non-Profit-Laufwerke mit einem All-Freiwilliger Personal ausgeführt werden. Einige gemeinnützige Organisationen machen eine bewusste Entscheidung zu arbeiten ausschließlich mit Freiwilligen ihre Kosten einzudämmen und die Ergebnisse mit einer gemeinsamen Anstrengung unter den Menschen zu erreichen, die tief genug interessieren, ihre Zeit und Mühe beizutragen.
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Wie Sie Ihre Non-Profit-Bedarf an Freiwilligen zu bestimmen
Schauen Sie sich um Ihre gemeinnützige Organisation und entscheiden, wie viele Freiwillige Sie benötigen und welche Funktionen sie ausführen. Sie sollten zu schaffen (oder helfen, Ihre Freiwilligen-Koordinator zu erstellen) einen Zeitplan für die zu erledigenden Aufgaben - Planung, was getan werden muss und wie viele Menschen es dauern wird, um die Arbeit zu tun.
Durch eine Liste mit und die Aufgaben zu priorisieren, wissen Sie, was zu tun ist, wenn ein unerwarteter Freiwilliger in die Tür geht.
| Aufgabe | Anzahl der Personen | Zeit |
|---|---|---|
| Die Dateneingabe - Spenderliste | 1 Person | 3 Stunden pro Woche |
| Massenversand | 4 Leute | 5 Stunden pro Monat |
| Lawn Bereinigungs | 1 Person | 2 Stunden pro Woche |
| Kinderbetreuung | 2 Leute | 3 Stunden an Samstagen |
| Einreichung | 1 Person | 2 Stunden pro Woche |
Es ist möglich, zu viele Freiwillige zu haben. Fast nichts ist schlimmer als die Menschen um Hilfe zu bitten und dann herauszufinden, dass man nichts für sie zu tun. Sie können sowohl Ihre Diagramm der unmittelbaren Aufgaben und ein paar Back-Brenner Projekte zu haben, falls Sie mit mehr Menschen am Ende, als Sie an einem bestimmten Tag benötigen.
Am Anfang können Sie experimentieren müssen, bevor Sie genau wissen, wie viele Freiwillige Sie für einen bestimmten Job benötigen. Zum Beispiel können Sie entdecken schließlich, dass ein 2000-Stück Mailing etwa fünf Stunden dauert für vier Personen vervollständigen zu. Sie können sich auch, dass die Hand-Adressierung Umschläge dauert länger finden als Etiketten verwenden und dass Bulk-Mail-Vorbereitung dauert länger als ein First-Class-Mailing zu tun.
Wie an gemeinnützige Freiwilligenstellenbeschreibungen schreiben
Freiwillige eine bessere Leistung, wenn sie wissen, was sie tun sollen. Vorbereitung Stellenbeschreibungen für Freiwillige Positionen hilft Ihnen auch besser zu überwachen und zu wissen, welche Fähigkeiten Sie in Freiwilligen suchen.
Freiwillige Stellenbeschreibungen sollten noch vollständiger als einbezahlten Mitarbeiter Stellenbeschreibungen. Und wenn Sie Arbeitsplätze in kleine Aufgaben brechen kann, umso besser, weil Freiwillige teilen oft die gleiche Arbeit.
Zum Beispiel kann eine andere Person, die das Bürotelefon beantworten jeden Tag der Woche. In diesem Fall Konsistenz, um den Job zu bringen, können Sie durch das Telefon eine Stellenbeschreibung zu halten, die eine Liste von Telefon Verfahren umfasst, häufig verwendete Telefonnummern und andere wichtige Informationen.