Wie die lange Form 990 für Ihre gemeinnützige Organisation zu verwenden

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation Bruttoeinnahmen von $ 200.000 oder mehr hat oder Vermögen von $ 500.000 oder höher, sind Sie verpflichtet, den vollen 990 Erfahrung zu bekämpfen. Das Formular 990 betont Verantwortlichkeit und Transparenz in Non-Profit-Organisationen, die öffentliche Kontrolle von Nonprofit-Organisationen spiegelt wächst.

Die erste Seite des Formulars ist eine Zusammenfassung der mehr detaillierte Informationen, die folgt. Sie haben Ihre Mission oder "most significant Aktivitäten" in der ersten Frage von Teil I. Neben Fragen über die Anzahl der Vorstandsmitglieder, Mitarbeiter und Freiwillige zu beschreiben, müssen Sie eine Zusammenfassung der detaillierten Finanzinformationen in der endgültigen angeforderten Seiten des Berichts.

Machen Sie keinen Fehler, Erstellung dieses Berichts erfordert mehr Zeit und Aufwand als die 990-EZ. Die Langform 990 erstreckt sich über 11 Seiten und wird durch 16 separate Pläne begleitet. Auch wenn Sie nicht alle Zeitpläne erforderlich sein wird, zu vervollständigen, müssen Sie möglicherweise einige von ihnen zu unterwerfen, je nach den Umständen Ihrer Organisation.

Ein Teil der 990 ist eine Checkliste mit Fragen, die mit "Ja" oder beantwortet werden müssen "nein". Normalerweise wird eine Antwort "ja" löst eine Anforderung einer der 16 Zeitpläne zu vervollständigen.

Die IRS schätzt, dass Sie 16 Stunden brauchen, um über Formular 990 und fast 24 Stunden lernen, das Formular auszufüllen. Dies ist wahrscheinlich zu niedrig angesetzt. Das Anleitungsheft enthält 71 Seiten von dichtem Lesen. Die Beantwortung der Fragen und die Bereitstellung der Informationen auf diesem Formular erforderlich ist, sollte eine Teamarbeit sein.

Und wenn überhaupt möglich ist, ist es eine gute Idee, dass ein Mitglied dieser Mannschaft ein qualifizierter Buchhalter sein. Es wäre nicht schaden, einen Anwalt an Bord zu haben. Wenn Sie sich entscheiden, die Aufgabe zu übernehmen, die lange Form ohne die Hilfe von professionellen Hilfe Abschluss früh beginnen und planen viel Zeit mit der Bedienungsanleitung zu verbringen.

Finanzinformation

Wenn Sie das lange Formular 990 verwenden, werden Sie für mehr-detaillierte Finanzinformationen aufgefordert werden, als für die 990-EZ benötigt wird. Die IRS will mehr darüber wissen, wo Sie Ihr Geld bekommen und wo Sie es ausgeben. Programm, das Management und die allgemeine und Fundraising Kosten: Auch alle Ihre Ausgaben müssen auf eine von drei Kategorien zugeordnet werden. Hier finden Sie auch eine detaillierte Bilanz liefern müssen.

Die IRS will wissen, welche Methode der Buchhaltung Sie verwenden und ob Sie nach bestimmten Rechnungslegungsstandards. Sie finden auch, ob Ihre Abschluss aufgefordert werden, wurden von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer geprüft oder überprüft worden. Wenn ja, wird die IRS fragen, ob Ihre Organisation ein Komitee hat die Aufsicht auf die Erstellung von Jahresabschlüssen und Prüfungen zur Verfügung stellt.

Wenn es wie Ihre Organisation benötigt werden, sieht die vollständige 990 Bericht im nächsten Jahr oder zwei in Datei, starten Sie an Ort und Stelle das Abrechnungssystem setzen müssen Sie die entsprechenden Informationen zu sammeln.

Beschreiben Sie Ihre Programme

In der langen Form 990, werden Sie gebeten, die Programmleistungen Ihrer drei teuersten Programme zu beschreiben und ob wurden alle Programme hinzugefügt oder im Jahr beseitigt, für die Sie den Bericht zu machen. Wenn Sie wesentliche Änderungen in Ihrem Programmangebote gemacht haben, müssen Sie sie auf Schedule O. zu beschreiben

Der 990-Bericht ist ein öffentliches Dokument und ist für öffentliche Überprüfung zur Verfügung, so sicher sein, die Zeit nehmen, Ihre Aktivitäten und Programmleistungen vollständig und klar und ohne die Verwendung von übermäßigen Jargon zu beschreiben.

Schauen Sie sich Management und Governance

Die Abschnitte für die Mitglieder des Vorstands in Bezug (die IRS bezieht sich auf das Board als "Organ"), Gesellschaftspolitik und sehr ausgeglichen und Mitarbeiter in Schlüsselpositionen sind detailliert und erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Zum Beispiel werden Sie gefragt, wie viele Vorstandsmitglieder unabhängig sind. Ein unabhängig Vorstandsmitglied kann nicht als leitender Angestellter oder Mitarbeiter der Organisation kompensiert werden oder erhalten mehr als $ 10.000 als unabhängiger Unternehmer der Organisation. Er oder ein Mitglied seiner Familie auch nicht in einem Geschäft mit der Organisation oder einem Schlüssel Mitarbeiter engagieren, die die Anforderung auslösen würde Schedule L. einreichen

Auch, wenn auch nicht von der IRS-Code erforderlich, fragt die 990, ob die Organisation schriftliche Richtlinien festgelegt hat, wenn es angebracht ist, um loszuwerden, alte Dokumente. (Alte Dokumente Destroying bezieht sich auf den Schutz Whistleblowers und Schutz vor Interessenkonflikten.)

Schließlich ist in den Plattenabschnitte muss die Organisation darauf achten, ob ein Verfahren zur Festlegung der Vergütung des Executive Director und andere wichtige Mitarbeiter und ob die Organisation existiert hat ein Geschenk-Annahmepolitik. Es wird empfohlen, dass der Vorstand die 990 überprüfen, bevor sie eingereicht wird.