Überwachung Debitoren- und Recording Geschäft Verluste
Es ist wichtig für die Unternehmen eng Konten überwachen Receivable die Erfassung von Geschäftsverluste zu minimieren. Eine der entscheidenden Aufgaben der Buchhalterin ist sicher, dass die Kunden ihre Rechnungen bezahlen zu machen: Bevor Sie die monatlichen Rechnungen aussenden, sollten Sie eine Vorbereitung Aging Summary Report
dass listet alle Kunden, die Geld für das Unternehmen und wie alt jede Schuld ist zu verdanken.Die Überwachung der Debitoren
Wenn Sie die Bücher von Hand zu halten, sammeln Sie die notwendigen Informationen von jedem Kunden-Konto. Andernfalls, wenn Sie die Bücher in einem EDV-gestützte Buchhaltung System zu halten, können Sie diesen Bericht automatisch generieren. So oder so, Ihre Aging Summary Report sollte diesem Beispiel Bericht wie folgt aussehen:
| Kunde | Strom | 31-60 Tage | 61-90 Tage | > 90 Tage |
|---|---|---|---|---|
| S. Smith | 84,32 $ | 46,15 $ | ||
| J. Doe | 65,78 $ | |||
| H. Harris | 89,54 $ | |||
| M. Man | 125,35 $ | |||
| Totals | 173,86 $ | 46,15 $ | 65,78 $ | 125,35 $ |
Der Aging Summary Report sagt schnell Sie, welche Kunden in ihre Rechnungen im Rückstand sind. Im Fall dieses Beispiels werden die Kunden von zukünftigen Käufen abgeschnitten, wenn ihre Zahlungen sind mehr als 60 Tage zu spät, so J. Doe und M. Mann nicht in der Lage auf Store-Guthaben zu kaufen, bis ihre Rechnungen in voller Höhe gezahlt werden.
Geben Sie eine Kopie Ihrer Aging Summary Report an den Vertriebsleiter, damit er Personal Problem Kunden aufmerksam zu machen. Er kann auch für die entsprechenden Sammlungen Verfahren anordnen. Jedes Unternehmen setzt seine eigenen Sammlungen Prozess, aber der Regel beginnt sie mit einem Telefonanruf, von Buchstaben gefolgt, und möglicherweise sogar rechtliche Schritte, falls erforderlich.
Aufnahme Geschäft Verluste
Sie können in eine Situation geraten, in der Ihr Unternehmen nie von einem Kunden bezahlt wird, auch nach einem aggressiven Sammlungen Prozess. In diesem Fall haben Sie keine andere Wahl, als den Kauf als eine abschreiben schlechte Schulden und akzeptieren den Verlust.
Die meisten Unternehmen überprüfen ihre Aging Zusammenfassung Berichte alle 6 bis 12 Monate und entscheiden, welche Notwendigkeit Konten als uneinbringlich abgeschrieben werden. Konten abgeschrieben werden in einem Hauptbuch Konto verfolgt genannt Bad Debt. Das Forderungskonto wird als Aufwand Konto auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Konto eines Kunden als schlechte Schulden, die Forderungskonto zu, und die Debitorenkonto verringert, wenn Sie abschreiben.
Um Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie ein Konto abschreiben, davon ausgehen, dass einer Ihrer Kunden nie den Betrag von 105,75 $ bezahlt, die fällig ist. Hier ist, was Ihr Tagebuch-Eintrag wie für diese schlechte Schulden aussieht:
| Soll | Kredit |
|---|---|
| Bad Debt | 105,75 $ |
| Accounts erhaltbar | 105,75 $ |
In einem rechnergestützten Abrechnungssystem, geben Sie die Informationen ein Kunde die Zahlung Formular und den Betrag aufgrund der Aufwendungen für Forderungsverluste Konto zuordnen.