Fertigstellen der Hauptbuch
Nachdem Sie Ihre Buchhaltung arbeiten für den Abrechnungszyklus abschließen, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, müssen Sie Ihre Hauptbuch nochmals zu prüfen. Einige Konten im Hauptbuch werden müssen, auf Null gesetzt, so dass sie die neuen Bilanzierungs Zyklus ohne Details aus dem vorherigen Zyklus beginnen, während andere Konten weiterhin Detail von einem Zyklus zum nächsten zu akkumulieren.
Wenn Sie das Hauptbuch brechen, führen die Bilanzkonten nach vorne in den nächsten Abrechnungszyklus und die Gewinn- und Verlustrechnung Konten beginnen mit einer Null-Bilanz.
Eliminierte Erfolgskonten
Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle notwendigen Korrekturen und Anpassungen an Ihre Konten vorgenommen haben und Sie Ihren Zyklus-End-Zahlen haben, können Sie alle Hauptbuch Null aus auf die Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführten Konten - das ist der Umsatz, Kosten der verkauften Produkte und Kosten. Da die Gewinn- und Verlustrechnung, die Aktivitäten einer Abrechnungsperiode widerspiegelt, immer diese Konten mit einem Saldo Null zu Beginn eines Abrechnungszyklus beginnen.
Wenn Sie ein EDV-Buchführungssystem verwenden, können Sie nicht wirklich haben, um die Erfolgskonten Null aus. Zum Beispiel stellt Quickbooks Ihre Einnahmen und Ausgaben Konten bei Zyklus-Ende sie auf Null setzen Sie so mit einem Null-Netto-Einkommen zu starten, behält jedoch die Daten in einem Archiv, so dass Sie immer in der Lage sind, darauf zuzugreifen. Sie können Ihren letzten Termin für die Gesellschaft Registerkarte Voreinstellungen des Einstellungsfeld gesetzt. Um zu steuern, die Änderungen zum Vorjahr Konten machen können, sollten Sie auch ein Passwort für die Bearbeitung von Konten geschlossen.
Tragen über Bilanzkonten
Im Gegensatz zu Gewinn- und Verlustrechnung Konten, Null aus, die Sie nie die in einer Bilanz aufgeführten Konten - das sind Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Stattdessen beachten Sie Ihr Guthaben für jedes dieser Konten endet, so dass Sie eine Bilanz vorbereiten können, und Sie die Übertragung der Daten auf den Konten in die nächste Abrechnungsperiode.
Die Bilanz gibt Ihnen nur eine Momentaufnahme der finanziellen Lage des Unternehmens ab einem bestimmten Zeitpunkt in der Zeit. Von einer Rechnungszyklus zum nächsten, Ihr Vermögen und (leider) Verbindlichkeiten bleiben, und Sie müssen auch haben die Informationen darüber, wie viel Eigenkapital Ihre Investoren in das Unternehmen setzen zu halten.