Wie in eine neue Accounting-Zyklus für den Übergang
Sie wollen sicher nicht, die Türen Ihres Unternehmens zu schließen, wie Sie in einen neuen Rechnungslegungszyklus übergehen und alle Ihre Jahresende Berichte, wie den Jahresabschluss und Regierungsberichte zu erstellen. Schließlich kann, daß eine zwei- bis dreimonatigen Prozess sein. So müssen Sie für das neue Jahr Eintragungen fortgesetzt, wie Sie die Bücher für das vergangene Jahr zu schließen.
Wenn Sie Ihr Geschäft der Buchhaltung Bücher manuell vorbereiten, müssen Sie wahrscheinlich einen einfachen Zugang zu zwei Sätze der Bücher: das laufende Jahr und das Vorjahr.
Beachten Sie folgende, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen Konten am Jahresende zu tun:
Wenn Sie Ihre Bücher halten eine manuelle Buchführung verwenden, Sie starten neue Journal-Seiten für jede der aktiven Konten. Wenn Sie einige Konten haben, die nicht sehr aktiv sind, anstatt eine neue Seite beginnen, können Sie etwas Platz für Anpassungen oder Korrekturen lassen, ziehen Sie eine Linie, und die Transaktionen für das neue Jahr auf der gleichen Seite beginnen.
Wenn Sie Ihre Bücher halten ein EDV-Buchführungssystem verwenden, Sie können die notwendigen Konten Null aus, das neue Jahr zu starten, während die Daten für das Vorjahr in den passwortgeschützten verlassen, geschlossene Konten. Sie können noch Änderungen an diesen geschlossenen Konten machen, aber der Zugang beschränkt sich auf Personen, die das Passwort kennen.
Ein Teil der Schließung Ihrer Bücher startet neue Dateien für jedes Ihrer Konten. Die meisten Unternehmen halten für zwei Jahre Daten des laufenden Jahres und des Vorjahres, in den Vor-Ort-Office-Dateien und ältere Dateien eingelagert. Wie Sie ein neues Jahr beginnen, Box Ihre zwei Jahre alte Dateien für die Speicherung und die neu leeren Schubladen für das neue Jahr neue Dateien verwenden.
Zum Beispiel: Angenommen, Sie Dateien für das Jahr 2012. Halten Sie die 2011-Dateien leicht zugänglich in Aktenschrank Schubladen im Büro erstellen, aber die 2010-Dateien für Staubox auf. Dann halten Sie Ihre 2012-Dateien in den Schubladen, wo die 2010-Dateien gewesen war.
Sie können feststellen, dass Sie einige Dateien regelmäßig zugreifen müssen und deshalb wollen sie nicht bei der Lagerung zu setzen. Ziehen Sie alle Dateien, die laufenden Aktivitäten im Zusammenhang mit und halten sie im Büro, so dass Sie jedes Mal, wenn Sie die Dateien müssen nicht in den Speicherbereich laufen müssen. Zum Beispiel, wenn Sie einen laufenden Rechtsfall haben, sollten Sie alle Dateien, diese Angelegenheit aus der Lagerung und leicht zugänglich im Zusammenhang halten.