Nach dem Ablauf der Umsatz in einem Audit
Sie können nicht effektiv oder effizient Ihre Kunden Einnahmen Transaktionen prüfen, wenn Sie verstehen, wie der Kunde sie behandelt. Jeder Client Sie wahrscheinlich jeder der Geschäftsprozesse in eine etwas andere Art und Weise nähern prüfen. Allerdings sind alle Unternehmen haben einen Fluss, um ihre Einnahmen Prozess. Interview den Client, lernen über die Einnahmen fließen, und wenden Sie Ihr Wissen auf die Prüfung.
Im Allgemeinen kocht der Kundenaufträge Prozess im Wesentlichen auf vier Ereignisse nach unten:
Das Unternehmen erhält einen Kundenauftrag.
Im Falle eines Einzelhandelsgeschäft, ist der erste Schritt ist ziemlich einfach: Der Kundenauftrag erfolgt gleichzeitig mit dem Kauf - an der Kasse. Keine formale Kundenauftrag existiert jenseits des Kassenbons.
Generell sind die meisten Einzelhandelsgeschäfte verarbeiten nicht Großhandel und Verkauf über das Internet durch eine Registrierkasse, da diese in der Regel für face-to-face vorbehalten Kundentransaktionen.
Großhandelsaufträge: Die meisten Unternehmen verwenden Standarddokumente Großhandel Transaktionen aufzuzeichnen. Üblicherweise ist das Ursprungsdokument ist der Kundenauftrag. Dieses Dokument enthält alle Details der Produkte oder Dienstleistungen, die Kundenaufträge - zum Beispiel, wie viele der einzelnen Elemente und zu welchem Preis.
Für Großhandelsaufträge bereitet ein Vertriebsmitarbeiter Kundenaufträge und faxt sie dem Hauptgeschäft. Neue Kunden haben die Möglichkeit, eine Kreditgenehmigung Form ausfüllen oder Empfangen von Aufträgen KABELJAU (Nachnahme).
Internet-Bestellungen: Die Bearbeitung von Internet-Bestellungen variiert zwischen den Unternehmen auf der Grundlage ihrer Warenkorb-Software oder andere Zahlungsmittel von Kunden zu sichern.
Alle Kundenaufträge, deren Zahlungsmethode bei den Kunden das Kreditkartenunternehmen oder PayPal-Konto überprüft wird, dann laden in einen Kundenauftrag bilden.
Das Unternehmen erfüllt den Auftrag.
Audit Kunden im Allgemeinen zukunfts alle Kundenaufträge in den Bestand Abteilung für Auftragserfüllung. Sie sind auch in der Regel in das Abrechnungssystem als offene Aufträge eingegeben. Offene Aufträge existieren in einer Art Schwebezustand, bis sie in Rechnungen umgewandelt sind. Das heißt, sie keine Abschluss Konten betreffen, bis das Unternehmen ihre Vertragsende erfüllt, die von der Ware an den Kunden versendet.
Das Unternehmen sendet eine Rechnung an den Kunden.
Je nach Geschäfts, hat die Rechnungsabteilung verschiedene Berührungspunkte mit den Kunden. Sie finden heraus, wie Ihr Kunde diese Aufgabe während Ihres Interview behandelt. Folgende Transaktionen müssen definiert werden:
Großhandelskunden empfangen Rechnungen: Mit dem Kundennamen auf dem Frachtbrief, zieht der Rechnungsabteilung des Kunden Großhandelsauftrag in das Abrechnungssystem auf. Info auf dem Kundenauftrag wird auf dem Frachtbrief verglichen. Wenn der Frachtbrief spiegelt Änderungen im Kundenauftrag - zum Beispiel, out-of-stock Elemente, die nicht lieferbar sind - die Fakturist ändert den Kundenauftrag vor die Kundenrechnung vor.
COD-Kunden: Bestellungen ausgeliefert CSB etwas anders gehandhabt werden, weil eine Rechnung nicht an den Kunden verschickt wird.
Internet-Kunden: Warenkorb-Software sollte mit Buchhaltungssoftware-Schnittstelle, so dass alle Internet-Bestellungen automatisch in das Abrechnungssystem als Umsatz widerspiegeln.
Der Kunde bezahlt die Rechnung.
Ihre Prüfung Client zwei Buchhaltung Zeitschriften zu den Einnahmen Prozess im Zusammenhang haben:
Die Bareinnahmen Journal zeichnet einen Umsatz von Waren für Bargeld und Kundenzahlungen für Waren, die auf Grund ursprünglich verkauft wurde.
Der Verkaufs Journal zeigt alle Verkäufe auf Rechnung.