Wie zu verfolgen Aufwendungen im Zusammenhang mit Sage Bestzeiten
Oft während der normalen Geschäftsverlauf entstehen Ihnen Kosten, die Sie mit Sage Bestzeiten aufzuzeichnen, die Sie an Ihre Kunden weitergeben wollen. Normalerweise stimmen Sie und Ihre Kunden im Voraus, dass der Kunde die Kosten decken Sie auf seinem oder ihrem Namen entstehen. In Bestzeiten, verwenden Sie Kosten rutscht, diese Kosten zu erfassen.
ein Aufwand Eingabe ist ähnlich wie eine aufgaben- Eingabe einer Kosten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Namen-Expense Info.
In der Kostenliste Fenster erscheint, suchen ebenso wie die Zeitnehmer-List-Fenster.
Klicken Sie auf die Neu (Pluszeichen) auf der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters.
Die Kosteninformationen Fenster erscheint, auf der Suche wie das Fenster Zeitnehmer Informationen.
Geben Sie Zeichen, die die Kosten für den Nickname 1 in der 1 Box darstellen und gegebenenfalls Art Spitznamen 2 in der 2-Box.
Jeder Spitznamen muss eindeutig sein. Nickname 1 kann bis zu 30 Zeichen lang sein, und einen Spitznamen 2, bis zu 15 Zeichen.
Der erste Spitznamen muss eindeutig sein und darf nicht auf andere Kosten zugeordnet werden. Der zweite Spitzname ist optional.
In der dieser Datensatz Set Up-Felder von Liste übereinstimmen, klicken Sie auf Standard, um die Bestzeiten Standardvorlage auszuwählen. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Standardwerte übernehmen.
Die ausführliche Version des Kosteninformationsfenster angezeigt wird, noch die Spitznamen angezeigt, die Sie sowie eine Klassifizierung von Open geliefert. Der Rest der Informationen, die Sie in diesem Fenster liefern ist optional.
(Optional) Im Feld Name geben Sie einen vollständigen Namen für die Kosten.
(Optional) In der Kategorie Dropdown-Liste, wählen Sie eine Kategorie, wenn Sie diese Funktion verwenden.
(Optional) In der Preise Abschnitt Levels schaffen für die Kosten auf 20 Preise nach oben.
(Optional) im Schlicker-Making-Defaults Abschnitt, stellen Sie die Standardinformationen, die auf jedem Schlupf auftreten, wenn Sie diese Kosten wählen:
Preisniveau: Stellen Sie eine Standard-Preisniveau (von den Preisen, die Sie in das Preisniveau Abschnitt eingestellt) für Bestzeiten zu verwenden, wenn Sie rutscht mit dieser Aufwand erstellen.
Bill Status: Stellen Sie eine Standard-Fakturierungsstatus für die expense- in den meisten Fällen sollten Sie die Bill Feld Status auf abrechenbar gesetzt.
Menge: Stellen Sie eine Standardgröße für Bestzeiten anzuzeigen, wenn Sie rutscht mit dieser Aufwand erstellen.
Halten: Stellen Sie eine Standard-Hold-Status für den Schlupf. Gewöhnlich geben Sie schlüpft wollen Sie für die Abrechnung zur Verfügung schaffen (und nicht in der Warteschleife), so sollte der Standard Hold-Status ausgeschaltet werden.
Beschreibung: Stellen Sie einen Teil oder alle der Beschreibung, die Sie auf schlüpft mit diesen Kosten angezeigt werden soll. einige oder alle eine Beschreibung angegeben werden, kann Zeit sparen, wenn Belege zu schaffen.
Auf der vertikalen Symbolleiste klicken Sie auf Speichern (Disc) drücken.
Sie können an den Werkzeugen in der Symbolleiste zeigen Tipps und ihrer Aufgaben zu sehen.