So richten Sie Aufgaben in Sage Bestzeiten
Sage Bestzeiten Aufgaben repräsentieren Arbeit, die ein Zeitnehmer ausführt. Sie können viele Aufgaben einrichten oder nur ein paar, aber Sie müssen mindestens eine Aufgabe in Ihrer Datenbank. Einige Unternehmen wollen in der Lage sein, Berichte anzuzeigen, die Zeit zeigen, verbrachte eine bestimmte Aufgabe durchzuführen, unabhängig von der Person, die die Arbeit oder den Client durchgeführt, für die es durchgeführt wurde.
Andere Unternehmen wollen Rechnungen zu sortieren basierend auf Aufgaben ausgeführt. Diese Unternehmen könnten mehrere Aufgaben erstellen. Noch andere Unternehmen kümmern sich nicht um solche Information- Tracking, wenn Ihr Unternehmen in dieser Gruppe fällt, stellen Sie sicher, dass Sie zumindest eine Aufgabe einrichten und sich keine Sorgen über keine andere Einrichtung.
Holen Sie sich die Schaffung Aufgaben nicht mitreißen. Zu viele Aufgaben können die Dateneingabe verlangsamen Ihre Mitarbeiter für die richtige Aufgabe zu suchen zuweisen. Darüber hinaus, wenn Ihre Mitarbeiter Probleme zwischen den Aufgaben zu entscheiden haben, könnten sie das falsche wählen, die Ihre Berichte Abweichungen und nicht die guten Daten produzieren - und die Niederlage der Zweck vieler Aufgaben einrichten.
An einigen Stellen in der Sage Bestzeiten Programm, werden Sie Erwähnungen finden Aktivität, der Begriff, der in Bestzeiten ursprünglich verwendet wurde Aufgaben. Wenn du siehst Aktivität, denken Aufgabe.
Wie Sie Aufgaben erstellen, denken Sie daran, dass ein Nickname erforderlich ist, und der Rest der Informationen ist optional, aber können Sie Eintrag beschleunigen Daten helfen. Um eine Aufgabe zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie Namen-Task-Info.
Das Fenster Aufgabenliste angezeigt.
Klicken Sie auf die Neu (Pluszeichen) auf der Symbolleiste am oberen Rand des Fensters.
Die Task-Informationsfenster angezeigt wird, suchen genau wie das Fenster Zeitnehmer Informationen.
Geben Sie Zeichen, die die Aufgabe für den Nickname 1 in der 1 Box darstellen und gegebenenfalls Art Spitznamen 2 in der 2-Box.
Jeder Spitznamen muss eindeutig sein. Nickname 1 kann bis zu 30 Zeichen lang sein, und einen Spitznamen 2, bis zu 15 Zeichen.
Der erste Spitznamen muss eindeutig sein und darf nicht an andere Aufgabe zugewiesen werden. Der zweite Spitzname ist optional.
In der dieser Datensatz Set Up-Felder von Liste übereinstimmen, klicken Sie auf Standard, um die Bestzeiten Standardvorlage auszuwählen. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Standardwerte übernehmen.
Die ausführliche Version des Task-Information-Fenster erscheint und zeigt die Spitznamen Sie sowie eine Klassifizierung von Open geliefert. Der Rest der Informationen, die Sie in diesem Fenster liefern ist optional.
(Optional) Im Feld Name geben Sie einen vollständigen Namen für die Aufgabe.
(Optional) In der Kategorie Dropdown-Liste, wählen Sie eine Kategorie, wenn Sie diese Funktion verwenden.
(Optional) Im Tariftabelle Abschnitt schaffen bis zu 20 Verrechnungssätze für die Aufgabe.
Wenn Sie sich entscheiden, rutscht zu erstellen mit jedem Raten Aufgabe, die erste Rate, die Sie in füllen ist die Standardrate legt nahe, Bestzeiten, wie Sie schlüpft speichern.
mit einem Zeitnehmer-Rate, eine Client-Rate oder eine Aufgabe Rate Wenn Sie Ihre Kunden in Bestzeiten einrichten, stellen Sie Regeln, die beschreiben, wie Raten rutscht zuzuweisen.
(Optional) In der Rate Liste Typ angeben, ob die Aufgabe zu einem Stundensatz oder pauschal berechnet werden soll.
(Optional) im Schlupf-Making-Abschnitt Standardeinstellungen einzurichten Standardinformationen, die auf jedem Schlupf angezeigt wird, wenn Sie diese Aufgabe auswählen:
Benötigte Zeit und Zeit Geschätzte: Stellen Sie eine Standardzeit geschätzt und Zeit investiert.
Bill Status: Stellen Sie eine Standard-Fakturierungsstatus für die aufgaben- in den meisten Fällen sollten Sie den Bill-Status Dropdown-Liste gesetzt, um abrechenbare
Halten: Stellen Sie eine Standard-Hold-Status für den Schlupf. Gewöhnlich geben Sie schlüpft wollen Sie für die Abrechnung zur Verfügung schaffen (und nicht in der Warteschleife), so sollte der Standard Hold-Status ausgeschaltet werden.
Beschreibung: Stellen Sie einen Teil oder alle der Beschreibung, die Sie auf rutscht mit dieser Aufgabe angezeigt werden soll. einige oder alle eine Beschreibung angegeben werden, kann Zeit sparen, wenn Belege zu schaffen.
Auf der vertikalen Symbolleiste klicken Sie auf Speichern (Disc) drücken.