Die Undeposited Funds Konto in Quickbooks Online

Wenn Sie mehr als ein Kunde die Zahlung an einem bestimmten Tag erhalten, werden Sie die Undeposited Fonds finden Konto in Quickbooks Online (QBO) eine bequeme Möglichkeit, das Geld zu behandeln, die in Ihrem Unternehmen kommt. Wenn Sie mehrere Schecks an Ihre Bank an einem bestimmten Tag nehmen und sie alle als eine einzige Einzahlung einzahlen, die meisten Banken in der Regel nicht speichern die einzelnen Schecks als einzelne Einlagen.

Stattdessen zeichnet die Bank die Summe der Schecks als Anzahlung - so ziemlich die gleiche Weise können Sie die Kontrollen auf dem Einzahlungsschein Sie auf die Bankangestellten geben summieren.

# 147-Und warum dies wichtig ist? # 148- Sie fragen. Diese Tatsache ist wichtig, weil, wenn Sie Ihre Aussage von Ihrer Bank erhalten, müssen Sie die Bank Einzahlungen und Auszahlungen mit Ihrer eigenen Version von Ein- und Auszahlungen in Einklang zu bringen.

Wenn Sie jedem Kunden die Zahlung verfolgen Sie erhalten als Anzahlung in der Bank, dann werden Ihre Einlagen nicht die Einlagen der Bank entsprechen. Und wenn Sie nicht verwenden Sie machen die Undeposited Funds - und stattdessen Kundenzahlungen direkt in Ihr QBO Bankkonto aufnehmen - Ihre Einlagen auf jeden Fall Gewohnheit entsprechen die Version Ihrer Einlagen der Bank.

Geben Sie die Undeposited Fonds machen in QBO, die für Kundenzahlungen als Haltetank wirkt, bevor Sie eine Bankeinzahlungsschein vorbereitet haben.

Wenn Sie Kundenzahlungen auf dem Konto Undeposited Fonds platzieren, können Sie dann die Funktion Bankeinzahlung in QBO verwenden, um die Zahlungen zu summieren Sie erhalten und beabsichtigen, gleichzeitig bei Ihrer Bank zu deponieren - und, wenn Sie nicht zu Ihrer Bank gehen täglich zu machen Ablagerungen, dann ist es kein Problem.

QBO Aufzeichnungen, wie der Einzahlungsbetrag in Ihrem QBO Bankkonto, den Betrag in der Anzahlung Bank berechnet Fenster, die den Betrag entsprechen, die Sie tatsächlich bei Ihrer Bank deponieren. Dann wird Ihre Bank Versöhnungsprozess schnell und einfach - okay, vielleicht nicht schnell und einfach, aber sicherlich schneller und einfacher, als wenn Sie versuchen, verschiedene Bankeinlagen, um herauszufinden, welche Kundenzahlungen aus.