Robert Regeln: eine Agenda Mit Bessere Meetings zu produzieren

Es ist 19.00 Uhr am Dienstagabend. Sie sind die Teilnahme an der regelmäßigen monatlichen Sitzung des Nachbarschaftsvereinigung. Ihr Präsident, Zimperliches Gardner (die gewählt wurde, weil sonst niemand den Job wollte), ist bereit, die Sitzung zu starten. Prissy ist wirklich ein Pedant, wenn es darum geht, die Petunien zu halten vor dem Eingang zu Ihrer Nachbarschaft bewässert, aber sie denkt, dass das Board ist nur ein großes Verschönerungskomitee. Also, sie beginnt die Sitzung ab, indem Sie über Minuten im letzten Monat - gut, nur den Teil über das neue Beet sie will. Als sie mit dem durchkommt, fängt sie an, etwas Geld zu verbringen, auf einer Sprinkleranlage über die Möglichkeit zu sprechen.

Trotz der großen Organisations-Tools und verfügbaren Techniken Robert Regeln, aus irgendeinem Grund Treffen passieren die ganze Zeit, in der präsidierenden Beamten wie Zimperliches durch den Sitz ihrer Hose fliegen - gehen über Minuten des letzten Monats, alte Entscheidungen Wiederkäuen, interspersing echte Gespräche mit Kommentar, und zur Unterdrückung jeder, Dinge zu bewegen entlang versucht.

Wenn Sie Pech haben, sind Mitglied einer solchen Organisation zu sein, dann wissen Sie bereits, wie wichtig zu wissen, wie ein Treffen mit einer angemessenen Höhe der Versand laufen zu lassen. Wenn nicht, dann ist die Zukunft jetzt für jeden, der effizienten und wirkungsvoll sein kann, wenn es Sitzungen laufen kommt.

Das Verständnis der Tagesordnung

Sie wissen, dass der einzige Weg, um das Beste aus Ihrer Zeit zu bekommen, ist es sinnvoll ausgeben, und Sie möchten, haben Sie Zählung jede Sekunde zu machen. Wenn es um Treffen kommt, auf die Art und Weise gleichzeitig effizient und effektiv sein, ist die Vorbereitung und guten Gebrauch machen ein Agenda.

Ein Agenda ist im Wesentlichen ein Programm oder eine Auflistung der Veranstaltungen und Produkte von Unternehmen, die vor dem Treffen kommen wird. Es kann ein detailliertes Programm für mehrere Sitzungen in einer Sitzung sein, oder es kann eine kurze Liste der Elemente des Geschäfts sein in einer Routine Vorstandssitzung behandelt werden. Die Tagesordnung kann (aber nicht muss) zeigen die Stunde für jedes Ereignis, oder es kann nur zeigen, die Gesamtzeit, die jedem Element zugeordnet.

Die Tagesordnung kann angenommen (Das heißt, werden auf dem Treffen verbindlich), oder es kann einfach ein Führer sein, die Sitzung auf Kurs zu halten. Ihre Tagesordnung Annahme ist manchmal eine gute Idee, weil es mit dem Treffen Plan zu Beginn der Sitzung alle im Einvernehmen bekommt.

Robert Regeln "Grund Agenda

Robert gibt uns einen Auftrag von Unternehmen, aber keine bestimmte Agenda Mandat. Aber er gibt uns eine Agenda-Protokoll, das so weit verbreitet, dass es fast überall als eine grundlegende Sitzung Plan akzeptiert wird. Nicht alles, was in der Agenda hier gezeigt wird, ist notwendig, in jeder Situation und Ihre Agenda müssen möglicherweise noch umfangreicher und detaillierter sein. Aber in seinem eigenen Recht, diese grundlegende Agenda ist eine große Anordnung von Ereignissen, im Einklang mit dem Standard-Auftrag des Geschäfts diskutiert im gesamten diese Kapitel- Sie es im Herzen von fast jedem guten Business-Meeting finden Sie jemals besuchen.

Anrufen zum bestellen

Wenn die Zeit kommt, starten Sie die Sitzung pünktlich. Eine einzige Rap des Hammer an der bestimmten Zeit und die Erklärung, "Das Treffen auf Bestellung kommen" ist ausreichend. Sie können nicht rechtzeitig fertig, wenn Sie nicht pünktlich beginnen, und jeder weiß, wann die Sitzung beginnt. Ein guter Vorsitzender wird für den Start Treffen auf Zeit bekannt und wird immer zu tun, so respektiert werden.

Eröffnungsfeier

Ihre Gruppe kann üblicherweise offene Treffen mit einem Aufruf und einer Rezitation des Pledge of Allegiance. Vielleicht singen Sie ein Lied oder die Nationalhymne. Das Protokoll ist "Gott vor Land" (das heißt, Sie die Gottheit aufrufen, bevor Sie die Fahne grüßen), so planen Sie Ihren Aufruf zu machen, bevor Sie das Versprechen sagen. Dieser Teil der Tagesordnung ist auch der Ort, spezielle Öffnung brüderliche Rituale umfassen, einen Gruß von einem Ihrer Offiziere gegeben, oder irgendetwas anderes, das vernünftigerweise unter die Kategorie der Zeremonie fallen. Sie müssen es nicht verwenden, natürlich, und in vielen Arten von Sitzungen, werden Sie diesen Artikel überspringen.

Der Appell

Wenn Ihre Gruppe ist eine öffentliche Einrichtung handelt, oder wenn Sie eine Regel haben, dass bestimmte Offiziere anwesend sein müssen, bevor die Sitzung fortgesetzt werden kann, ist dies die Zeit, um die Rolle zu nennen. Aber wenn Sie es nicht eine Regel haben erfordert, sollten Sie nicht zu diesem Thema verschwenden Ihre Zeit.

Die Zustimmung Kalender

Dieser Artikel ist nicht oft, außer in spezialisierten Organisationen wie öffentliche Gesetzgeber oder eine große Fachgesellschaft Haus der Delegierten verwendet. Eine Zustimmung Kalender verarbeitet schnell viel noncontroversial Gegenstände, die auf einmal auf einer Liste, indem sie werden kann (die Zustimmung Kalender) der Elemente angenommen werden alle schnell entsorgt. Die Liste kann auch spezielle Einstellungselemente enthalten, um zu gegebener Zeit berücksichtigt werden. Diese Einwilligung Kalender ist in der Regel in einer Größenordnung von Unternehmen durch eine spezielle Regel der Auftrag, und seine Platzierung ist in der Regel mit einer relativ hohen Rang.

Standardauftrag von Unternehmen

Alles, was auf der Tagesordnung außerhalb des Standard Auftrag des Geschäfts ist wirklich nur in Ergänzung zu dem Treffen. All das Geschäft wirklich beginnt mit der Genehmigung des Protokolls, und endet, wenn Sie bei jedem neuen Geschäft fertig sind.

Gut der Bestellung

Dies ist eine Zeit für die Mitglieder beiseite Kommentare oder Beobachtungen zu bieten (ohne formale Bewegungen) über die Gesellschaft und ihre Arbeit. Das Wohl der Bestellung ist auch die Zeit, eine Lösung zu bieten Disziplinar Anklage gegen ein Mitglied wegen Straftaten außerhalb einer Sitzung begangen zu bringen.

Ankündigungen

Dieser Teil des Grund Agenda setzt sich trotzdem die Zeit für Offiziere (und Mitglieder gegebenenfalls) auf Ankündigungen zu machen. Allerdings ist die Tatsache, dass dies ein Tagesordnungspunkt nicht den Stuhl verhindern, dass sie ein Notfall Ankündigung jederzeit möglich.

Programm

Wenn Sie einige andere allgemeine Darstellung von Interesse für Ihre Mitglieder sind anbieten, egal ob es ein Film ist, als Gastredner, Dozent oder ein anderes Programm, sollte es vorgelegt werden, bevor die Sitzung vertagt. Wenn Sie lieber das Programm an einem anderen Ort in der Tagesordnung, so kann sich geplant werden stattfinden, bevor die Minuten gelesen werden, oder, indem Sie die Regeln Aussetzung innerhalb der Standard Auftrag des Geschäfts eingesetzt.

Gastredner sind häufig auf enge Zeitpläne, so ist es ganz in der Ordnung für den Lehrstuhl für einmütige Zustimmung zu bitten, das Programm an jedem beliebigen Ort auf die Tagesordnung zu setzen, auch wenn das nur bequem Platz im Auftrag des Geschäfts ist.

Vertagen

Dieser Teil der Agenda markiert das Ende der Sitzung - Zeit, nach Hause zu gehen. Aber nicht verlassen, bis der Stuhl erklärt die Sitzung vertagt, oder Sie können nur etwas Wichtiges verpassen.