Hämmert ein Abkommen mit Ihren ausländischen Lieferanten
Sie haben Ihren Lieferanten ausgewählt und Sie sind bereit, Produkte für Ihre Import-Geschäft zu kaufen. Um sicherzustellen, dass die Transaktion reibungslos abläuft, müssen Sie mit einem Vertrag zu kommen, die alle relevanten Informationen formuliert.
Viele potentielle Quellen für Verwirrung bestehen zwischen Importeur und einem ausländischen Lieferanten, von Sprachschwierigkeiten auf Unterschiede in den Geschäftspraktiken. Deshalb ist eine klare schriftliche Vertrag so wichtig ist. Wenn Unstimmigkeiten auftreten, so werden Sie es leichter haben sie zu lösen, wenn Sie einen schriftlichen Vertrag haben, als würden Sie, wenn Sie sich ausschließlich auf eine mündliche Vereinbarung verlassen.
Ihr Vertrag sollte alle Aspekte des Handelsprozesses machen - was passieren wird, wenn es geschehen wird, und genau das, was jede Partei ist verantwortlich für die in jeder Phase - so klar wie möglich. Hier sind die wichtigsten Punkte der Übereinstimmung zwischen einem ausländischen Lieferanten und einem US-Importeur:
Die Produkte: Bestimmen Sie, welche Waren Sie kaufen, unter Hinweis auf die genauen Spezifikationen, mit denen die Produkte entsprechen müssen.
Verkaufsziele: Dazu gehört auch, wie viel Sie bestellen und die Frequenz der Sendungen.
Gebiet: Formulieren Sie das Gebiet, in dem der Verteiler (Importeur) verkaufen kann und ob der Verteiler (Importeur) haben dort Exklusivität.
Preis: Wie viel werden Sie bezahlen? In welcher Währung? Bei dem Wechselkurs?
Zahlungsbedingungen: Festlegen, wann und wie die Zahlungen vorgenommen. Werden die Bedingungen Akkreditiv, Sichttratte, offene Rechnung, 30 Tage oder Sendung sein?
Lieferkonditionen: Geben Sie genau an, die für Versandkosten, Zölle, und die Zoll-Formalitäten zuständig ist. Verwenden international anerkannten Incoterms (International Commercial Terms), wie FOB, FAS, CF und CIF, so dass Sie auf der gleichen Seite wie die Anbieter sind.
Grad der Anstrengung des Importeurs erforderlich: Wie schwer müssen Sie die Produkte zu verkaufen arbeiten? Dies führt zu einer Mindestbestell Engagement und langfristigen Auftragszusagen. Grundsätzlich will der Anbieter sicherstellen, dass Sie nicht eine Bestellung aufgeben zu gehen und dann auf seinem Produkt bürgen, wenn es nicht funktioniert.
Lieferung: Wie werden die Waren zu Ihnen transportiert werden?
Versicherung: Klären, wer trägt welche Risiken (zB Verlust oder Beschädigung) in jeder Phase des Prozesses.
Verkaufsförderung und Werbung: Wer wird es tun? Wer wird dafür bezahlen? Wie viel wird in sie investiert werden?
Garantien und Service: Wie werden Sie defekte oder nicht verkaufte Produkte behandeln?
Auftragsdurchlaufzeit: Fügen Sie die Verfahren, die, wenn ein Streitfall waren umgesetzt werden würde - zum Beispiel, wenn eine Partei Fehler Verzögerungen oder Verluste für die andere verursacht.
Marken, Urheberrechte und Patente: Falls zutreffend, wer wird registrieren, und in dessen Namen wird die Marken-, Urheber- oder Patent sein?
Rückstellung für Beilegung von Streitigkeiten: Wenn es einen Streit, wo Gerichtsverfahren gehört werden?
Rückstellung für die Beendigung der Vereinbarung: Wenn Sie einen Vertrag für ein bestimmtes Gebiet ausgehandelt und Sie sind nicht zufrieden mit dem Produkt und möchten diese Beziehung zu beenden und einen neuen Lieferanten zu finden, müssen Sie wissen, wie man aus der Vereinbarung zu erhalten.
Die Verträge Sie mit einem Lieferanten entwickeln wird als Handelsbeziehung entwickelt. Frühe Verträge auf Sendung-by-Sendung Basis sein kann, aber längerfristige Verträge können als Vertrautheit folgen und das Vertrauen zwischen den Parteien entwickeln.