Wie man Cross-Index Competitive Intelligence Ressourcen
Einige Quellen, die Sie für Competitive Intelligence nutzen können mehr als eine Kategorie von Informationen verweisen. Zum Beispiel erwähnen ein Dokument über Distributoren können eine neue Technologie, die Kosten die Effizienz und senkt verbessert.
Die Frage wird dann, ob Sie sollten Index die Daten unter Distributoren oder Technologie. Die Antwort? Index unter both- mit anderen Worten, Quer Index, der die Daten so scheint es, wenn jemand für Daten über Distributoren sucht oder Technologie.
Kreuzindexierungssysteme variieren je nach Speicher- und Retrieval-System Sie an Ort und Stelle haben. Wenn Sie eine ausgefallene Datenbank-Programm verwenden, können Sie einfach das Kontrollkästchen Optionen für jede Kategorie haben und der Subkategorie Sie für eine bestimmte Information zu indizieren möchten. Wenn Sie Karteikarten oder ein Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, geht der Prozess etwas wie folgt aus:
Beginnen Sie mit dem Titel des Artikels.
Der Titel des Artikels an der Spitze des Index-Karte oder im ersten Feld der Tabelle oder Datenbank-Eintrag angezeigt werden soll.
Fügen Sie Informationen über die Quelle, einschließlich des Namens und des Datums.
Wenn Sie eine Tabelle oder eine Datenbank-Eintrag erstellen, geben Sie den Namen der Quelle und Datum in getrennten Feldern.
Fügen Sie Ihren Namen oder den Namen des CI Teammitglied (Analyst), der die Quelle überprüft und die Informationen geliefert haben.
Fügen Sie eine Hauptkategorie zu jeder Karteikarte oder Datensatz in der Tabelle.
Die wichtigsten Kategorien können Wettbewerber, Zulieferer und Händler sind.
Fügen Sie relevanten Unterkategorien jeder Karteikarte oder Datensatz in der Tabelle.
Unterkategorien können Technologie, Führung, Produkte und Akquisitionen enthalten. Jede Karteikarte oder Tabellenkalkulations Eintrag sollte zusammen mit einem oder mehreren Unterkategorien eine Hauptkategorie enthalten.
Für jedes Stück CI fügen Sie sammeln, eine Zusammenfassung oder eine kurze Beschreibung der Quelle und Informationen.
Die Zusammenfassung oder Beschreibung hilft Ihnen, die Relevanz und den Wert der Informationen für das aktuelle Projekt zu bewerten. Wenn Sie diese Informationen in einer Computerdatenbank sind zu speichern, wird die Zusammenfassung häufig als Metadaten - Text, der die Informationen, die Sie indizieren beschreibt. Meta-Daten dient als Tags zu helfen, die Informationen später finden.
Produkte und Technologie sind in der Regel eng miteinander verbunden, so dass immer mögliche Kreuz Indizierung von Produkt- und Technologiekategorien berücksichtigen.
Machen Sie eine Gewohnheit der Indexierung an der Stelle und Zeitpunkt der Analyse. Mit anderen Worten, sobald Sie erkennen, dass eine Quelle mehr als ein Forschungsgebiet erwähnt, ein Rekord für alle relevanten Bereiche erstellen. Andernfalls Sie es vergessen später, und das Element wird in den Tausenden von Intelligenz Dokumente, die Sie auf Datei haben verloren.