Explo Spezielle Präsentation Situationen

Wie Sie verschiedene Business-Meetings und Veranstaltungen organisieren, sind Sie wahrscheinlich über viele verschiedene Präsentationssituationen zu kommen. Jeder erfordert einen einzigartigen Ansatz und die Liebe zum Detail. Hier sind einige der häufigsten Szenarien.

Team-Präsentationen

Flip zu fast jedem populären TV-Morgenshow, und Sie wahrscheinlich feststellen, dass es eine Ansammlung von Co-Gastgeber verfügt über die Arbeit im Team. Fernsehsender und Produzenten haben auf die Tatsache, gefangen auf, dass verschiedene Persönlichkeiten und Stile ergänzen einander und bieten dem Publikum mit mehr Perspektive, Vielfalt und Unterhaltung als einem einzigen Host jemals könnte. Sie können dieses Wissen nutzen, um Ihre Vorteil durch eine Teampräsentation in Ihrer nächsten Veranstaltung einschließlich.

Ein Team-Präsentation ist ein hoch koordinierte Anstrengungen von zwei oder mehr Individuen gegeben versuchen, eine gemeinsame Botschaft zu vermitteln. Ein Team-Präsentation ist komplexer als eine Einzelpräsentation und erfordert zusätzliche Planung erfolgreich zu arbeiten.

Wissen, wann man ein Team

Oft hat nicht eine einzelne Person ein vollständiges Verständnis aller Details eines komplexen Projekts oder Thema. Mit Blick auf eine Teampräsentation ermöglicht einzelnen Teammitglieder über Informationen zu sprechen, sie sind vertraut und komfortabel mit, anstatt zwingt eine Person Informationen zu präsentieren er kämpfen muss, zu lernen und dann über autoritativ sprechen.

Team-Präsentationen auch Ihr Publikum einen besseren Überblick über Ihre Organisation geben, indem sie mehr als nur ein Moderator die Einführung und machen sie lange Präsentationen interessanter. Aus diesen Gründen sind Team-Präsentationen besonders geeignet für Projektvorschläge, Fortschrittsberichte und Schulungen zur Verfügung.

Hier sind vier Tipps für eine erfolgreiche Team-Präsentationen:

• Wählen Sie ein Teammitglied zu übernehmen und um alle notwendigen Details zu koordinieren.
• Planen Sie die Präsentation sorgfältig, so dass jedes Teammitglied voll versteht, was von ihm erwartet wird.
• Stellen Sie sicher, dass alle Teammitglieder richten ihren Teil der Präsentation das gesamte Thema oder eine Nachricht übermittelt wird.
• Nehmen Sie sich Zeit für einen Probelauf durch das Material für den Zeitablauf und Inhalt.

Das Verständnis der Rolle der Planer in Team-Präsentationen

Ihre Aufgabe ist es, herauszufinden, was jeder Moderator muss in der Art von Trägermaterial und audiovisuelle Ausrüstung, und festzustellen, wo jedes Mitglied zu sitzen will, wenn sie nicht vor. Stellen Sie sicher, dass die Lautsprecher haben viel Wasser und ihre eigenen Trinkgläser. Es wäre keine schlechte Idee, daran zu erinnern, Team-Mitglieder sein, die Aufmerksamkeit auf andere Moderatoren zu zahlen, die sprechen und nicht mit ihren Noten gesehen zappeln, Gähnen, oder spielen werden. Am wichtigsten ist, stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer kennen die Abläufe und Aufgaben und zu einem fest geplanten Zeitplan einhalten.

Internationale Präsentationen

Viele Menschen, darunter hochrangige Beamte haben ihren fairen Anteil an kulturellen Fehler begangen vor allem, weil sie ihre Hausaufgaben machen gescheitert. Sie nicht, ihre Fehler zu machen! Die folgenden Punkte sind wesentliche glatte Programmierung zu gewährleisten, wenn Sie ein internationales Publikum haben:

• Analysieren Sie Ihr Publikum und wissen ihre Englisch-Sprachkenntnisse.
• Wählen Moderatoren, die auf kulturelle Unterschiede sensibel sind und die verstehen, was es vor einer multikulturellen Gruppe zu präsentieren nimmt.
• Versorgungs Moderatoren mit so viel Informationen wie möglich über das Publikum.
• Weisen Sie Ihre Moderatoren ihre Präsentation so anzupassen, dass sie für das internationale Kontingent akzeptabel und verständlich ist. Sie müssen aus Gründen der Einfachheit und Klarheit zu streben.
• Erinnern Moderatoren Symbole und Farben zu vermeiden, die kulturspezifisch sind, Witze und sportlichen Analogien, Idiome, Jargon und Buzzwords.
• Ermutigen Moderatoren mehr Diagramme und Grafiken verwenden, um Informationen zu veranschaulichen und nicht als Text, und globale Beispiele zu verwenden, und nicht nur diejenigen aus den Vereinigten Staaten.
• Verteilen Sie Handreichungen und Trägermaterialien für das Publikum, weil nonnative Lautsprecher im Allgemeinen größer Lesung haben als in einem anderen Sprachverständnis Hörverständnis.
• Betrachten Sie Untertitel zu Visuals hinzufügen.
• Lassen Sie zusätzliche Zeit für umfangreiche Zwei-Wege-Kommunikation, vor allem, wenn Dolmetscher mit.
• Verwenden Sie eine offene Diskussion Sitzungen vorsichtig, weil die Menschen aus einigen anderen Kulturen sind nicht besonders offen für die besagt, öffentlich ihre persönlichen Ansichten.
• Vermeiden Sie die Lichter ab, weil viele nicht-native Lautsprecher für das Verständnis stark auf körperliche Signale angewiesen.

Präsentationen aus einem Skript lesen

Reden direkt aus einem Skript lesen kann, scheinen oft unnatürlich und flach, in der Regel, weil der Sprecher seine eigene Stimme zu hören versagt, als er liest, und er beseitigt alle natürlichen Pausen und Beugung. Als Ergebnis Zuschauer mag sich fragen, warum sie nicht einfach haben, sich eine Kopie der Rede lesen.

Förderung der Moderator mit der Sprache zu üben Vorlesen vor der eigentlichen Präsentation, so dass er alle notwendigen Anpassungen an die Ton machen kann, Tonhöhe, Phrasierung und Pausen. Darüber hinaus, wie er mehr vertraut mit der Sprache wird, deuten darauf hin, dass er in ein paar Gesten arbeiten, so dass er wie eine Statue hinter dem Katheder nicht gesehen hat. Überzeugen ihn dem Publikum zu sprechen, anstatt sie zu lesen.

Begrenzen Sie die Lautsprecher auf maximal 30 Minuten, oder 20, wenn er wahrscheinlich einzulullen das Publikum in eine einschläfernde Zustand ist.

Q A-Sitzungen

Die meisten Zuschauer wie ein aktiver Teil einer Präsentation zu sein und tragen durch ihre Fragen, die in einer gegenseitig vorteilhaften Austausch von Ideen, Informationen, Meinungen, Pläne und Anliegen zur Folge haben kann. Die folgenden Regeln helfen, eine Umgebung zu schaffen, wo die Teilnehmer sicher, Fragen zu stellen fühlen können:

• Für ein großes Publikum, sollten Sie Mikrofone in den Gängen für die Teilnehmer, die stehen zu wollen, Fragen zu stellen oder Kommentare zu den Vortragenden zu machen (s).
• Hilfe Moderatoren planen für erwartete Fragen, vor allem, wenn sie ein umstrittenes Thema ansprechen.
• Führen Sie 3 x 5 Karten für die Q Eine Sitzung. Einige Leute bevorzugen eine Frage zu schreiben, anstatt das Mikrofon näher. Es ermöglicht auch die Frage, anonym zu bleiben.
• Vereinbaren Sie für Fragen vorgelegt werden vor der Sitzung die Möglichkeit, niemand zu vermeiden, eine Frage zu stellen.
• Instruieren Moderatoren auf die gesamte Frage zu hören, bevor er antwortete. Wenn sie beginnen, eine Antwort zu formulieren, während die Frage nach wie vor gefragt wird, kann sie verpassen den Punkt der Fragesteller zu machen versucht.
• Stellen Sie sicher, dass die Fragen wiederholt werden, bevor sie beantwortet werden, vor allem für Besucher aus dem Ausland, die Schwierigkeiten haben, sich in Englisch auszudrücken.
• Ermutigen Moderatoren vertretbare Probleme zu vermeiden, besonders wenn sie auf die Organisation oder eine politische Situation beziehen. Sie sollten sich darauf einigen eher zu widersprechen, als mit dem Fragesteller sarkastisch oder kriegerisch sein.
• Vorschlagen, dass Moderatoren ihre Antworten kurz und relevant halten. Langwierige Antworten sind langweilig!
• Sagen Moderatoren jede Frage ernst zu nehmen, aber doof die Anfrage klingen mag. Sie sollten auch mit einer gewundenen Frage beschäftigen, indem Sie den Fragesteller zu fragen, sie zu wiederholen kurz und bündig.
• Haben Moderatoren Fragen aufzuschieben, die langwierige Antworten erfordern. Sie können bieten den Teilnehmern individuell nach der Sitzung zu sprechen.
• Vermeiden Sie die Sitzung mit jemandem Frage endet. Haben die Präsentator wichtigsten Punkte rekapitulieren Dinge einpacken.