So verwenden Business Analysis Document Analysis für
Dokumentenanalyse ist wahrscheinlich die erste Station in elicitation für Business-Analyse. Hier lesen Sie Unternehmen Dokumente Informationen über die aktuelle Umgebung aufzulesen.
Warum gehen und versuchen, etwas Neues zu schaffen, ohne zu verstehen, was Aktivitäten des Unternehmens sind alle über? Sie gehen nicht in ein Vorstellungsgespräch, ohne die Voraussetzungen Kenntnisse und Fähigkeiten für den Job benötigt. Sie kaufen nicht für ein Auto ohne die verfügbaren Optionen zu verstehen und Garantieinformationen. In ähnlicher Weise wollen Sie nicht entlocken Anforderungen von Stakeholdern zu starten, ohne mehr über ihre aktuelle Umgebung zu verstehen.
bestehende Dokumentation Analyse gibt Ihnen ein gutes Gefühl für die projekt- der Branche Sie tätig sind Stütz- und die Regeln, Daten und Akteure beteiligten Prozesse. Sie können eine gute Rendite für Ihre Investition erhalten für Ihre Zeit mit dieser Technik ausgegeben.
Das Sammeln und die Überprüfung bestehender Dokumentation gibt Ihnen auch Hinweise auf die befragt werden muss, Daten, die erfasst werden muss, Geschäftsregeln, die durchgesetzt werden müssen, Prozesse, die müssen befolgt werden, und diese Art der Sache.
Zum Beispiel: Angenommen, Sie zu einem Projekt zugeordnet sind, zu erstellen oder einige Marketing-Berichte zu aktualisieren. Sie beginnen, indem Sie die Berichte zu sammeln, die derzeit in der Produktion sind. Hier sind einige Dinge, die Sie bemerken können:
Die Tatsache, dass der Bericht für Verkäufer, Verkaufsleiter ausgeführt werden, und Abteilungsleiter: Diese Information gibt Aufschluss darüber, dass diese Menschen in Ihrem elicitation Sitzungen aufgenommen werden müssen, so dass Sie ihre Bedürfnisse zu verstehen.
Welche Daten das Unternehmen derzeit die Erfassung: Das Info ist wichtig, weil diese Daten die Informationen, die die Beteiligten müssen ist, um Entscheidungen zu treffen.
Info, die Sie verstehen das Geschäft rulesthe Unternehmen hilft erzwingt: Geschäftsregeln sind Leitlinien, wie Berechnungen und Sicherheitsfreigabewerte, die eine Geschäftstätigkeit des Unternehmens und Verfahren zu definieren und zu gestalten. Betrachten Sie diese Regeln bei der Definition und die Lösung für Ihr Projekt zu entwerfen.
Sie können aus den vorhandenen Berichte all dieses Zeug ziehen für die Entwicklung der richtigen elicitation Fragen einen Ausgangspunkt zu schaffen, die Ihnen hilft, den neuen Bericht erstellen.
Um Dokumentenanalyse durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sammeln Sie Dokumentation, die bereits auf den Geschäftsbereich, Systeme erstellt wurde, und so weiter, und das ist in ihrem Umfang für das Projekt.
Diese Dokumentation kann überall sein - auf Dokument-Collaboration-Tools wie Microsoft Sharepoint, in Servern und in Bindemitteln auf Menschen Schreibtische. Wenn Sie nicht wissen, ob die Dokumentation vorhanden ist, fragen die Leute mit diesen Systemen beteiligt, ob Sie vorhandene Dokumentation.
Lesen Sie die Dokumente und Notizen.
Fügen Sie in Ihren Notizen Dinge wie unklare Informationen, ein Glossar Begriffe, die Sie definieren müssen, Prozesse, die ausgeführt werden, handelt es Daten und Systeme und Menschen, die Schnittstelle mit den Bereichen untersucht.
Entwickeln Sie in eingehenden Fragen für das Projektteam, basierend auf Ihre Ergebnisse.
Beispiele für solche Fragen sind: # 147-Ziehen Sie noch Daten aus dem System ABC? # 148-, # 147 Sind die Beteiligten sich immer noch in Kalifornien? # 148- und # 147-Ist System X enthalten noch die Validierungsroutinen? # 148- Dies sind die Arten von eingehenden Fragen dieser Ansatz erzeugt.