Word-2011 für Mac: Das Ausfüllen Daten für einen Seriendruck
In Office 2011 für Mac arbeitet Seriendruck von gespeicherten Daten in einer Datentabelle in Word 2011. Eine gute Datentabelle der ersten Zeile (und nur die erste Zeile) hat die Header, auch genannt bringen Felder
Menu
Word kann viele verschiedene Datenquellen verwenden, um einen Seriendruck auszuführen:
Eine Tabelle in Word.
Ein Excel-Arbeitsblatt oder Datenbereich.
Eine Filemaker Pro-Datenbankdatei.
Fortgeschrittene Benutzer können ODBC und VBA verwenden, um praktisch jede Datenquelle, einschließlich Microsoft Access, SQL Server, Oracle und MySQL zu verbinden.
Wenn Sie nicht über eine Datentabelle haben, können die neue Datenquelle Option können Sie eine Datentabelle von Grund auf in ein neues Word-Dokument mit einer Reihe von Dialogen vornehmen. Diese Option ist in Ordnung für kleine Datenbanken bis zu einigen tausend Aufzeichnungen.
Die Wahl Felder für eine Seriendatenquelle
Wenn Sie Neue Datenquelle wählen, sind Sie mit dem Erstellen von Datenquellendialogfeld angezeigt. Zunächst definieren Sie Felder für Ihre neuen Daten. Standardmäßig sind Sie mit einigen häufig verwendeten Felder dargestellt. In der Platzhalter Listenfeld können Sie neue Header-Namen eingeben und sie in der Liste hinzufügen, indem Sie die Liste Platzhalter-Schaltfläche klicken.
Wenn Sie die Wahl Feldnamen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und Sie werden aufgefordert, das neue Word-Dokument zu speichern. Geben Sie Ihre neue Datenquelle einen Namen und speichern Sie die Datei.
Das Ausfüllen der Daten für den Seriendruck in Word 2011 für Mac
Sobald die Datei gespeichert wird, werden Sie mit einem einfach zu bedienende Datenbank-Eingabeformular vorgelegt werden Datenformular genannt.
Die linke Seite des Datenformular zeigt Ihre Feldnamen. Ziehen Sie die Bildlaufleiste, wenn alle Felder nicht im Dialog passen. In der mittleren Spalte, können Sie die Dateneinträge für den aktuellen Datensatz eingeben. Der aktuelle Rekord Nummer wird in der Bilanz Navigation am unteren Rand des Datenformular angezeigt.
Im Dialogdatenformular, drücken Sie die Tabulatortaste oder die Abwärts-Pfeiltaste, um zum nächsten Feld innerhalb eines Datensatzes. Drücken Sie Shift-Tab oder der Pfeil nach oben drücken, um die vorherigen Feld.
Wenn Sie mit Ihrer Datentabelle in Word arbeiten, können Sie direkt in der Tabelle bearbeiten. Schalten Sie die Datenbank-Symbolleiste von View-Symbolleisten-Datenbank aus der Menüleiste wählen.
Lassen Sie sich nicht schikaniert zu sagen versuchen, sollten Sie diese Dinge in Word nicht. Wenn Sie Word mögen und sind mit diesen Werkzeugen bequem, es ist völlig in Ordnung, Wort für eine grundlegende Datenbank zu verwenden. Sie können die Registerkarte Tabellen der Band mit der Symbolleiste Datenbank verwenden, um Ihre Tabelle Stil, Optionen und Grenzen zu verwalten.