Das Wort 2013 Mail Merge-Prozess
Sie können Informationen aus dem Outlook-Programm, auch ein Teil von Microsoft Office, als Empfängerliste für einen Seriendruck in Word zu arbeiten verwenden. Dieser Trick funktioniert am besten, aber wenn Sie in einer Computerumgebung sind, auf dem Microsoft Exchange Server verfügt. Andernfalls kooperieren machen Outlook und Word miteinander kann eine frustrierende Fangen sein.
Menu
- Erstellen sie das hauptdokument.
- Entscheiden sie, welche felder für das hauptdokument erforderlich.
- Erstellen sie die empfängerliste - die daten für den seriendruck.
- Legen sie felder in der empfängerliste in das hauptdokument angegeben.
- Zusammenführen der informationen aus der empfängerliste in das hauptdokument.
Der typische Seriendruck beinhaltet fünf Schritten:
Erstellen Sie das Hauptdokument.
Sie können verschiedene Arten von Merge Dokumente zu erstellen:
Brief: Die traditionelle Seriendruck-Dokument ist ein Brief, der einfach ein Dokument in Word ist.
E-Mail-Nachrichten: Word kann kundenspezifische E-Mail-Nachrichten erzeugen, die auf elektronischem Wege übermittelt werden und nicht gedruckt.
Briefumschläge: Sie können Seriendruck verwenden, um einen Stapel von individuellen Umschläge zu erstellen, jede mit ihrer eigenen Adresse gedruckt.
Labels: Wort ermöglicht das Drucken von Etikettenbögen, von denen jede mit spezifischen Informationen aus der Seriendruck angepasst ist.
Verzeichnis: Ein Verzeichnis ist eine Liste von Informationen, wie zum Beispiel einem Katalog oder einem Adressbuch.
Entscheiden Sie, welche Felder für das Hauptdokument erforderlich.
Sie müssen wissen, welche Art von Informationen für die Empfängerliste erforderlich ist, bevor Sie es erstellen.
Erstellen Sie die Empfängerliste - die Daten für den Seriendruck.
Die Empfängerliste ist eine Datenbank, bestehend aus Zeilen und Spalten. Jede Spalte ist ein Feld, einer fill-in-the-Rohlingen Teil des Dokuments. Jede Zeile ist ein Datensatz in der Datenbank, die eine Person, die ihre eigene, individuelle Kopie des Dokuments erhält.
Legen Sie Felder in der Empfängerliste in das Hauptdokument angegeben.
Die Felder sind Platzhalter für Informationen aus der Empfängerliste.
Zusammenführen der Informationen aus der Empfängerliste in das Hauptdokument.
Die endgültige Seriendruckvorgang erstellt die kundenspezifische Dokumente. Sie können dann gespeichert, ausgedruckt, per E-Mail, oder behandelt wie Sie wollen.
Sie können auch das Word-Seriendruck-Assistenten verwenden, um Sie jeden Serien Schritt helfen arbeiten.