Word-2011 für Mac: Herstellung der Form Letters für einen Seriendruck
Während die Personalisierung Briefe Form niemand täuscht, sind sie beliebt genauso und auch nützlich sein kann, um automatisierte Berichte innerhalb einer Organisation zu generieren. In Office 2011 für Mac können Sie aus einem vorhandenen Word-2011-Dokument oder ein leeres Dokument starten. So oder so sind die Schritte die gleichen.
Stellen Sie sicher, dass die Seriendruck-Manager, indem Sie Werkzeuge-Mail Merge-Manager in der Menüleiste zur Verfügung steht. diese Schritte in der Seriendruck-Manager dann wie folgt vor:
Im Merge-Manager E-Mail, klicken Sie auf Typ Dokument auswählen und dann auf Neu-Merge-Art erstellen möchten: Serienbriefe.
Im Merge-Manager E-Mail, klicken Sie auf Liste Empfänger auswählen und dann Get Liste klicken.
In dem Seriendruck-Manager, klicken Sie auf Einfügen Platzhalter.
Ziehen Sie Platzhalter aus dem Seriendruck-Manager auf die Position in Ihrem Dokument, in dem Sie die Daten wollen zusammengeführt werden. Die Registerkarten zur Verfügung und die Felder, die Sie aus, hängen von der Datenquelle können wählen, die Sie gewählt haben, aber die Methode ist die gleiche - Drag & Drop. Chevrons bezeichnen Seriendruckfelder eingefügt.
(Optional) in dem Seriendruck-Manager auf Empfänger filtern.
Auf der Registerkarte Datensätze filtern des Dialogabfrageoptionen, können Sie bis zu sechs Kriterien, auf Ihre Daten erheben von Optionen aus den Popup-Menüs auswählen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze sortieren im Dialogabfrageoptionen die Reihenfolge ändern, in der die Datensätze werden in der Seriendruck ausgeführt werden. Sortieranlage für bis zu drei Stufen vorhanden.
In dem Seriendruck-Manager, klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse.
Sie können die fusionierten Daten sehen, so können Sie entscheiden, ob die Zusammenführung haben, wie geplant funktioniert.
In dem Seriendruck-Manager auf die komplette Zusammenführen.
Bevor Sie eine große Seriendruck drucken Sie einen Probelauf.
Geben Wort grünes Licht für den Seriendruck zu verarbeiten.
Sie können wählen, an einen Drucker, auf ein neues Word-Dokument oder in Outlook zu verschmelzen.
