Word 2007 Mail Merge - Schritt 3: Gebäude Rekorde
Nach der Definition der Felder, die Sie für Ihre Word 2007 Seriendruck benötigen, ist der nächste Schritt, um die Adressliste zu vervollständigen. Um das zu tun, erstellen Sie eine Liste der Datensätze, indem in jedem Datensatz die Daten für jedes Feld eingeben. Dies geschieht in der neuen Dialogfeld Adressliste. Denken Sie daran, dass die Felder Spalten und Datensätze sind Reihen.
Geben Sie die Daten des ersten Feldes.
Drücken Sie die Tabulatortaste in das nächste Feld zu gelangen.
Halten Sie in den Daten füllen und das Drücken der Tabulatortaste zwischen den Feldern zu bewegen.
Starten Sie einen neuen Rekord.
Wenn Sie Tab auf dem letzten Feld in einem Datensatz drücken, wird ein neuer Datensatz automatisch in der nächsten Zeile erstellt und hinzugefügt. Halten Sie in Daten füllen!
Überprüfen Sie Ihre Arbeit, wenn Sie fertig sind.
Sie können durch die Auswahl mit der Maus ein beliebiges Feld in Datensatz bearbeiten.
Wenn Sie versehentlich ein leeres Feld am Ende hinzugefügt, um es zu aktivieren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eintrag löschen. (Blank Aufzeichnungen sind noch in einem Seriendruck verarbeitet, die in Papierverschwendung führt.)
Klicken Sie auf OK.
Ein besonderes Dialogfeld Speichern unter angezeigt wird, so dass Sie Ihre Adressliste auf der Festplatte zu speichern.
Geben Sie einen Namen für die Adressliste.
Kurz und beschreibende Namen sind am besten. Sie sollten auch den Ordner für Sie von Word gewählt verwenden.
Klicken Sie auf Speichern.
Die Adressliste wird nun auf der Festplatte gespeichert. Auf diese Weise können Sie es benutzen wieder in zukünftigen E-Mail-Merge-Operationen.
Sie können nun mit # 147-Word 2007 Mail Merge - Schritt 4:. Einfügen von Feldern in das Hauptdokument # 148;