Excel Dashboards und Berichte: Bewerben Management Creative-Aufkleber

So trivial es klingen mag, kann die Kennzeichnung, um wirksame Trending Komponenten für Ihre Excel-Dashboards und Berichte einer der Knackpunkte sein. Trending Charts neigen dazu, viele Datenpunkte, deren Kategorie Achsenbeschriftungen nehmen viel Platz zu halten. Schwemmt Benutzer mit einer Schar von Daten Etiketten können auf jeden Fall von der Hauptaussage des Diagramms ablenken.

Hier sind ein paar Tipps, um die Etiketten in Ihrer Trending Komponenten zu verwalten.

Kürzen statt Ausrichtung ändern

Monatsnamen aussehen und sehr lange das Gefühl, wenn man sie in einem Diagramm platzieren - vor allem, wenn das Diagramm auf einem Armaturenbrett passen muss. Allerdings ist die Lösung nicht ihre Ausrichtung zu ändern, wie in dieser Figur gezeigt.

Wörter platziert auf ihren Seiten verursachen von Natur aus ein Leser für einen Moment zu stoppen und die Etiketten zu lesen. Das ist nicht ideal, wenn Sie wollen, um Ihre Daten zu denken und nicht an der Zeit zu lesen mit ihren Köpfen gekippt verbringen.

Obwohl es nicht immer möglich ist, ist die erste Option immer Ihre Etiketten normalerweise ausgerichtet zu halten. Anstatt also direkt auf die Ausrichtungsoption Springen sie in zu drücken, versuchen, die Monatsnamen abkürzen. Wie Sie in der Abbildung sehen können, auch den ersten Buchstaben des Monats Namen verwendet, ist angemessen.

Bedeuten Etiketten Unordnung zu reduzieren

Wenn Sie die gleichen Monat im Laufe von mehreren Jahren Auflistung sind, können Sie in der Lage sein, die Etiketten für Monate zu implizieren, statt jede Kennzeichnung einer von ihnen.

Nehmen Sie diese Figur, zum Beispiel. Die Tabelle in dieser Figur ist durch 2 Jahre Trending. Es gibt so viele Datenpunkte, die die Etiketten vertikal ausgerichtet sind, gezwungen werden. Zur Reduzierung der Unordnung, wie Sie sehen können, nur bestimmte Monate sind ausdrücklich gekennzeichnet sind. Die anderen sind durch einen Punkt angedeutet.

Um diesen Effekt zu erzielen, können Sie einfach das Etikett in den ursprünglichen Quelldaten mit einem Punkt ersetzen (oder was auch immer Zeichen, das Sie mögen).

Gehen Sie vertikal, wenn Sie zu viele Datenpunkte für horizontale

Trending Daten nach Tag ist üblich, aber es beweist schmerzhaft sein, wenn der Trend zu 30 Tage verlängert oder mehr. In diesen Szenarien wird es schwierig, das Diagramm auf eine vernünftige Größe zu halten, und noch schwieriger, es effektiv zu beschriften.

Eine Lösung ist die Trend vertikal mit einem Balkendiagramm zu zeigen. Wie Sie in dieser Figur mit einem Balkendiagramm sehen können, haben Sie Raum, um die Datenpunkte und halten Sie das Diagramm auf eine vernünftige Größe zu beschriften. Das ist nicht etwas zu streben, aber. Trending ist vertikal nicht so intuitiv und nicht Ihre Informationen in einer sehr lesbaren Form vermitteln.

Dennoch kann diese Lösung nur die sein Work-around benötigen Sie, wenn die horizontale Sicht nicht praktikabel ist.

Nest-Etiketten für Klarheit

Oft hat die Daten, die Sie versuchen, zu Diagramm mehrere Zeitdimensionen. In diesen Fällen können Sie diese Dimensionen rufen, indem Sie Ihre Etiketten nisten. Diese Zahl zeigt, wie ein Jahr Spalte neben den Monat Labels wie deutlich jedes Jahr Datenpartitionen. Sie würden einfach das Jahr Spalte enthalten, wenn die Datenquelle für das Diagramm zu identifizieren.